TimeWriter is hét systeem voor urenregistratie, maar ook voor budgetbewaking en planning. Het pakket is van hoge kwaliteit en compleet, maar toch eenvoudig in gebruik en niet duur.

TimeWriter is beschikbaar in twee versies. TimeWiter Standaard is er voor organisaties tot ongeveer 25 medewerkers, TimeWriter Pro richt zich op ondernemingen tot 1000 medewerkers.

De twee versies van TimeWriter hebben veel overeenkomsten, waardoor u gemakkelijk over kunt stappen van standaard naar pro. Een overzicht van de verschillen vindt u op de pagina ‘Productmatrix’.

Zowel TimeWriter Standaard als TimeWriter pro kunnen met behulp van de optionele module twFact gekoppeld worden aan uw facturering, hiermee kunnen de in TimeWriter geregisteerde uren direct op een factuur geplaatst worden.

De sterke punten van TimeWriter:     * Gebruikersvriendelijk     * Krachtige rapportages     * Flexibel      * Compleet     * Eenvoudige installatie

Gebruikersvriendelijk
Wie voor het eerst met TimeWriter aan de slag gaat, merkt dat het programma eenvoudig werkt. Binnen een uur kan iedereen ermee werken. Een cursus is niet nodig. Zowel voor gebruikers als voor managers en beheerders werkt het programma intuïtief.
Gebruikers registreren hun tijd in het weekraster. Dit doen ze terwijl ze bezig zijn, achteraf of eenvoudig via Outlook. Gebruikers kunnen zichzelf ook controleren: een registratie is pas compleet als er geen ‘gaten’ meer in het weekrooster zitten. Zolang een periode niet is afgesloten kunnen ze fouten en gaten achteraf nog makkelijk bijwerken.
Een manager maakt vervolgens in een handomdraai een rapport van een periode, project of medewerker.

Krachtinge rapportages:
De rapportages van TimeWriter geven u inzicht in uw bedrijfsvoering. Wie is uw grootste klant? Hoe is de omzetverdeling over de verschillende producten? Welke medewerker genereert de meeste omzet? Welke activiteit kost relatief veel tijd? Waar kunt u verbeteringen in uw bedrijfsproces realiseren? TimeWriter geeft antwoord.
U genereert rapporten met uren per klant, project, medewerker, product of een combinatie hiervan. Als u wilt, in uw eigen ontwerp.
U kunt de resultaten zowel in tabellen als in grafieken presenteren. De cijfermatige weergave vormt een uitstekende basis voor het maken van facturen én budgetbewaking. Temeer omdat u in TimeWriter direct de kosten per uur, opslagen en kortingen, overhead en voorlopige kosten kunt opnemen. De grafieken bieden inzicht in de trends.
Om de gegevens verder te verwerken kunt u de gegevens exporteren naar verschillende bestandsformaten, waaronder xls, csv, dbf, txt.
Met de geïntegreerde projectplanner hebt u een uniek inzicht in de verhouding tussen planning en realisatie, ofwel de voor- en nacalculatie.

Flexibel
TimeWriter maakt het beheerders mogelijk maatwerk te bieden aan gebruikers en managers. De invalshoeken van de urenregistratie (bijvoorbeeld per klant, activiteit en product) zijn volledig aan te passen aan de werkwijze binnen de organisatie. Ook werkweken en werktijden past u per medewerker aan.
Rapportages per afdeling of vestiging geven inzicht in lokale prestaties. En u bepaalt zelf wie voor welke boeking autorisatie heeft.

Controleerbaar
Medewerkers zien zelf wanneer er uren ontbreken in het systeem. Ze moeten een ‘gat’ in het weekraster altijd achteraf invullen of verklaren. Zo voorkomt u ‘verloren uurtjes’ en trainen medewerkers zichzelf hun tijd goed bij te houden.
Natuurlijk is per medewerker in te voeren hoeveel uren hij per week moet verantwoorden. Aan het eind van een periode controleert de beheerder alle gegevens en sluit deze daarna af.

Eenvoudige
TimeWriter is niet alleen eenvoudig in gebruik, ook installatie en beheer zijn niet moeilijk. U installeert de software eenmalig op uw server, waarna medewerkers via een snelkoppeling met het pakket werken. Installatie op de pc’s van medewerkers is niet nodig, updates hoeft u slechts op één plaats uit te voeren.

Modules TimeWriter bestaat uit de volgende modules: