TimeWriter biedt meer dan alleen een app

De app van TimeWriter is gekoppeld aan een complete urenregistratie software. Doordat alles aan elkaar gekoppeld is, zijn de administratieve lasten erg laag. De planning en verlofregistratie zijn allemaal geïntegreerd, waardoor een werknemer precies weet waar hij aan toe is. En de werkgever kan bij verlofaanvragen direct inzien of de aanvraag op dat moment goed uitkomt. 

​​​​​​​Daarnaast is het systeem ook gekoppeld aan de facturatie. Werknemers noteren hun gewerkte uren en gedane taken. Dit komt automatisch op de factuur te staan, waardoor er voor de werkgever en de klant altijd overzichtelijk is wat er gedaan is. 

Als laatste levert de software altijd up-to-date rapporten en inzichten. Hiermee kunnen de budgetten goed worden bewaakt. Met deze budgetbeheersing kan je altijd proactief reageren als iemand teveel of te weinig uren aan een project heeft besteed. 

Online Tijdregistratie met de App van TimeWriter | Nu 2 maanden gratis en geheel vrijblijvend

U kunt nu gebruikmaken van de app en software van TimeWriter. Deze zijn volledig aan elkaar gekoppeld. U kunt de app eerst twee maanden geheel vrijblijvend testen. Daarna kunt u overgaan tot aankoop. De data van de proefversie wordt automatisch opgeslagen en kan daarna gewoon worden gebruikt. TimeWriter biedt drie versies aan zodat u altijd een software heeft die bij uw type bedrijf past. 

• TimeWriter Freeware (gratis online tijdregistratie app en software, veelgebruikt door ZZP'ers en freelancers)
•  TimeWriter Standaard (voor bedrijven tot ± 25 medewerkers)
•  TimeWriter Pro (voor bedrijven tot 1000 medewerkers)

U kunt hier de gratis apps downloaden en de software twee maanden testen. Ontdek nu of het eenvoud en gemak van TimeWriter ook bij uw bedrijf past!

10 redenen voor een online urenregistratie

1. Efficiëntie: Door online tijdregistratie kunnen bedrijven de uren van werknemers nauwkeurig bijhouden en zo efficiënter werken.
Online tijdregistratie heeft de manier waarop bedrijven functioneren getransformeerd. Door dit systeem kunnen ondernemingen de gewerkte uren van hun personeel precies monitoren. Dit leidt niet alleen tot een accuratere administratie, maar optimaliseert ook de bedrijfsvoering. Het elimineert de mogelijkheid van menselijke fouten bij het bijhouden van uren. Hierdoor kunnen bedrijfsleiders beter plannen en middelen toewijzen. Dit draagt bij aan het verbeteren van de algehele productiviteit en het minimaliseren van verspilling. Ook helpt het werknemers zich bewust te zijn van hun tijdsbesteding. Kortom, de digitale transformatie van tijdbeheer stelt bedrijven in staat om efficiënter en doelgerichter te opereren.

2. Kostenbesparing: Met een digitaal urenoverzicht kunnen onnodige overuren worden vermeden, wat leidt tot kostenbesparing.
Digitale urenoverzichten zijn een gamechanger in bedrijfsvoering. Door de implementatie hiervan kunnen bedrijven hun urenregistratie nauwkeurig en real-time bijhouden. Dit minimaliseert de kans op ongewenste overuren die vaak leiden tot onverwachte kosten. Door het hebben van een helder overzicht van gewerkte uren, kunnen bedrijfsleiders proactief ingrijpen en aanpassingen maken waar nodig. Het stelt hen in staat om de werkdruk effectief te beheren en tegelijkertijd financiële middelen te besparen.

3. Flexibiliteit: Medewerkers kunnen overal hun uren registreren, wat zorgt voor flexibiliteit in werkomstandigheden.
Dankzij digitale tijdregistratie kunnen medewerkers nu onafhankelijk van hun locatie hun uren bijhouden. Dit maakt het mogelijk om buiten het traditionele kantoor te werken, zoals thuis of tijdens het reizen. Deze vrijheid in urenregistratie versterkt het vertrouwen tussen werkgever en werknemer en bevordert een cultuur van autonomie. Bovendien zorgt deze vorm van flexibiliteit voor een betere balans tussen werk en privé.

4. Nauwkeurigheid: Fouten die vaak voorkomen bij handmatige registratie worden geminimaliseerd.
Digitale tijdregistratiesystemen bieden een oplossing voor de veelvoorkomende fouten bij handmatige methoden. Wanneer zaken worden geautomatiseerd, wordt de kans op menselijke vergissingen aanzienlijk verkleind. Hierdoor kunnen bedrijven erop vertrouwen dat hun gegevens betrouwbaar en correct zijn. Het verbetert ook de transparantie en de controle binnen het bedrijf.

5. Analyse: Digitale tijdnotatie biedt analytics voor het evalueren van personeelsprestaties.
Met digitale tijdnotatie kunnen bedrijven diepgaande inzichten krijgen in hoe tijd wordt besteed. Met deze data kunnen leiders patronen herkennen, zoals welke taken het meeste tijd kosten of wanneer piekprestaties plaatsvinden. Hierdoor kunnen beslissingen beter worden geïnformeerd en kan de productiviteit worden geoptimaliseerd. Deze inzichten helpen ook bij budgetbewaking en capaciteitsplanning.

6. Overzicht: Geeft managers een helder overzicht van wie waaraan werkt.
Digitale tijdregistratiesystemen bieden managers een helder overzicht van de werkzaamheden van hun team. Ze kunnen in één oogopslag zien wie aan welk project werkt en hoeveel tijd eraan wordt besteed. Dit stelt leiders in staat om middelen efficiënter toe te wijzen en werklasten te balanceren. Zo'n inzichtelijk systeem bevordert samenwerking en transparantie binnen teams.

7. Transparantie: Met online tijdsbeheer is het voor medewerkers transparant hoe hun tijd wordt geregistreerd.
Online tijdsbeheersystemen maken inzichtelijk hoe uren worden vastgelegd en geregistreerd. Dit bevordert vertrouwen en verantwoordelijkheid binnen de organisatie. Medewerkers kunnen hun eigen tijd bijhouden en afwijkingen direct corrigeren. Dit verhoogt zowel de tevredenheid als de autonomie van werknemers.

8. Integratie: Digitale tijdregistratiesystemen kunnen worden geïntegreerd met andere software.
Of het nu gaat om boekhouding, projectbeheer of HR-systemen, moderne urenregistratiesoftware zoals TimeWriter kan eenvoudig worden gekoppeld. Deze integratie zorgt voor efficiënte workflows en elimineert dubbele invoer. Hierdoor beschikken managers altijd over actuele en consistente data.

9. Automatisering: Vermindert de behoefte aan handmatige administratie.
Met digitale urenregistratie wordt veel handmatig werk geautomatiseerd. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Uren, facturen en rapportages worden automatisch bijgewerkt, waardoor de administratieve last afneemt en medewerkers zich kunnen concentreren op belangrijkere taken.

10. Budgetbeheer: Helpt bij het beheren van projectbudgetten door de gewerkte uren te monitoren.
Door het monitoren van gewerkte uren krijgen projectmanagers real-time inzicht in kosten en voortgang. Dit maakt het eenvoudiger om budgetten te bewaken, overschrijdingen te voorkomen en tijdig bij te sturen. Zo draagt een goed tijdregistratiesysteem direct bij aan de winstgevendheid van projecten.