Volledig geïntegreerde tijdregistratie en facturatie

Tijdregistratie software is pas echt effectief wanneer ze direct gekoppeld is aan facturatie. In TimeWriter worden ingevoerde uren automatisch omgezet in duidelijke, foutloze facturen. Dit voorkomt handmatig overtypen, vermindert administratieve druk en verkleint de kans op menselijke fouten. De software neemt automatisch tarieven, omschrijvingen en projecten over, zodat de klant precies ziet waarvoor hij betaalt.

• Facturen worden direct gegenereerd vanuit geregistreerde uren.
•  Automatische koppeling met budgetten en klanten.
•  100% transparantie richting opdrachtgevers.

Bekijk de volledige mogelijkheden in de productmatrix en ontdek welke versie bij uw organisatie past.

Urenregistratie app voor mobiel en flexibel werken

In moderne organisaties is mobiliteit onmisbaar. Met de TimeWriter app registreren medewerkers hun gewerkte uren waar en wanneer ze willen: onderweg, bij de klant of thuis. Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de centrale database, zodat managers altijd realtime inzicht hebben. Dit voorkomt vergeten uren, dubbele invoer en vertraging in facturatie.

•  Werkt op Android, iOS en via de browser.
•  Automatische synchronisatie en offline opslag.
•  Altijd actuele data voor managers en projectleiders.

De mobiele app sluit naadloos aan op de webversie van TimeWriter, zodat iedereen werkt met dezelfde betrouwbare gegevens.

Verlofregistratie geïntegreerd in één systeem

Naast tijdregistratie biedt TimeWriter een geïntegreerde module voor verlofregistratie. Medewerkers vragen digitaal verlof aan, waarna leidinggevenden in één oogopslag de actuele verlofsaldi en bezetting zien. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een betere personeelsplanning. Door verlof en verzuim te koppelen aan urenregistratie worden saldi automatisch bijgewerkt.

•  Volledig digitaal verlofbeheer zonder papieren formulieren.
•  Direct inzicht in bezetting en saldo.
•  Geïntegreerd met tijdregistratie en rapportages.

Bekijk de technische details op de pagina algemene kenmerken.

Budgetbewaking en projectoverzicht in real time

Een goed overzicht van de gewerkte uren is essentieel voor gezonde bedrijfsvoering. Met de functie budgetbewaking ziet u direct hoeveel tijd en budget aan elk project is besteed en of u nog binnen de geplande grenzen blijft. Rapportages laten in grafiekvorm zien waar tijd verloren gaat of marge dreigt te verdwijnen.

•  Realtime monitoring van tijd, kosten en voortgang.
•  Sneller bijsturen dankzij automatische waarschuwingen.
•  Heldere evaluaties voor toekomstige projecten.

Voor organisaties met meerdere afdelingen of klanten biedt TimeWriter structuur, transparantie en controle. Vergelijk de functies van alle pakketten in de productmatrix.

Urenregistratie voor elk type bedrijf

Of u nu zzp’er, mkb’er of multinational bent, TimeWriter biedt altijd een passende oplossing. De software is beschikbaar in drie versies: Freeware, Standaard en Pro. Elk pakket is uitbreidbaar zonder dat u data verliest.

•  Freeware: ideaal voor één gebruiker.
•  Standaard: geschikt voor teams tot circa 25 medewerkers.
•  Pro: voor organisaties met meerdere afdelingen of vestigingen.

Door de modulaire opzet groeit TimeWriter eenvoudig mee met uw organisatie. Bekijk prijzen en functies op de prijzenpagina.

Gebruiksvriendelijkheid en snel aan de slag

Een groot voordeel van TimeWriter is dat het systeem direct inzetbaar is. Installatie duurt slechts enkele minuten, waarna medewerkers meteen kunnen beginnen. De interface is helder en intuïtief, zonder overbodige knoppen of complexe menu’s.

•  Snelle implementatie zonder training.
•  Werkt op Windows en online via de cloud.
•  Gebruiksvriendelijke interface voor elke gebruiker.

Bekijk hoe eenvoudig het werkt in de online demonstratie of lees de algemene kenmerken.

Heldere rapportages en inzichten

TimeWriter biedt uitgebreide rapportages waarmee u in enkele klikken inzicht krijgt in gewerkte uren, productiviteit en winstgevendheid. Grafieken tonen trends en afwijkingen zodat u sneller beslissingen kunt nemen. Managers zien bijvoorbeeld direct welke projecten winstgevend zijn of waar structureel tijd verloren gaat.

•  Realtime dashboards met KPI’s per project of medewerker.
•  Export naar Excel, PDF of uw boekhoudpakket.
•  Volledig aanpasbare rapportages.

Meer over rapportages leest u bij budgetbewaking of bekijk de productmatrix.

Geschikt voor diverse branches en sectoren

Van bouwbedrijf tot adviesbureau, van zorginstelling tot ICT-organisatie: TimeWriter past zich moeiteloos aan iedere werkwijze aan. Door flexibele velden, tarieven en rapportages sluit de software aan bij uiteenlopende processen.

•  Project- en urenbeheer voor consultancy en IT.
•  Dienstroosters en verzuimbeheer voor zorginstellingen.
•  Urenregistratie op locatie voor bouw en techniek.

Lees hoe andere organisaties TimeWriter inzetten op voor elke branche of bekijk de functies van TimeWriter Standaard.

Probeer TimeWriter twee maanden gratis

Ervaar zelf hoe eenvoudig en krachtig urenregistratie software kan zijn. Download de gratis proefversie van TimeWriter en probeer het systeem twee maanden geheel vrijblijvend. Binnen enkele minuten registreert u uw eerste uren, bekijkt u rapportages en genereert u facturen. Duizenden bedrijven gingen u voor en besparen wekelijks uren administratietijd. Bekijk de verschillende opties op de prijzenpagina en start vandaag nog met professioneel urenbeheer.