Tijdregistratie online bijhouden

Tijdregistratie personeel: Geen misverstanden over werktijden

Door online de tijdregistratie bij te houden, blijft de ondernemer op de hoogte van de gewerkte uren van het personeel. Het is erg vervelend wanneer er misverstanden zijn over de werktijden. Met een goed tijdregistratiesysteem kunnen zulke misverstanden voorkomen worden. Alles wordt netjes genoteerd en bijgehouden door de werknemer zelf. Deze software berekent het aantal gewerkte uren voor een klant of aan een bepaald project. Hierdoor beschik je altijd over een up-to-date tijdregistratie. Ook doordat werknemers de uren vanaf elke locatie kunnen bijhouden met de app van TimeWriter. Deze is beschikbaar voor Android en iOS waardoor iedere gebruiker hier gebruik van kan maken. 

Een ander voordeel is dat het personeel ook hun verlofdagen kunnen registreren met deze software. Een medewerker kan via de software verlof aanvragen. De werkgever, of iemand die daar speciaal voor is aangewezen, kan precies inzien of er die dag al meerdere collega's niet aanwezig zijn. Hierdoor kan er goed bepaald worden of de verlofaanvraag kan worden geaccepteerd of moet worden geweigerd. Bekijk ook hoe budgetbewaking helpt bij het plannen van personeelsuren.

Tijdregistratie en facturatie ineen

Een ander voordeel van een goede tijdregistratie is een juiste facturering van de diensten die verleend zijn aan de klant. TimeWriter biedt de mogelijkheid om de gewerkte uren over te zetten in een factuur. Naast dat dit veel tijd scheelt, zorgt dit ook voor het voorkomen van onnodige fouten. TimeWriter geeft een precies overzicht van alle gewerkte uren voor een klant. Voordat je het verstuurt, kunnen er nog details worden aangepast zoals de omschrijving. Wanneer je tevreden bent, kun je met één klik de factuur opsturen naar de klant. Een extra groot voordeel aan de software van TimeWriter is dat de factuur ook automatisch gekoppeld kan worden aan de boekhouding. De software bevat dus alles om de tijdregistratie en het boekhouden zo eenvoudig mogelijk te maken, wat op de korte en lange termijn veel kan opleveren. Lees ook meer over budgetbewaking binnen TimeWriter.

Tijdregistratie voor starters

Een goede tijdregistratie is ook belangrijk voor de startende ondernemer. Deze moet de eerste jaren zich verantwoorden aan de Belastingdienst om gebruik te kunnen maken van allerlei voordelen. De Belastingdienst zal eisen dat de startende ondernemer een goede tijdregistratie bijhoudt, en dat zal dan ook zeker gecontroleerd worden. In dit geval zal tijd geen geld kosten, maar juist geld kunnen opleveren door de voordelen die een starter kan ontvangen. Ontdek ook hoe TimeWriter Freeware een ideale oplossing biedt voor startende ondernemers.

Eenvoudige en tijdbesparende tijdregistratie met TimeWriter

Bent u op zoek naar snelle en makkelijke tijdregistratie software? En wilt u nooit meer de urenregistratie bijhouden via een Excel-template? TimeWriter maakt uw tijdregistratie overzichtelijk en geeft u antwoord op alles wat u wilde weten over de effectiviteit van uw bedrijf. Bij welke projecten, medewerkers of vestigingen gaat veel tijd verloren? Is uw planning realistisch? Wanneer wordt het budget overschreden? De rapportages van TimeWriter laten het u zien in een overzichtelijke grafiek of timesheet. Onze software is eenvoudig en tijdbesparend en is door iedereen meteen te gebruiken.

Uw medewerkers maken hun tijdregistratie in een weekrooster, welke voor hen ook als planning kan dienen. Gaten in dit rooster moeten achteraf worden ingevuld, zodat de beheerder een compleet overzicht heeft van de opgeschreven uren. Gebruikers kunnen zo hun eigen tijdregistratie controleren en hun uren verantwoorden.

Ons softwarepakket is flexibel en biedt veel verschillende invalshoeken voor uw tijdregistratie. Zo kunt u bepalen of u de tijd wilt bijhouden per klant, project, activiteit of bijvoorbeeld locatie. We kunnen op die manier maatwerk bieden voor ieder soort bedrijf. Wilt u weten welke versie van ons systeem de beste resultaten oplevert voor uw bedrijf? Bekijk dan de overzichtelijke vergelijking van onze pakketten. We bieden drie verschillende softwares aan, gebaseerd op de grootte van het bedrijf:

• TimeWriter Freeware (gratis tijdregistratie voor 1 gebruiker, vaak gebruikt door ZZP'ers of freelancers)
• TimeWriter Standaard (tijdregistratie voor middelgrote bedrijven tot ± 25 medewerkers)
• TimeWriter Pro (tijdregistratie voor grote bedrijven tot 1000 medewerkers)

Al deze versies werken grotendeels hetzelfde, zodat overstappen gemakkelijk gaat wanneer uw organisatie zich uitbreidt. Onze software hoeft slechts eenmalig op uw server geïnstalleerd te worden, en is gemakkelijk te beheren. Probeer de tijdregistratie software nu 2 maanden geheel vrijblijvend en gratis uit en ontdek het gemak en de eenvoud van TimeWriter.

Waarom je een app wilt gebruiken voor de (werk)tijdregistratie

1. Minder kans op fouten dan bij handmatige registratie
2. Tijdswinst — één keer invoeren en vervolgens vanuit verschillende perspectieven raadplegen
3. Gebruiksvriendelijk — slechts een paar muisklikken zijn nodig voor een registratie
4. Archivering — omdat je jouw administratie 7 jaar moet bewaren van de fiscus
5. Rechtstreeks factureren vanuit je urenregistratie

Tijdregistratie software: Zo houd je overzicht

Veel ondernemingen hebben de behoefte aan een tijdregistratie software voor hun personeel. Met een tijdregistratie software kunnen alle werknemers online hun uren registreren. Door middel van een tijdregistratie software heeft een bedrijf direct een goed overzicht over alle gewerkte uren en de hoeveelheid verlof dat uw werknemers nodig hebben. 

Het is logisch dat een bedrijf wil bijhouden wanneer de werknemer aanwezig is. Dat is niet alleen prettig voor de werkgever, maar ook voor de werknemer zelf. De werkgever wil dat zijn personeel zich aan de uren houdt die afgesproken zijn, en andersom wil de werknemer laten zien dat de inzet goed is en ook aanwezig is wanneer dat verlangt wordt. Een goed tijdregistratie software gebruiken is dan ook aan te raden. Daarnaast is een tijdregistratie software handig als je werkt voor bepaalde klanten of aan meerdere projecten. Door de uren bij te houden, blijft de tijdregistratie altijd up-to-date en kan er precies worden ingezien hoeveel uur aan een bepaalde taak is besteed. Dit maakt het factureren ook weer eenvoudiger. Zeker omdat de tijdregistratie is gekoppeld aan de facturatie, waardoor met één knop de factuur ingezien kan worden en worden verstuurd naar de klant. Lees ook hoe budgetbewaking helpt bij het plannen van tijd en kosten.

Voordelen van een tijdregistratie software voor personeel

Tijdregistratie voor personeel bijhouden is iets wat bedrijven al lang doen. Al lang voor het digitale tijdperk waren er al systemen om de uren bij te houden. Zo was er de prikklok. Bij de ingang van het bedrijf hing dan aan de wand de prikklok met daarbij voor elke werknemer een registratiekaart. Deze kaart ging dan in de klok en zo was precies bekend wanneer de werknemer het gebouw binnenkwam. Dezelfde procedure werd uitgevoerd bij het verlaten van het gebouw. Waterdicht was dit systeem niet en met een beetje creativiteit was frauderen hiermee gemakkelijk. Een ander systeem was de presentielijst, waar de werknemer zijn initialen op moest zetten bij binnenkomst en hetzelfde weer bij het verlaten van de werkvloer. Ook dit systeem werkte niet optimaal. Heel vaak kwam het voor dat de werknemer in de haast naar huis ging en gewoon vergeten was zich af te melden of het blaadje met de initialen was verdwenen en ergens bij iemand op het bureau of andere werkplek belandde.

Tegenwoordig kan alles digitaal. Een voorbeeld van een moderne oplossing is een tijdregistratie software met pasjes of online systemen. Dat is een goed werkend systeem, maar een digitale oplossing via intranet of internet is veel efficiënter en voordeliger. De software kan op het bedrijfsnetwerk worden geïnstalleerd, waarna alle medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig kunnen invoeren. Door alle gewerkte uren constant in te vullen geeft de software een duidelijk overzicht van de prestaties van het personeel. 

De urenregistratie software van TimeWriter kan volledig worden aangepast aan de eisen van een bedrijf. Zo kunnen organisaties kiezen voor specifieke modules, zoals verlofregistratie, of voor een complete oplossing met facturatie en budgetbewaking. Deze flexibele aanpak maakt de software geschikt voor zowel zzp’ers als ondernemingen tot 1000 medewerkers. De registratie is eenvoudig te controleren en aanzienlijk goedkoper dan traditionele systemen.

Daarnaast is de urenregistratie automatisch gekoppeld aan de facturatie. Wanneer er voor een klant wordt gewerkt, worden alle gewerkte uren en beschrijvingen automatisch gekoppeld aan de juiste factuur. De werkgever kan deze factuur bekijken, aanpassen en met één klik versturen, waarna deze automatisch wordt opgenomen in de boekhouding. 

Tot slot zorgt de budgetbewaking binnen TimeWriter ervoor dat leidinggevenden snel kunnen zien of de gewerkte uren overeenkomen met de planning. Dankzij actuele rapportages kan er proactief worden gestuurd om kosten laag te houden en medewerkers efficiënt in te zetten waar ze het meest nodig zijn.

Eenvoudig en efficiënt tijdregistratie software | Nu 2 maanden gratis

TimeWriter is het meest complete tijdregistratie software. Via deze software kunt u zonder problemen de tijdregistratie regelen. Uw werknemers kunnen zelf hun uren invullen en u krijgt direct een overzicht van de gewerkte uren en de hoeveelheid verlof dat elke werknemer nog heeft. De software is ook gekoppeld aan een verlofregistratie en een gratis app, waardoor werknemers vanaf iedere locatie hun uren kunnen registreren. 

De software van TimeWriter is zo ontworpen dat iedereen er binnen een uur mee aan de slag kan gaan. In tegenstelling tot vergelijkbare software is deze oplossing eenvoudig te leren en zeer gebruiksvriendelijk. Uw werknemers zullen er dus geen probleem mee hebben om hun tijdregistratie via deze software te regelen en zullen zich het product zeer snel eigen kunnen maken. Daarnaast is de software flexibel, waardoor u zelf kunt kiezen welke functies u wilt gebruiken. De tijdregistratie software van TimeWriter is beschikbaar in drie versies:

• TimeWriter Freeware (gratis tijdregistratie software voor 1 gebruiker)
• TimeWriter Standaard (tijdregistratie software voor bedrijven tot ± 25 medewerkers)
• TimeWriter Pro (tijdregistratie software voor bedrijven tot 1000 medewerkers)