Tijdregistratie als fundament van uw urenadministratie

Tijdregistratie is het fundament onder gezonde projecten, eerlijke facturen en betrouwbare stuurinformatie. In TimeWriter boeken medewerkers hun uren in een overzichtelijk weekraster of een compacte weeklijst. U bepaalt zelf of u werkt met begin- en eindtijden of alleen met totalen per dag. Zo sluit de tijdregistratie naadloos aan op uw manier van werken. Op de bestaande landingspagina over tijdregistratie en in de handleiding van de TimeWriter WebClient wordt dit stap voor stap uitgelegd, inclusief voorbeelden per branche. Door hierop voort te bouwen, vormt deze pagina een logische aanvulling binnen de structuur van timewriter.nl.

Tijdregistratie per klant, project en activiteit

In plaats van losse lijstjes in Excel werkt TimeWriter met een vaste structuur van klant, project en activiteit. Bij elke registratie kiest de gebruiker de juiste combinatie en vult hij eventueel extra velden zoals werkzaamheden of kostenplaats in. Deze opzet wordt ook beschreven op de pagina urenregistratie software en in de productinformatie onder prijzen. Het resultaat is een urenadministratie die niet alleen aangeeft hoeveel uren er gewerkt zijn, maar ook waar en waarom. Dat maakt het eenvoudig om rapportages per klant, project of medewerker te draaien en om achteraf een correcte factuur of maandstaat samen te stellen.

Tijdregistratie combineren met rapportages en maandstaten

Elke geboekte minuut komt automatisch beschikbaar in de rapportagemodule van TimeWriter. Via filters selecteert u eenvoudig de periode, medewerker, klant of project die u wilt analyseren. Het systeem genereert vervolgens overzichten voor interne sturing, urenverantwoording of facturatie. Op de landingspagina's maandstaat en urenstaat staat beschreven hoe deze rapportages worden gebruikt in de praktijk. Door intern naar deze pagina's te verwijzen, ontdekt een bezoeker vanuit één centrale landingspagina alles wat hij nodig heeft over tijdregistratie, samenvattingen en detailrapportages.

Van tijdregistratie naar boekhouding en facturering

Een belangrijk voordeel van tijdregistratie met TimeWriter is de koppeling met externe systemen. Op de pagina over boekhoudpakketten ziet u met welke pakketten TimeWriter standaard kan uitwisselen. U hoeft gewerkte uren dus niet opnieuw in de boekhouding of facturatie in te voeren: TimeWriter levert een compleet bestand aan dat klaar is voor verdere verwerking. In combinatie met de informatie op urenverantwoording software en support wordt duidelijk dat tijdregistratie in TimeWriter niet ophoudt bij het invoeren van uren, maar juist de start is van een gestroomlijnd financieel proces.