Tijdschrijven met TimeWriter
Gebruiksvriendelijk tijdschrijven in een weekraster
Tijdschrijven moet voor medewerkers zo weinig mogelijk drempels bevatten. In TimeWriter gebeurt tijdschrijven in een duidelijk weekraster waarbij de huidige dag en tijd visueel zijn gemarkeerd. Met een paar klikken kiest de gebruiker klant, project en activiteit. Deze werkwijze sluit aan bij de uitleg op de bestaande pagina over tijdschrijven en bij de voorbeelden in de instructievideo's op de supportpagina. Doordat registreren zo laagdrempelig is, wordt de kwaliteit van de urenadministratie beter en hoeven projectleiders minder tijd te besteden aan het najagen van ontbrekende uren.
Tijdschrijven met vaste urenlijst en veelgebruikte taken
Naast het weekraster biedt TimeWriter een vaste urenlijst waarmee medewerkers direct per klant-project-combinatie uren kunnen invullen. Dit is handig als begin- en eindtijden minder belangrijk zijn en alleen het totaal per dag telt. De structuur sluit aan op de onderwerpen die worden behandeld op uren bijhouden en urenadministratie systeem. Door veelgebruikte taken op te slaan, wordt het tijdschrijven nog sneller: standaardcombinaties staan klaar en hoeven alleen nog te worden voorzien van het aantal uren. Dit verkleint de kans op fouten en zorgt dat medewerkers hun tijdschrijven ook aan het einde van een drukke dag nog even snel kunnen afronden.
Tijdschrijven, controle en accordering
In veel organisaties worden uren pas definitief zodra een leidinggevende ze heeft gecontroleerd. TimeWriter ondersteunt dit proces met verschillende controle- en accorderingsmogelijkheden. Managers zien in één oogopslag welke medewerkers hun tijdschrijven hebben afgerond en waar nog gaten of opvallende patronen zitten. Op de pagina's urenregistratie en urenregistratie software wordt uitgelegd hoe deze processen in de praktijk worden ingericht. Door daar intern naartoe te verwijzen, wordt duidelijk dat tijdschrijven in TimeWriter niet alleen een administratieve verplichting is, maar onderdeel van een breder kwaliteits- en controleproces.
Tijdschrijven als input voor rapportage en analyse
Elke registratie die via het tijdschrijven-scherm wordt ingevoerd, vormt input voor rapportages en analyse. Of u nu uren per klant, project, medewerker of periode wilt vergelijken: TimeWriter kan de gegevens direct omzetten in overzichtelijke rapporten. Op de pagina over urenregistratie in Excel wordt toegelicht hoe organisaties vaak beginnen met losse spreadsheets, en waarom een gespecialiseerd pakket als TimeWriter meer grip en minder foutkans biedt. Door tijdschrijven en rapportage in één systeem te combineren, bespaart u tijd en krijgt u sneller zicht op rendement en bezetting.