Wat is urenregistratie?

Urenregistratie is het proces van het bijhouden van uren die werknemers aan een bepaald project of taak hebben besteed. In veel sectoren is het schrijven van uren belangrijk als vorm van bewijslast, maar ook om een duidelijke factuur naar een klant of opdrachtgever te sturen. Urenregistratie wordt vooral gebruikt door bedrijven in dienstverlenende sectoren. Denk bijvoorbeeld aan de bouw, de zorg en creatieve bedrijven. Door de gewerkte uren nauwkeurig bij te houden, kunnen deze dienstverlenende bedrijven de uren van personeel eerlijk verlonen en overzichtelijk factureren naar de klant. Dit zorgt voor duidelijkheid en wederzijds vertrouwen.

Krijg grip op gewerkte uren met urenregistratie

Veel bedrijven hebben moeite met urenadministratie van personeel. Maar ook voor ZZP’ers kan urenregistratie soms lastig zijn. Het niet of onnauwkeurig bijhouden van uren kan echter voor veel problemen zorgen. Urenregistratie software zoals Timewriter helpt bedrijven om veelvoorkomende problemen met het schrijven van uren op te lossen.

Waarom urenregistratie?

Urenregistratie is meer dan alleen een administratieve verplichting. Het is een onmisbaar instrument voor elk bedrijf dat inzicht wil krijgen in zijn productiviteit en winstgevendheid.

Door nauwkeurig de gewerkte uren bij te houden krijgt u een helder beeld van de financiële staat van uw bedrijf. Maar ook de prestaties van uw personeel worden beter inzichtelijk.

Bovendien helpt een kloppende urenregistratie bij het eenvoudig factureren van uren aan klanten. Met de juiste software, zoals TimeWriter, wordt urenregistratie een simpele en efficiënte taak waarover nooit discussie zal ontstaan met uw opdrachtgever. Bent u klaar om het gemak van een kloppende en simpele urenregistratie app te ervaren? Probeer Timewriter 2 maanden gratis!

De voordelen van urenregistratiesoftware

Het is duidelijk dat het essentieel is om de gewerkte uren van uw medewerkers goed bij te houden. Voorheen deden veel bedrijven dat handmatig, bijvoorbeeld met een simpele tabel op papier of via een systeem van in- en uitklokken. Tegenwoordig gebeurt urenregistratie vaak met losse Excelbestanden. Dat is onoverzichtelijk en vergt bovendien nog veel nabewerking. Het gebruik van urenregistratiesoftware biedt de volgende voordelen ten opzichte van het handmatig bijhouden van gewerkte uren:

Tijdsbesparing: doordat uw urenregistratie in speciale software in een paar muisklikken gereed is, besparen uw medewerkers veel tijd. Bovendien bespaart u zelf veel tijd, doordat veel urenregistratiesoftware gekoppeld kan worden aan uw factureringssysteem. De facturering en verloning gaan dan automatisch.

Minder fouten: een goed systeem vermindert de kans op fouten zoals dubbele boekingen en vergeten uren. Daardoor krijgt u een betrouwbaar overzicht van de gewerkte uren en kunt u deze nauwkeurig factureren en verlonen.

Overal beschikbaar: ook voor werknemers die op verschillende locaties werken, bijvoorbeeld in de bouwsector, is onze software de ideale oplossing. Werkt veel van uw personeel vanuit huis? Ook dat is geen probleem met onze online urenregistratie.

Onmiddellijk inzicht: vanwege de online software kunt u als werknemer op elk moment van de dag en vanuit iedere locatie inzien hoeveel uren er geregistreerd zijn. Bovendien krijgt u een duidelijk overzicht van de verschillende dagen, projecten en werknemers.

Waarom de urenregistratie van TimeWriter?

Urenregistratie is voor veel werknemers geen favoriete bezigheid. Als de gewerkte uren niet onmiddellijk worden bijgehouden, kan dat zorgen voor achterstallige uren, onduidelijkheid en onbetrouwbare schattingen. Dat is onhandig voor het bedrijf en kan ten koste gaan van professionele relaties met (potentiële) klanten. Het is daarom cruciaal om de urenregistratie zo eenvoudig mogelijk te maken voor uw personeel. Met de flexibele urenregistratiesoftware van TimeWriter wordt urenregistratie een snel en simpel klusje dat uw personeel niet meer zal uitstellen. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijf een kloppende urenregistratie heeft, wat om verschillende redenen wenselijk is:

• Een goede urenregistratie zorgt voor een inzichtelijk overzicht van de werkzaamheden van het personeel.
• Een goede urenregistratie geeft inzicht in het aantal uren dat werknemers aan een bepaald project hebben besteed.
• Een goede urenregistratie maakt het mogelijk om de efficiëntie van uw werknemers te meten.
• De urenregistratiesoftware van TimeWriter is flexibel en kan gemakkelijk worden bewerkt met bijvoorbeeld een omschrijving van de bezigheden.
• De urenregistratiesoftware van TimeWriter maakt het mogelijk om uren per klant op te slaan en direct te factureren.
• De urenregistratiesoftware van TimeWriter kan worden gekoppeld aan de interne boekhouding en facturatie, wat veel tijd en taken scheelt.

Zo werkt de urenregistratie software van TimeWriter

De urenregistratiesoftware van TimeWriter is ontworpen om het bijhouden van gewerkte uren eenvoudig en intuïtief te maken. Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig registreren via een desktop- of mobiele app vanuit verschillende locaties. De software biedt een flexibel systeem waarmee bedrijven verschillende werkstromen kunnen beheren, zoals gewerkte uren, verzuim, en verlof. Met een paar klikken kunnen gewerkte uren direct aan specifieke projecten worden toegewezen en opgeslagen. Bovendien integreert u TimeWriter gemakkelijk en naadloos met uw huidige boekhoud- en factureringssoftware, zodat de gewerkte uren automatisch worden omgezet in facturen.

TimeWriter is geschikt voor bedrijven van verschillende groottes en kan eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van specifieke sectoren. De software biedt daarnaast handige functies zoals automatische meldingen voor gemiste uren en rapportagetools waarmee werkgevers snel inzicht krijgen in de prestaties van hun medewerkers en projecten. Medewerkers kunnen overal en altijd hun uren bijhouden, waardoor TimeWriter ook ideaal is voor werknemers die op afstand of in het veld werken. Dankzij de cloudopslag zijn de gegevens bovendien altijd veilig en up-to-date.

Met TimeWriter bespaart uw bedrijf tijd, verkleint u de kans op administratieve fouten en optimaliseert u de facturerings- en verloningsprocessen, wat zorgt voor een nauwkeurig en overzichtelijk overzicht van uw bedrijfsvoering. Probeer Timewriter 2 maanden gratis!

5 regels voor effectieve urenregistratie

Urenregistratie wekt vaak weerstand op bij personeel, daarom is het belangrijk om het proces zo makkelijk en efficiënt mogelijk te maken. Hier kunt u als ondernemer zelf een belangrijke rol in spelen. Hieronder leest u 5 regels voor het integreren van een goede urenregistratie binnen uw onderneming.

Tip 1: Eenvoud

Zorg ervoor dat urenregistratie zo min mogelijk tijd in beslag neemt. Hierdoor zien uw medewerkers er niet tegenop om gedurende hun werkzaamheden (of aan het eind van de dag) alle gewerkte uren te noteren. Het is daarom belangrijk om te kiezen voor een simpel en overzichtelijk systeem, bijvoorbeeld de urenregistratiesoftware van TimeWriter.

Tip 2: Duidelijkheid

Communiceer helder met uw medewerkers over de manier waarop zij hun uren moeten registreren. Noem bijvoorbeeld welke taken wel en niet moeten worden genoemd en op welke momenten de gewerkte uren moeten worden geregistreerd (bijvoorbeeld na iedere taak, voor de pauze en na de werkdag, of alleen aan het einde van de dag). Bespreek uw verwachtingen duidelijk met het personeel, bijvoorbeeld tijdens een functioneringsgesprek. Herinner medewerkers er gedurende de werkdag ook aan dat zij hun uren registreren op de gewenste manier. Op deze manier wordt het sneller een gewoonte.

Tip 3: Consistentie

Hierboven constateerden we al dat consistentie ervoor zorgt dat uw personeel vaker en preciezer hun gewerkte uren registreert. Moedig dit als leidinggevende aan en geef feedback als medewerkers laten zien dat ze hun best doen om de uren te noteren. Op deze manier wordt urenregistratie een gewoonte in plaats van een last.

Tip 4: Training

Zorg ervoor dat uw medewerkers goed getraind zijn in het gebruik van de urenregistratiesoftware. Organiseer een training of uitlegmoment na de aanschaf van het systeem en zorg dat u vragen kunt beantwoorden in het geval van problemen. Dit helpt niet alleen bij het gebruik van de software, maar zorgt ook voor wederzijds vertrouwen en een beter begrip van het belang van nauwkeurige urenregistratie.

Tip 5: Feedback

Geef regelmatig feedback aan uw medewerkers over hun urenregistratie. Laat het aan uw personeel weten hoe ze de uren op de juiste manier registreren en wees ook duidelijk tegen werknemers die dat nog niet (op de gewenste manier) doen. Creëer een positieve en leerzame sfeer die medewerkers motiveert om consistent en nauwkeurig te blijven. Door een cultuur van waardering worden medewerkers meer betrokken bij het proces en zullen ze het als minder belastend ervaren.

Online urenregistratie werknemers

Urenregistratie bijhouden gebeurt bij veel bedrijven handmatig met een prikklok, een urenbriefje of een urenregistratie formulier. Hierin wordt genoteerd hoe lang werknemers hebben gewerkt aan welke opdracht of voor welke klant. Dit is allemaal vaak erg omslachtig en het overzicht ontbreekt snel. Daarnaast is een foutje vaak snel gemaakt en dan is het niet meer duidelijk hoeveel uur er gewerkt is aan een bepaalde taak. 

Door de urenregistratie digitaal bij te houden kan elke werknemer makkelijk zijn eigen uren bijhouden. Sommige bedrijven kiezen er daarom voor om de urenregistratie via Excel bij te houden, maar Excel is complex. Daarvoor biedt TimeWriter de oplossing. TimeWriter is een complete urenregistratie software waarin het personeel heel gemakkelijk hun uren kunnen berekenen. Alle gewerkte uren moeten worden genoteerd waardoor er geen uren meer worden vergeten. Daarnaast zorgt deze urenregistratie software er ook voor dat de verlofregistratie, budgetbewaking en facturatie eenvoudig aan elkaar gekoppeld zijn. TimeWriter is hiermee een alles in één pakket. 

TimeWriter biedt als extra ook nog een gratis app aan. Hiermee kunnen werknemers vanaf iedere locatie met hun mobiel de gewerkte uren heel eenvoudig registreren. Dit zorgt ervoor dat de urenregistratie altijd up-to-date is. 

Lees meer over onze standaard functies en hoe TimeWriter uw administratie kan vereenvoudigen.

TimeWriter, voor een altijd up-to-date urenregistratie

In Nederland maken veel bedrijven al jarenlang tevreden gebruik van de software van TimeWriter. Iedereen mag eerst geheel vrijblijvend 2 maanden de gratis proefversie downloaden om te kijken of deze software aansluit bij hem of haar en het bedrijf. 

De urenregistratie software werkt gebruiksvriendelijk waardoor iedereen na een korte uitleg en enkele instructievideo's er gelijk mee aan de slag kan. Het personeel kan via de urenregistratie app op elke plek zijn/haar gewerkte uren bijhouden. Als zij ergens op locatie zijn geweest, of thuis hebben gewerkt of gewoon op kantoor. Overal kunnen ze hun gewerkte uren bijhouden. Hierdoor blijft de urenregistratie altijd up-to-date. Deze software is een perfecte software die gebruik kan worden gemaakt van ZZP'ers tot MKB bedrijven, maar ook voor grote onderneming tot en met 1000 werknemers. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ook altijd contact opnemen met onze snelle klantenservice.

Bent u op zoek naar een handige en flexibele software voor uw urenregistratie? TimeWriter biedt een compleet en gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie uren bij te houden, te factureren, budgetten bij te houden en verlof te registreren. Nergens anders vindt u een software die zo compleet is, maar toch uitblinkt in eenvoud.

Laat u zich nu overtuigen met TimeWriters urenregistratie! U ziet dat u met de urenregistratie tool heel gemakkelijk het overzicht houdt. TimeWriter is beschikbaar in 3 versies:

• TimeWriter Freeware (gratis urenregistratie voor 1 gebruiker, meestal gebruikt door ZZP'ers of freelancers)
• TimeWriter Standaard (urenregistratie voor bedrijven tot ± 25 medewerkers)
• TimeWriter Pro (urenregistratie voor bedrijven tot 1000 medewerkers)

U kunt het eerst 2 maanden geheel vrijblijvend uitproberen!