Urenregistratie Excel TimeWriter biedt een gratis software aan met extra functionaliteiten
Veel bedrijven maken gebruik van urenregistratie in Excel. Tot enkele jaren geleden was Excel ook de ‘place to be’ voor registratie van tijden, betalingen en financiën. Met Excel kunt u allerlei templates gebruiken om te budgetteren, begroten en registreren. Het bijhouden van een urenregistratie is voor veel startende ondernemers de ideale manier om inzicht te krijgen in hoe lang en aan welke projecten gewerkt is. Het voordeel van Excel is dat de urenregistratie volledig naar wens opgesteld kan worden. Zo kunt u kiezen voor een urenregistratie op projectbasis of op basis van de normale werkdag. Wanneer het bestand online wordt opgeslagen, kan ook op afstand de uurregistratie worden bijgehouden. De mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos, al kost het wel de nodige tijd om alles goed in te stellen.
Excel lijkt zeer effectief, maar brengt ook risico’s met zich mee. De data moet handmatig ingevoerd worden en het is een op zichzelf staand product. Dat betekent dat anderen er niet zomaar bij kunnen, tenzij het via een gedeelde drive beschikbaar wordt gesteld. Bovendien biedt Excel geen koppeling met andere bedrijfsapplicaties zoals facturatie of budgetbewaking, en ontbreekt de mogelijkheid om rapportages automatisch te genereren. Voor kleine bedrijven met slechts een paar medewerkers kan Excel nog toereikend zijn, maar zodra een organisatie groeit, wordt het snel onoverzichtelijk. Daarom biedt TimeWriter Freeware een gratis alternatief met meer functionaliteit, betere samenwerking en automatische koppelingen tussen urenregistratie, facturatie en rapportage — zonder de complexiteit van Excel.
