Een compleet en gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie uren bij te houden, te factureren, budgetten te bewaken en verlof te registeren. Met versies voor kleinere en grote organisaties. TimeWriter is geschikt voor Windows en Mac en is er ook in een desktop en mobile cliënt.
Met de juiste informatie neemt u snel beslissingen. TimeWriter geeft u dat inzicht, van uur tot uur. Zoals actuele informatie over de tijdsbesteding per klant of project, hoeveel tijd een medewerker besteedt of de winstgevendheid van een opdracht.
De TimeWriter Standaard voorziet in de specifieke wensen van het mkb terwijl de TimeWriter Pro veelzijdig en krachtig genoeg is voor ondernemingen tot 1.000 fte’s. Elk met uitgebreide controle- en rapportageopties en snelle, persoonlijke service.
Met TimeWriter houdt u de uren, budgetten en verloven gemakkelijk bij, worden facturen in de huisstijl opgemaakt en geëxporteerd naar diverse boekhoudpakketten en krijgt u elke rapportage zoals u het wenst.
Overal online toegang
Via de cloud gebruikt u vanaf elke plek de TimeWriter. Zo blijft uw registratie altijd actueel, waar u ook bent.
Gemakkelijk en intuïtief
Binnen een dag is de TimeWriter geïnstalleerd en in gebruik. Door iedereen, dankzij het gebruiksvriendelijke systeem.
Snelle, persoonlijke service
Om uren te registreren moet u geen uren hoeven te wachten. Daarom helpen wij snel en direct als er iets is.
Uitgebreide rapportage- en controleopties
Hoe u ook uw rapportages wilt inrichten, het kan met TimeWriter. Wel zo handig bij controles en voor wie verantwoording moet afleggen.
Compleet in elk opzicht
Voor urenregistratie, budgetten, verlof en facturering, maar ook voor elk bedrijf in elke branche.
Het bijhouden van een urenregister is voor zowel de eigen administratie als de Belastingdienst erg belangrijk. Iemand is voor de Belastingdienst namelijk pas ondernemer als aan het urencriterium voldaan wordt, wat betekent dat er jaarlijks minimaal 1.225 uur aan de onderneming besteed moet worden. Voor startende ondernemers, zzp’ers en freelancers is het vaak helemaal niet nodig om dure software aan te schaffen voor het bijhouden van de urenadministratie, omdat het werk vaak nog redelijk overzichtelijk is. Het doen van de urenregistratie in Excel kan in zulke situaties net zo makkelijk en, niet onbelangrijk, een stuk goedkoper uitpakken.
Een goed begin is het halve werk. Natuurlijk is het mogelijk om zelf een urenregistratie in Excel op te zetten – zo kan alles immers helemaal naar wens ingesteld worden – maar er zijn op het internet verschillende uitstekende sjablonen beschikbaar. Met een dergelijk sjabloon kan vaak direct begonnen worden met het aanmaken van projecten en deelnemers en het bijhouden van gewerkte uren, overuren en verlofuren. Als de urenregistratie in Excel daarnaast in de cloud wordt opgeslagen, kunnen medewerkers ook op afstand hun uren bijhouden. Zo wordt er door niemand tijd verspild en kan gefocust worden op het ondernemen zelf.
Een nadeel van het gebruik van Excel voor het bijhouden van een urenregistratie is natuurlijk dat het een relatief statische oplossing is. Groeit de onderneming hard, dan wordt de urenregistratie in Excel op een gegeven moment zo complex en onoverzichtelijk dat de initiële voordelen als sneeuw voor de zon verdwijnen. In zulke situaties kan het lonend zijn om toch naar het aanbod van derde partijen te kijken en het onderhoud van de urenregistratie uit handen te geven. In plaats daarvan kan alles simpel en effectief geregeld worden via een app- of browserinterface voor de urenregistratie.
