Voor uren, facturen, budgetten en verlof

Een compleet en gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie uren bij te houden, te factureren, budgetten te bewaken en verlof te registeren. Met versies voor kleinere en grote organisaties. TimeWriter is geschikt voor Windows en Mac en is er ook in een desktop en mobile cliënt.

 

Probeer nu 2 maanden gratis

Ontdek het gemak met TimeWriter

 

 

Effectief online uren bijhouden

Bijna alle belangrijke administratieve elementen die een organisatie rijk is, verplaatsen zich naar een digitaal of online platform. Dit kan in de vorm van een webapplicatie of software zijn. De meeste oplossingen bieden beide mogelijkheden aan. De voordelen van het overstappen op digitale of online oplossingen is dat data vaak sneller en beter kan worden opgeslagen en ingezien, en dat het op een veiligere manier kan worden opgeslagen. Vooral sinds de wetten rondom het opslaan van persoonlijke informatie in Europa steeds lastiger worden, is een goede veilige applicatie een uitkomst. Door over te stappen op een goede applicatie, neemt een organisatie zichzelf veel onnodig werk uit handen en kunnen medewerkers en directeuren zich focussen op andere belangrijke zaken. Hieronder leest u hoe online uren bijhouden een organisatie veel tijd en geld kan schelen.

Teveel betalen of een slecht overzicht

Meer en meer werken organisaties met freelancers en flexwerkers, omdat zij gemakkelijk aan te nemen zijn en net zo makkelijk weer te ontslaan zijn. Dit zorgt voor een flexibiliteit die veel organisaties nodig hebben om bepaalde departementen profitable te houden. Echter dient dergelijk personeel vaak via een bureau of facturering betaalt te worden en hiervan dient een goede urenregistratie bijgehouden te worden. Dit is exact waar veel bedrijven problemen ondervinden. Niet alleen van flexwerkers en freelancers vinden zij het lastig, maar ook van de vaste werknemers. Werken met Excel geeft vaak veel losse manuele data, die vervolgens samengevoegd moet worden en daarbij gaat dergelijke data vaak verloren in de mail of een eindeloze mappenstructuur. De resulteert vaak in te hoge salarissen voor freelancers en een slecht beeld van wat er nu eigenlijk gedaan wordt door medewerkers. Door over te stappen op een goede software voor urenregistratie, worden al deze problemen voorgoed opgelost.

Online uren bijhouden, zo werkt het

Wanneer een organisatie een goede software of applicatie implementeert, kan deze vaak dezelfde dag nog worden gebruikt. Oude data kan in die gevallen worden geïmporteerd, zodat waardevolle data niet verloren gaat. Elke medewerker in de organisatie heeft vervolgens toegang tot een account waarin zij online hun uren bij kunnen houden. Hierbij kan bijvoorbeeld afgesproken worden dat zij einde dag uren bijwerken, of dat dit automatisch gebeurt door middel van een kloksysteem. De uren worden vervolgens per personeelslid opgeslagen en zijn direct inzichtelijk. Hierdoor komt het niet meer voor dat medewerkers teveel uren rekenen, of aan het einde van de week niet exact meer weten hoeveel uren ze gewerkt hadden.

Online uren bijhouden in combinatie met taken

De gewerkte uren van het personeel kunnen ook gelinkt worden aan specifieke projecten, wat budgettering per departement eenvoudiger maakt. In een goede applicatie voor urenregistratie kunnen mappen worden aangemaakt met projecten of teams. Hierdoor kunnen werknemers gewerkte uren gemakkelijk koppelen aan verschillende projecten waar zij aan gewerkt hebben. Hierdoor is het mogelijk voor managers om een goed beeld te krijgen van de werkzaamheden van medewerkers, en de totale kosten van projecten. Hoeveel uren hebben departementen bijvoorbeeld nodig om een specifiek soort project af te ronden? Dit is relevante informatie voor de volgende keer dat een dergelijk project voorbij komt.

Schaalbare software maakt het een goede deal

Een van de krachten van een goede applicatie, is dat u er als organisatie vrijwel uw hele loopbaan mee kunt doen. Een beginnende organisatie heeft vaak minder budget en ook veel minder eisen. Een goede applicatie of software biedt dan ook een standaard vorm, waarin enkel de basis functionaliteiten beschikbaar zijn. Zodra een organisatie vervolgens groeit, zijn misschien meer accounts, of andere functionaliteiten nodig. In die gevallen kan gebruik worden gemaakt van een uitgebreider pakket, een Pro-pakket bijvoorbeeld. Zo betaalt u als organisatie nooit voor functionaliteiten die nog lang niet van toepassing zijn. Dat is wel zo prettig!

Deel deze pagina