Tijdschrijven 

Als u een ondernemer bent die werknemers in dienst heeft dan is het natuurlijk een goed idee om een tijdschrijfsysteem te hebben dat niet alleen goed werkt, maar ook nog eens eenvoudig te leren is. Bent u op zoek naar een systeem dat volledig en flexibel is? Dan is TimeWriter waarschijnlijk het beste tijdschrijfsysteem voor u. Via TimeWriter kunt u namelijk op een eenvoudige manier uw werknemers laten tijdschrijven. Aangezien de software van dit product erg intuitief is en weinig leervermogen vereist, is het een ideale soort software voor allerlei soorten bedrijven. Waarom zou u nog met lastige software werken als u nu eenvoudig de tijdregistratie software van TimeWriter kunt installeren? Daarnaast is het helemaal niet duur om de softwarepakketten aan te schaffen. Kijk voor meer informatie eens op de website van dit bedrijf, en zie direct alle voordelen van deze manier van tijdschrijven.

tijdschrijven doe je met timewriter

 

 

Simpele manier om tijd te registreren

 

Als u als ondernemer verschillende mensen in dienst heeft en u wilt op een eenvoudige manier de tijd registreren, dan kunt u uw medewerkers  laten tijdschrijven door middel van de software van TimeWriter. Deze software is zeer eenvoudig aan te schaffen, te installeren en te gebruiken. U hoeft dus weinig energie te steken in het onderwijzen van uw personeel, waardoor u meer tijd kunt besteden aan datgene dat echt belangrijk is: uw werk. TimeWriter is overzichtelijk en intuitief, en komt in verschillende varianten. Zo is er altijd wel iets bij dat bij uw onderneming past.

 

 

 

 

Soorten tijdschrijven voor het bijhouden van uren

 

Het handige van deze software is dat er verschillende uitvoeringen van bestaan. Zo is er de Standaard voor bedrijven tot 25 medewerkers, en de Pro uitvoering, voor bedrijven tot wel 1000 medewerkers. Hoe groot uw bedrijf ook is, u kunt profiteren van de moderne vorm van tijdschrijven.

Urenregistratie

Het hoofd boven water houden is wat de bedrijven nu vooral bezig houdt.  Sinds 2008 zijn de vette jaren voorbij en dat heeft zijn invloed op het bedrijfsleven. Gelukkig zijn er bedrijven, die goed georganiseerd zijn en de kosten in de gaten houden.  Zij zoeken alle mogelijkheden om efficiënt te werken en de kosten zo laag mogelijk te houden. 

De grootste kostenpost voor een bedrijf zijn de loonkosten. Het is dan ook niet zo raar, dat een bedrijf daar eens goed naar kijkt en zich afvraagt of de medewerkers op de goede tijden worden ingezet en of die tijd dan ook goed benut wordt. Een urenregistratie bijhouden is dan een goede oplossing. Met een goede urenregistratie weet je precies welke medewerker op welke tijd aanwezig is. De vakanties kunnen beter gepland worden en afspraken kunnen worden gemaakt op tijden die goed uitkomen. Efficiënt met de tijd omgaan levert veel op. Ook voor de medewerkers zelf is het prettig. Met een duidelijke urenregistratie weet iedereen waar hij aan toe is en dat kan veel misverstanden voorkomen. Heb je een goede urenregistratie via het intranet dan kan elke werknemer deze zelf bijhouden en daar ook op aangesproken worden, wanneer dat niet goed gebeurt of wanneer het blijkt dat de uren waarop gewerkt wordt toch niet ideaal zijn voor het bedrijf.                                                                                             

Een urenregistratie kan ook veel opleveren bij een dienstverlenend  bedrijf.  Een offerte uitbrengen is altijd moeilijk, wanneer er niet precies duidelijk is hoe lang er gewerkt moet worden om de klus te klaren. Met het bijhouden van een urenregistratie wordt dat allemaal wat duidelijker. Van elke medewerker is dan bekend hoeveel tijd deze nodig heeft voor  bepaalde werkzaamheden en/of deze een verlofperiode heeft gepland.  Op deze manier is inplannen van werk gemakkelijker en ook het berekenen van de kosten voor een bepaalde klus kan hierdoor preciezer worden gedaan.

Een goede urenregistratie is dus in meerdere opzichten handig en verstandig. Het geeft rust en duidelijkheid aan de medewerkers en het levert financieel veel op.

Tijdregistratiesysteem

Het is logisch dat een bedrijf wil bijhouden wanneer de werknemer aanwezig is. Dat is niet alleen prettig voor de werkgever, maar ook voor de werknemer zelf.  De werkgever wil dat zijn personeel zich aan de uren houdt, die afgesproken zijn en andersom wil de werknemer laten zien dat de inzet goed is en ook aanwezig is wanneer dat verlangt wordt. Een goed tijdregistratiesysteem gebruiken is dan ook aan te raden.

Een tijdregistratiesysteem gebruiken is iets wat bedrijven al lang doen. Al lang voor het digitale tijdperk waren er al systemen om de uren bij te houden. 

Zo was er de prikklok. Bij de ingang van het bedrijf hing dan aan de wand de prikklok met daarbij voor elke werknemer een registratiekaart.  Deze kaart ging dan in de klok en zo was precies bekent wanneer de werknemer het gebouw binnenkwam.  Dezelfde procedure werd uitgevoerd bij het verlaten van het gebouw.  Waterdicht was dit systeem niet en met een beetje creativiteit was frauderen hiermee gemakkelijk.

Een ander systeem was de presentielijst, waar de werknemer zijn initialen op moest zetten bij binnenkomst en hetzelfde weer bij het verlaten van de werkvloer. Ook dit  systeem werkte niet optimaal. Heel vaak kwam het voor dat de werknemer in de haast naar huis ging en gewoon vergeten was zich af te melden of het blaadje met de initialen was verdwenen en ergens bij iemand op het bureau of andere werkplek belandt.

Tegenwoordig kan alles digitaal. Een voorbeeld van een tijdregistratiesysteem is met pasjes voor de werknemers. Dat is een goed werkend systeem, maar wel duur in de aanschaf. Er moeten detectiepoortjes of -kastjes bij de deur geplaatst worden en alle medewerkers moeten worden voorzien van een pasje.  Dat er nogal eens een pasje verloren gaat is dan een risico dat er gelopen wordt.

Modern is  tijdregistratiesysteem is via intranet of internet. De software voor een dergelijk systeem kan op het computersysteem geïnstalleerd worden en alle medewerkers kunnen daar gebruik van maken. Een dergelijk  tijdregistratiesysteem kan dan aangepast worden aan de eisen van een bedrijf en de mogelijkheden zijn eindeloos. Deze manier van tijdregistratie is gemakkelijk door iedereen bij te houden en te controleren en  daarbij minder duur in de aanschaf.

 

Verlofregistratie

Vakanties en vrije dagen inplannen  geeft vaak een heleboel discussie en ergernis in een bedrijf. Vaak wordt er op het laatste moment een vrije dag aangevraagd of een vakantie gepland en is de werknemer niet blij wanneer blijkt dat hij absoluut geen verlof kan krijgen. Ook  het aantal verlofdagen waar nog recht op is, is vaak een onderwerp van discussie.  Opmerkingen zoals : “ ik heb toch bij de koffiepauze gezegd dat ik vrij wil” of “ ik heb nog zoveel verlofuren dat ik verder het jaar wel vrij kan nemen”  komen vaak voor. Een goede verlofregistratie kan dit voorkomen en de werknemers en werkgever rust en duidelijkheid geven.

Heb je een dienstverlenend bedrijf, dan is het bijhouden van een goede verlofregistratie erg belangrijk. Het kan niet zo zijn dat er een  klus wordt ingepland en op dat moment blijkt dat het merendeel van je personeel niet aanwezig is om wat voor reden dan ook.  Hierdoor kan een bedrijf klanten verliezen en een slechte naam opbouwen.

Tegenwoordig is het best ingewikkeld om een goede verlofregistratie bij te houden. Heel veel mensen  werken parttime en de verlofuren moeten dan naar verhouding worden berekend. Verder hebben jongeren en ouderen vaak extra verlofuren en dan zijn er nog de speciale verlofuren voor jubilea en bijzondere gebeurtenissen.  Verlofregistratie kan daardoor veel tijd innemen.

 In deze tijd, dat alles gedigitaliseerd  wordt is dat natuurlijk ook mogelijk met een verlofregistratie. Daardoor kan deze veel gemakkelijker en minder tijdrovend worden gemaakt. Een gedigitaliseerde verlofregistratie kan goed worden bijgehouden door de werknemers zelf. Ze kunnen ieder hun eigen verlofdagen en –uren invullen en kunnen dan ook direct zien in combinatie met een agenda of de aanvraag voor verlof ook plaats kan vinden. Een dergelijke verlofregistratie is overzichtelijk, geeft minder discussie en er wordt veel tijd mee bespaart.

Urenadministratie

Niemand zit er op te wachten om elk uur te moeten opschrijven waar men mee bezig is. Toch is dat in heel veel gevallen nodig en goed voor een bedrijf.

Is er personeel aanwezig in een bedrijf, dan is een urenadministratie nuttig om te zien of de tijd die de werknemer wordt ingezet ook efficiënt wordt gebruikt. Niet één bedrijf is er bij gebaat dat het personeel uren aanwezig is terwijl er geen werk is. Ook de werknemer zelf vindt het niet prettig om op het werk te zijn terwijl hij niet presteert. Met een goede urenadministratie kan zoiets goed voorkomen worden.  Alles staat dan duidelijk vermeld en daardoor kan de werkgever een goed gesprek aangaan met zijn werknemer. De werknemer kan op een ander tijdstip worden ingezet, zodat er efficiënter met de tijd wordt omgegaan.

Een ander groot voordeel van een goede urenadministratie is, dat er betere offertes kunnen worden uitgebracht. Wanneer goed wordt bijgehouden hoeveel tijd er nodig is voor bepaalde werkzaamheden kunnen  offertes  scherp gemaakt worden en kan men veel  teleurstelling voorkomen.  Word er gefactureerd per uur, dan is het zeker aan te raden een goede urenadministratie bij te houden. Het aantal gewerkte uren hoeft dan geen “natte vingerwerk” meer te zijn. Er kan precies uitgerekend worden hoeveel uren er besteedt zijn aan een bepaalde opdracht en de klant betaald alleen voor de echt gemaakte uren.

Elk uur  in een bedrijf  wordt niet alleen aan de productie of dienstverlening besteedt.  Ook aan de acquisitie, vergaderingen, administratie en dergelijke wordt veel tijd besteedt. Ook deze uren kunnen in een goede urenadministratie gezet worden.

Een goede urenadministratie is onmisbaar in een bedrijf. Het geeft duidelijkheid aan iedereen die betrokken is bij een bedrijf en er kan veel geld mee bespaart worden, omdat het personeel dan goed kan worden ingezet en er goede aanbiedingen voor de klant kunnen worden gemaakt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Deel deze pagina