Voor uren, facturen, budgetten en verlof

Een compleet en gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie uren bij te houden, te factureren, budgetten te bewaken en verlof te registeren. Met versies voor kleinere en grote organisaties. TimeWriter is geschikt voor Windows en Mac en is er ook in een desktop en mobile cliënt.

 

Probeer nu 2 maanden gratis

Ontdek het gemak met TimeWriter

 

 

Op een moderne manier uren bijhouden

Het bijhouden van uren is belangrijk voor bedrijven, omdat deze data voor allerlei doeleinden gebruikt kan worden. Het geeft managers een beeld van hoe ze hun team kunnen (en moeten) motiveren, maar het geeft financieel planners ook een beeld van hoe duur bepaalde krachten, projecten of departementen daadwerkelijk zijn. Op een moderne manier uren bijhouden is dan ook een grote kans voor bedrijven om nog meer uit deze data te halen. Daarbij zorgt een urenregistratieprogramma ook voor helderheid en werkgemak. Hieronder vindt u uit wat een urenregistratieprogramma kan betekenen voor een organisatie.

uren bijhouden​​​​​​​

Wat betekent uren bijhouden op een moderne manier?

Het bijhouden van uren gebeurt bij veel organisaties nog op een ouderwetse, veelal manuele manier. Vaak wordt nog gebruik gemaakt van lijsten die met pen ingevuld worden, of aan het einde van de maand uitgeprint moeten worden voor een handtekening. Naast een hoge foutgevoeligheid kent dit systeem ook een verwerkingsprobleem. Het kost een secretaris of assistent heel veel tijd om dit allemaal te verwerken en er zijn veel contactpunten waar deze data verloren kan gaan. Vaak verdwijnen dergelijke overzichten in een eindeloze mappenstructuur of diep in een mailbox. Door gebruik te maken van een urenregistratie programma of applicatie, vervallen al die risico’s en het print- en signeer proces. Uren kunnen digitaal en online door de werknemer worden ingevuld aan het einde van de dag, week of maand. Deze invoer wordt direct opgenomen in het systeem, waardoor deze op een overzichtelijke manier terugkomen in het totale overzicht. Dit is wel zo gemakkelijk voor managers en assistenten.

Documenten delen en projecten bijhouden

Naast het bijhouden van uren per persoon, zorgt een urenregistratieprogramma ook voor een overzicht van projecten waar mensen aan werken. Zo is het mogelijk om mappen aan te maken per project of team. Hierin kunnen taken, documenten en vorderingen worden gedeeld. Hierdoor krijgt een manager een goed beeld van de vorderingen, en kan gekeken worden naar de effectiviteit van teams. Daarbij kunnen werknemers hun uren ook koppelen aan projecten. Dit geeft een overzicht van hoe zij hun werkuren hebben verdeeld over projecten. Dit geeft niet alleen aan hoe winstgevend of duur een project is, maar ook hoe effectief een groep heeft samengewerkt. Het is daarom een ideale manier om overzicht te houden van departementen en projecten.

Rapportages in alle soorten en maten

Een van de grote voordelen van een moderne manier van uren bijhouden, is dat een organisatie effectief data verzameld. De gewerkte uren en taken kunnen namelijk gemakkelijk tegen elkaar worden afgezet met rapportages. Hierbij kunt u zelf rapportages samenstellen, of gebruik maken van de standaard rapporten. U kunt data weergeven in lijnen grafieken en cijfers. Daardoor maakt u de grote hoeveelheid data inzichtelijk en overzichtelijk. Dit maakt het makkelijker om bijvoorbeeld prognoses te doen voor toekomstige projecten, of om een budget samen te stellen voor vergelijkbare projecten.

Uren bijhouden: opslag en back ups

Een van de krachten van een software, is dat u altijd gemakkelijk bij uw data kunt. De cijfers zijn iet opgeslagen in een PDF bestand op een computer, maar op een veilig netwerk waar u altijd bij kunt. Daarnaast worden er ook backups gemaakt van uw data, zodat u zelfs naverlies alle data nog kunt terughalen. Deze opslag gebeurt volledig volgens de privacywetgeving, waardoor u zich hier niet telkens over hoeft in te lezen.

Uren bijhouden software implementeren

Het implementeren van de software is gemakkelijk gedaan. U kunt deze online aanschaffen en direct installeren. Vaak heeft u de keuze uit verschillende pakketten, zodat er voor elke situatie een passende oplossing te vinden is. U kunt binnen een dag overstappen op uw nieuw systeem en daarmee een moderne organisatie worden die haar data op een slimme manier inzet.

Deel deze pagina