Eenvoudig urenverantwoording bijhouden

Een goede urenverantwoording is vaak een lastig onderdeel van het werken op projectbasis. Maar een goed overzicht van wat er in uw bedrijf gebeurt is van essentieel belang. Vaak is het op projectbasis onduidelijk welke onderdelen veel tijd hebben gekost, of hoeveel uur werk er voor een bepaalde taak nodig is. Met de software van TimeWriter kunt u gemakkelijk uw uren per klant, project of medewerker registreren. Uw medewerkers houden zelf in een weekrooster hun urenverantwoording eenvoudig bijhouden. Lege vakken moeten verantwoord worden voordat de periode kan worden afgerond. Dit zorgt voor een compleet overzicht van de tijd waarin een project gerealiseerd is. Hierdoor weet je precies hoeveel tijd welke werknemer aan welk project heeft besteed. TimeWriter is een tool die eenvoudig te gebruiken is. Hierdoor weet u precies hoeveel tijd welke medewerkers aan welk project hebben besteed. Een goed beheer van de urenverantwoording betekent inzicht in:

  • Hoeveel tijd u aan welke klant besteedt
  • Of de factuur aan uw klant klopt
  • Of u binnen uw planning en budget blijft
  • Hoe winstgevend uw werk is

Urenverantwoording

Urenverantwoording Excel, maar dan completer en eenvoudiger

Tot een aantal jaar geleden deden veel bedrijven de urenverantwoording via Excel. Via Excel zijn er verschillende templates om de budgetten, begrotingen en facturen bij te houden. Tegenwoordig is Excel niet meer het fijnste systeem voor de urenverantwoording. Excel biedt geen mogelijkheden om bijvoorbeeld samen te werken met een financiële software, of voor het automatiseren van betalingen. Daarnaast is het uitlezen van grafieken en rapportages van meerdere Excel bestanden ook ingewikkeld. Voor een kleine organisatie met één of twee mensen kan er nog prima met Excel gewerkt worden. Maar met grotere organisaties gaat Excel voor problemen zorgen. Via Excel verlies je snel het overzicht. Daarvoor zijn er vele softwares gekomen die de urenverantwoording completer en eenvoudiger bijhouden dan Excel. 

Gebruiksvriendelijk en efficiënt uren verantwoorden

Wilt u uw urenverantwoording en planning makkelijk in één systeem onderbrengen? TimeWriter is goed en eenvoudig in gebruik, en maakt uw werk overzichtelijker en doelmatiger. TimeWriter is niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook flexibel. De software is makkelijk aan te passen aan uw organisatie: er zijn verschillende invalshoeken voor de urenverantwoording die u kunt gebruiken. De uren kunnen bijvoorbeeld worden bijgehouden per product, klant of vestiging. Hiervan kunt u dan weer een rapport maken aan het einde van een periode of klus. Dat is in TimeWriter heel eenvoudig. Zo krijgt u een overzicht van de prestaties van een vestiging of team.

TimeWriter maakt behalve urenverantwoording ook budgetbewaking en projectplanning mogelijk. Is het geplande budget overschreden? Is het project binnen de geplande tijd afgerond, of zou het zelfs sneller kunnen? De resultaten worden het urenregistratiesysteem makkelijk verwerkt tot een timesheet of een grafiek. U ziet in deze rapportages snel waar er verbeteringen in de organisatie mogelijk zijn.

Urenverantwoording met TimeWriter

Met ons pakket kunnen uw medewerkers zelf hun urenverantwoording verzorgen. De administratie van uw bedrijf is nog nooit zo compleet geweest. Onze software is eenvoudig te installeren en kan door iedereen gebruikt worden. Overtuig uzelf en probeer TimeWriter urenverantwoording gratis uit! U ziet dat u met de TimeWriter tool snel en correct de juiste beslissingen neemt.
 
TimeWriter functioneert als een digitale urenstaat. Deze urenverantwoording tool vervangt de traditionele timesheet of prikklok. TimeWriter is beschikbaar in 3 versies:
· TimeWriter Standaard (tot ± 25 medewerkers)
· TimeWriter Pro (tot 1000 medewerkers)
· TimeWriter Freeware (gratis versie voor 1 gebruiker)
 
In deze gevallen haalt u betrouwbare software voor urenverantwoording in huis. Deze manier van urenschrijven is eenvoudig te installeren. Na eenmalige installatie op uw server maken alle medewerkers gebruik van dit pakket. Dit geeft u controle over wat er in uw onderneming gebeurt.
 

Deel deze pagina