uurregistratie excel 

Het bijhouden van een uurregistratie in Excel is voor veel startende ondernemers de ideale manier om bij te houden hoe lang en aan welke projecten gewerkt is. Het voordeel van Excel is dat de uurregistratie compleet naar wens opgesteld kan worden. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een uurregistratie op projectbasis, of bijvoorbeeld op basis van de normale werkdag. Als het bestand online opgeslagen wordt, kan ook op afstand de uurregistratie bijgehouden worden. De mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos, al kost het natuurlijk wel wat tijd om een en ander goed in te stellen. Maar deze investering verdient zichzelf snel genoeg weer terug.

 

Urenadministratie uuradministratie excel

Door de urenadministratie in Excel te doen, is het bijvoorbeeld eenvoudig om aan te tonen dat er aan het urencriterium van de Belastingdienst voldaan wordt. Hierdoor kan aanspraak gemaakt worden op verschillende fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, die op kunnen lopen tot wel duizenden euro’s per jaar. Mocht u zelf niet de vaardigheden hebben om een uurregistratie in Excel bij te houden, dan zijn er gelukkig ook veel gratis sjablonen die u van het internet kunt downloaden.

 

Het grote nadeel van zelf een uurregistratie in Excel bijhouden, is dat het moeilijk is om een schaalbare oplossing te creëren. Voor een of twee mensen is het relatief eenvoudig om de uranadministratie nauwkeurig te blijven doen, maar stel nu dat de onderneming hard groeit en er binnen korte tijd sprake is van tientallen medewerkers? Tenzij hier al vanaf het begin over nagedacht is, kost het veel tijd en moeite om Excel-bestanden zodanig bij te houden dat er geen fouten in de administratie optreden. Op een gegeven moment is Excel waarschijnlijk niet meer de juiste oplossing. In dat geval kan het de moeite waard zijn om speciale software voor het bijhouden van de urenadministratie te gaan gebruiken.


Deel deze pagina