Takenlijst

Naast de uigebreide urenregistratie beschikt TimeWriter ook over de module Takenlijst. Met behulp van deze module behoudt U grip op alle nog uit te voeren werkzaamheden.  Zodra een klusje / taak / probleem / idee ontstraat, wordt deze vastgelegd in de takenmodule.  Dergelijke functionaliteit wordt ook wel ToDo List  of WerkLijst beheer genoemd.

 

Net als TimeWriter is de takenmodule volledig multi-user, dus wanneer medewerker A de eerste klus afwerkt kan medewerker B tegelijkertijd ook een wens registreren.

 

Taken kunnen worden ingedeeld naar soort (taaksoorten zelf configureerbaar), ook kan de verwerking (uitvoering) van de taak worden gestuurd m.b.v een workflow-code (ook zelf configureerbaar), dit alles ondersteund door instelbare kleurtjes.

Taken worden aangemaakt binnen een boomstructuur, deze structuur mag meerdere lagen diep zijn.

 

 

Door medewerkers toe te wijzen aan een taak zorgt u ervoor dat medewerkers deze taak te zien krijgen tijdens het registreren van hun tijdbesteding.

Per taak kunnen een aantal gegevens worden vastgelegd zoals omschrijving, soort, workflow, uitgebreide details maar ook bijlages in de vorm van documenten. Daarnaas kan de beheerder zelf ook nog aanvullende velden maken en activeren, dit alles om de takenmodule volleidg af te stemmen op wensen en processen.

 

Vanuit de takenmodule kunnen ook facturen worden aangemaakt volgens verschillende factuur-scenario's.

- Vaste prijs

- Nacalculatie

- periodieke facturering (abonnementen)

Door gebruik te maken van een van de boekhoudkoppelingen komen uw facturen rechtstreeks in uw boekhoudpakket terecht.


Deel deze pagina