Twinfield Classic API

Op onderstaande tabbladen kunnen de instellingen voor het koppelen met de Twinfield API verkoopfacturen worden ingevoerd:

API instellingen

Kies bewerken en vervolgens "Test API login".

Het Twinfield login scherm wordt nu in een browser gestart.

Twinfield zal vervolgens om toestemming vragen voor de koppeling met TimeWriter; kies toestaan ("Yes, Allow").

Keer, na een succesvolle login in Twinfield en toestemming voor koppelen, terug naar TimeWriter.

Klik vervolgens op doorgaan.

*) N.B. Maak bij het inloggen nooit gebruik van een gebruiker gekoppeld aan de level 1 rol (site supervisor), een gebruiker met een level 3 rol volstaat.

Administratie

Kies hier uw Twinfield administratie, omzet rekening en BTW code. Deze worden gebruikt bij het genereren van de orders in TimeWriter.

Klanten bijwerken

Op dit tabblad kunnen TimeWriter klanten worden geactualiseerd met, gekoppeld aan en geïmporteerd vanuit de Twinfield klantgegevens.

Factureren

In de module Facturering | Factureren zijn voor deze koppeling de volgende knoppen beschikbaar.

De knoppen op de toolbar boven de Orders hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan een nieuwe order worden toegevoegd (die niet is gebaseerd op urenboekingen).
	Hiermee kan de order worden gewijzigd.
	Verwijder de gehele order(s) en alle orderregels van de geselecteerde order(s).
	Voor te factureren uren of taken worden eerst orders gegenereerd, zie: Orders genereren.
	Door op proeffactuur te drukken wordt er een pdf gegenereerd, zoals de factuur er ongeveer uit zal komen te zien. N.B. De definitieve factuur moet in Twinfield worden aangemaakt.
	Druk het specificatie rapport af (zoals ingesteld bij Facturering \| Instellingen \| Facturering) voor de geselecteerde order.
	Voeg de orders van dezelfde klant samen tot één order.
	Wanneer het Order tabblad geselecteerd is kunnen via de knop Factuur maken facturen worden gemaakt van de geselecteerde order(s). De orders worden naar Twinfield doorgestuurd en omgezet naar facturen. Ze verschijnen op het tabblad Facturen.

Onder de orders staan de tabbladen voor Regels van de order en Details voor regel. De knoppen op de toolbar van tabblad Regels hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan een nieuwe orderregel worden toegevoegd.
	Hiermee kan de orderregel worden gewijzigd.
	tab Regels : Verwijder de geselecteerde orderregel(s). tab Details voor regel: Verwijder de geselecteerde urenboeking uit de orderregel. Duur en bedrag van de orderregel worden aangepast. Alleen beschikbaar bij meerdere detailregels.
	Verplaats de regel omhoog/omlaag.

Tabblad Facturen

Op het tabblad facturen staan alle facturen.

De knoppen op de toolbar boven de Facturen hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden. LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt en de facturen worden niet uit de koppeling verwijderd.
	Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Facturering \| Instellingen \| Facturering) voor de geselecteerde factuur.

Knop(pen)

Functie

Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden.

LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt en de facturen worden niet uit de koppeling verwijderd.

Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Facturering | Instellingen | Facturering) voor de geselecteerde factuur.

Twinfield instellingen

Onderstaande instellingen binnen Twinfield zijn van belang voor een correcte werking van de koppeling met TimeWriter.

Opmerking

Voor vragen m.b.t. (het wijzigen van) deze instellingen verwijzen wij u naar de Twinfield supportafdeling.

Voor het inloggen op Twinfield is een API gebruiker gekoppeld aan een level 3 rol voldoende. Gebruik hiervoor nooit een gebruiker gekoppeld aan een level 1 rol (site manager).
(zie Twinfield: Instellingen > Toegangsinstellingen > Gebruikers > Gebruikersinstellingen)
Voor factureren is het noodzakelijk dat er in Twinfield een factuurtype "FACTUUR" aanwezig is (maak deze zo nodig aan). Van dit factuurtype moet de instelling "Kan de grootboekrekening aanpassen" aangevinkt staan. Bovendien moet hier voor "Artikel 0" (normaal eenmalig artikel) een omzetrekening zijn ingevuld.
(zie Twinfield: Verkoop > Facturen > Typen > selecteer: "FACTUUR")
Het Formaat (masker) van het debiteurnummer mag géén wildcards ("*") bevatten. De Adreslabels 1, 2 en 5 moeten de standaard Twinfield waarden bevatten (i.e. Tav, Adres en KVK nummer) .
(zie Twinfield: Instellingen > Administratie-instellingen > Dimensietypen > selecteer: "DEB")