Agenda's koppelen

Gebruikt u een online agenda, zoals Google Agenda of de Outlook-agenda? Dan kunt u die koppelen aan TimeWriter. De afspraken worden dan in het weekraster getoond. Met de rechtermuisknop neemt u een agenda-afspraak over in TimeWriter.

Er zijn vele online agenda's. De meeste hebben de optie om de agenda te delen via een internet adres. Het adres eindigt meestal op .ics, .ical, .ifb of .icalendar of begint met webcal://.

Voorbeeld: Google Agenda koppelen

Zo koppelt u een Google Agenda aan TimeWriter:

1. Ga naar https://calendar.google.com (opent in nieuw tabblad) (dit kan bij Google alleen in de browser, niet in de app).
2. Ga naar Mijn agenda's en klik aan de rechter kant op de puntjes van de agenda die gekoppeld moet worden.
3. Klik dan op Instellingen en delen, zoals hieronder

4. Ga dan naar het vakje Geheim adres en iCal-indeling (aan de onderkant van de pagina) en kopieer het internetadres.

5. Ga dan naar het weekraster in TimeWriter en druk op .
6. Maak hier een nieuwe agenda-koppeling. Plak bij URL het internetadres dat u in stap 4 hebt gekopieerd.

7. Gegevens uit de agenda-afspraak kunnen worden overgenomen naar het Werkzaamheden gebruikersveld van een urenboeking. Geef hier aan welk veld moet worden overgenomen.

Agenda-afspraak naar TimeWriter

Een agenda-afspraak wordt getoond in het weekraster. Klik met de rechter muisknop op de afspraak om deze over te nemen naar TimeWriter.