Instellingen

Backup herinnering

Ga naar Onderhoud en instellingen | Instellingen | Backup herinnering om deze instellingen te bewerken.

Hier kunt u de wekelijkse backup herinnering in- of uitschakelen.

Opmerking

Deze instelling is alleen beschikbaar indien u werkt met een lokale database. Van een cloud database worden automatisch backups gemaakt.

Rapportage

Ga naar Onderhoud en instellingen | Instellingen | Rapportage om deze instellingen te bewerken.

Hier kunt u de uitvoerlocatie voor rapport- en exportbestanden en het standaard lettertype voor rapporten instellen.

Voor de uitvoerlocatie voor rapport- en exportbestanden kunnen de volgende instellingen gewijzigd worden:

Standaard gebruiker documenten map	Selecteer deze optie wanneer de bestandsuitvoer naar de Standaard gebruiker documenten map moet plaatsvinden (onder Windows: de map Documenten).
Andere map	Selecteer deze optie wanneer de bestandsuitvoer niet naar de Standaard gebruiker documenten map moet plaatsvinden.
Andere locatie voor Windows clients	Wanneer Andere map is geselecteerd dan kan hier het volledige Windows pad worden ingevoerd of via een open-dialoog worden geselecteerd. **
Andere locatie voor Mac OS X clients	Wanneer Andere map is geselecteerd dan kan hier het volledige macOS-pad worden ingevoerd of via een open-dialoog worden geselecteerd. **

** In het pad kan de variabele %loginname% worden opgenomen; die wordt tijdens het rapporteren vervangen door de loginnaam van de ingelogde gebruiker. Als bij rapporteren blijkt dat het ingegeven pad niet bestaat dan zal TimeWriter proberen dit pad aan te maken. Wanneer het aanmaken mislukt dan wordt dit gemeld en zal TimeWriter terugvallen op de lokale map voor tijdelijke bestanden.

Voor het standaard lettertype voor rapporten kunnen de volgende instellingen gewijzigd worden:

Lettertype	Kies hier een lettertype uit de beschikbare lijst. **
Lettergrootte	Kies hier een lettergrootte uit de beschikbare lijst.

** Gebruik bij voorkeur een Aanbevolen lettertype uit (het bovenste deel van) de lijst met beschikbare lettertypes. Het gebruik van één van de overige lettertypes kan soms prestatieproblemen tot gevolg hebben.

Update controle

Ga naar Onderhoud en instellingen | Instellingen | Update controle om deze instellingen te bewerken.

Hier kunt u de wekelijkse update controle in- of uitschakelen.

Opmerking

Deze instelling is alleen beschikbaar indien u werkt met een lokale database. Wanneer u in de cloud werkt dan wordt er altijd gecontroleerd op updates.

Weekraster

Bij Onderhoud en instellingen | Instellingen | Weekraster kunt u de instellingen voor het weekraster wijzigen.

Tijden:

Begin week	Dag waarmee de week begint. Standaard is dit maandag. Indien gewenst kan deze op zondag worden gezet. Deze instelling heeft alleen invloed op het weekraster en de vaste urenlijst. De rapportage maakt gebruik van de ISO standaard waarin is vastgelegd dat een week begint op maandag.
Begin werkweek	De eerste dag van de werkweek. **
Einde werkweek	De laatste dag van de werkweek. **
Begin werkdag	De begintijd van een werkdag. **
Einde werkdag	De eindtijd van een werkdag. **
Begin middagpauze	De begintijd van de middagpauze.
Einde middagpauze	De eindtijd van de middagpauze.
Minimale tijdseenheid	De minimale tijdseenheid wordt gebruikt om aan te geven hoe groot het kleinste mogelijke tijdvak moet worden. Standaard is dit ingesteld op 15 minuten. Tijdvakken worden ook altijd afgerond op deze ingestelde eenheid.

** Standaard wordt het weekraster zo weergegeven dat de werkweek en werktijden zichtbaar zijn. Het weekraster onthoudt en herstelt steeds het zoomniveau. Hierdoor zijn wijzigingen in deze instellingen niet direct zichtbaar. Met de knop kan het weekraster geherinitialiseerd worden op de werkdagen en werkuren.

Programmagedrag:

Pauzes overslaan tijdens het boeken	Wanneer over een pauze heen wordt geboekt, wordt gevraagd of de urenboeking moet worden opgeknipt.
Laatste werkzaamheden automatisch kopiëren.	De voorgaande gekozen aspecten en ingevulde gegevens bij de gebruikersvelden worden onthouden. Wanneer een nieuwe boeking wordt aangemaakt worden deze weer ingevuld.
Resttijd invullen	Wanneer een tijdvak over bestaande boekingen wordt getekend dan worden standaard overlappende boekingen gemaakt. Wanneer u deze optie aan zet dan worden géén overlappende boekingen gemaakt maar zullen de tussenliggende resttijden worden opgevuld.

Pauzes overslaan tijdens het boeken

Wanneer over een pauze heen wordt geboekt, wordt gevraagd of de urenboeking moet worden opgeknipt.

Laatste werkzaamheden automatisch kopiëren.

De voorgaande gekozen aspecten en ingevulde gegevens bij de gebruikersvelden worden onthouden. Wanneer een nieuwe boeking wordt aangemaakt worden deze weer ingevuld.

Resttijd invullen

Wanneer een tijdvak over bestaande boekingen wordt getekend dan worden standaard overlappende boekingen gemaakt.

Wanneer u deze optie aan zet dan worden géén overlappende boekingen gemaakt maar zullen de tussenliggende resttijden worden opgevuld.