Agenda's koppelen

Maakt u gebruik van een online agenda, zoals Google calendar of Outlook calendar? Dan kan deze gekoppeld worden met TimeWriter. De afspraken worden in het weekraster weergegeven. Met één muisklik kan de online agenda-afspraak over genomen worden in TimeWriter.

Er zijn vele online agenda's. De meeste hebben de optie om de agenda te delen via een internet adres. Het adres eindigt meestal op .ics, .ical, .ifb of .icalendar of begint met webcal://.

Google calendar voorbeeld

Hieronder volgt een voorbeeld hoe een Google calendar kan worden gekoppeld met TimeWriter:

1. Ga naar de https://calendar.google.com (opent in nieuw tabblad) (kan bij google alleen via de web client, niet in de app)
2. Ga naar Mijn agenda's en klik aan de rechter kant op de puntjes van de agenda die gekoppeld moet worden.
3. Klik dan op Instellingen en delen, zoals hieronder

4. Ga dan naar het vakje Geheim adres en iCal-indeling (aan de onderkant van de pagina) en kopiëer het internetadres.

5. Ga dan naar het weekraster in TimeWriter en druk op .
6. Maak hier een nieuwe agenda-koppeling. Plak bij URL het internetadres welke in stap 4 is gekopiëerd.

7. Gegevens uit de agenda-afspraak kunnen worden overgenomen naar het Werkzaamheden gebruikersveld van een urenboeking. Geef hier aan welk veld moet worden overgenomen.

Agenda-afspraak naar TimeWriter

Een agenda-afspraak wordt getoond in het weekraster. Beweeg de muis naar een agenda-afspraak. Wanneer de muis boven de afspraak staart verschijnt er een informatie schermpje. Klik in dit scherm op Afspraak als urenboeking maken in TimeWriter om deze over te nemen naar TimeWriter.