Exact API verkoopfacturen

Tip

Om gebruik te maken van de koppeling Exact API verkoopfacturen heeft u een Exact online boekhouden Premium abonnement nodig. TimeWriter kan ook facturen maken en de journaalposten naar Exact overbrengen en heeft u de facturatie niet nodig in Exact.

Op onderstaande tabbladen kunnen de instellingen voor het koppelen met de Exact API verkoopfacturen worden ingevoerd:

API instellingen

Kies eerst de Exact locatie (Land).
Klik op 'Test API login'. Met deze knop initieert u een verbinding met de Exact API. U wordt doorverwezen naar de inlogpagina van Exact Online om TimeWriter toegang te geven tot uw administratie.
Log in op Exact Online. Wanneer het inloggen is gelukt verschijnt hiervan een melding in de browser.
Keer terug naar TimeWriter.
Klik op 'Opslaan' om de instellingen te bevestigen.

Administratie

Kies hier uw Exact administratie, verkoop dagboek, artikel en BTW code. Deze worden gebruikt bij het genereren van de orders in TimeWriter.

Klanten bijwerken

Op dit tabblad kunnen TimeWriter klanten worden geactualiseerd met, gekoppeld aan en geïmporteerd vanuit de Exact klantgegevens.

Factureren

In de module Facturering | Factureren zijn voor deze koppeling de volgende knoppen beschikbaar.

De knoppen op de toolbar boven de Orders hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan een nieuwe order worden toegevoegd (die niet is gebaseerd op urenboekingen).
	Hiermee kan de order worden gewijzigd. Ook orderregels kunnen hiermee worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
	Verwijder de gehele order(s) en alle orderregels van de geselecteerde order(s).
	Voor te factureren uren of taken worden eerst orders gegenereerd, zie: Orders genereren.
	Druk het specificatie rapport af (zoals ingesteld bij Onderhoud en instellingen \| Facturering \| Facturering) voor de geselecteerde order.
	Door op proeffactuur te drukken wordt er een pdf gegenereerd, zoals de factuur er ongeveer uit zal komen te zien. N.B. De definitieve factuur moet in Exact worden aangemaakt.
	Voeg de orders van dezelfde klant samen tot één order.
	Wanneer het Order tabblad geselecteerd is kunnen via de knop Factuur maken facturen worden gemaakt van de geselecteerde order(s). De orders worden naar Exact doorgestuurd en omgezet naar facturen. Ze verschijnen op het tabblad Facturen. LET OP: In eerste instantie staat er in de kolom Factuur het ordernummer uit Exact.

Met de knop kan een order worden uitgevouwen. Onder de order worden dan de orderregels getoond.

Tabblad Facturen

Op het tabblad facturen staan alle facturen.

De knoppen op de toolbar boven de Facturen hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden. LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt en de facturen worden niet uit de koppeling verwijderd.
	Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Onderhoud en instellingen \| Facturering \| Facturering) voor de geselecteerde factuur.
	Synchroniseer factuurnummers met Exact. De verkoopfactuur in Exact krijgt pas een factuurnummer als deze in Exact is verwerkt (afgedrukt/gemaild). Met deze knop kan het factuurnummer worden opgehaald uit Exact.

Knop(pen)

Functie

Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden.

LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt en de facturen worden niet uit de koppeling verwijderd.

Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Onderhoud en instellingen | Facturering | Facturering) voor de geselecteerde factuur.

Synchroniseer factuurnummers met Exact. De verkoopfactuur in Exact krijgt pas een factuurnummer als deze in Exact is verwerkt (afgedrukt/gemaild). Met deze knop kan het factuurnummer worden opgehaald uit Exact.

Met de knop kan een factuur worden uitgevouwen. Onder de factuur worden dan de factuurregels getoond.