Op onderstaande tabbladen kunnen de instellingen voor het koppelen met de KING Finance API (voorheen iMUIS) worden ingevoerd:
API instellingen
Hier moet als eerste de Omgevingscode van de KING Finance API worden vastgelegd, deze kan bij KING Finance worden aangevraagd. Zonder deze instelling kunnen de instellingen op de overige tabbladen niet ingevoerd of gewijzigd worden.
Koppelen is alléén mogelijk wanneer gebruik gemaakt wordt van een KING Finance online administratie met een Cloudswitch abonnement.
Administratie
Kies hier de KING Finance ordersoort, opdrachtwijze en het artikel waarmee de facturering vanuit TimeWriter moet plaatsvinden.
Klanten bijwerken
Op dit tabblad kunnen TimeWriter klanten worden geactualiseerd met, gekoppeld aan en geïmporteerd vanuit de KING Finance klantgegevens.
Leveringen
Er kan gebruik gemaakt worden van de optie 'Leveringen' in de module 'Taken'.
Factureren
In de module Facturering | Factureren zijn voor deze koppeling de volgende knoppen beschikbaar.
De knoppen op de toolbar boven de Orders hebben de volgende functies:
Knop(pen) |
Functie |
 |
Hiermee kan een nieuwe order worden toegevoegd (die niet is gebaseerd op urenboekingen). |
 |
Hiermee kan de order worden gewijzigd. Ook orderregels kunnen hiermee worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. |
 |
Verwijder de gehele order(s) en alle orderregels van de geselecteerde order(s). |
 |
Voor te factureren uren of taken worden eerst orders gegenereerd, zie: Orders genereren. |
 |
Druk het specificatie rapport af (zoals ingesteld bij Onderhoud en instellingen | Facturering | Facturering) voor de geselecteerde order. |
 |
Door op proeffactuur te drukken wordt er een pdf gegenereerd, zoals de factuur er ongeveer uit zal komen te zien. N.B. De definitieve factuur moet in KING Finance worden aangemaakt. |
 |
Voeg de orders van dezelfde klant samen tot één order. |
 |
Wanneer het Order tabblad geselecteerd is kunnen via de knop Factuur maken facturen worden gemaakt van de geselecteerde order(s). De orders worden naar KING Finance doorgestuurd en omgezet naar facturen. Ze verschijnen op het tabblad Facturen. LET OP: In eerste instantie staat er in de kolom Factuur het ordernummer uit KING Finance. |
Met de knop
kan een order worden uitgevouwen. Onder de order worden dan de orderregels getoond.
Tabblad Facturen
Op het tabblad facturen staan alle facturen.
De knoppen op de toolbar boven de Facturen hebben de volgende functies:
Knop(pen) |
Functie |
|
Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden. LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt en de facturen worden niet uit de koppeling verwijderd. |
|
Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Onderhoud en instellingen | Facturering | Facturering) voor de geselecteerde factuur. |
 |
Synchroniseer factuurnummers met KING Finance. Na het factureren naar KING Finance zijn ook in KING Finance éérst orders aangemaakt die pas later worden omgezet naar een factuur. |
Met de knop kan een factuur worden uitgevouwen. Onder de factuur worden dan de factuurregels getoond.