Factureren

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Modules > Facturering >

Factureren

Kies Facturering | Factureren in de Module verkenner.

Ga eerst naar de Onderhoud en instellingen | Facturering indien er nog niets is ingesteld m.b.t. facturering.

 

Het maken van facturen gaat in 2 stappen:

1.Genereer orders (zie: Orders genereren). Gegenereerde orders en/of orderregels kunnen nog worden gewijzigd of verwijderd. Ook kunnen er nog nieuwe orderregels worden toegevoegd.

2.Factuur maken. Afhankelijk van de gekozen boekhoudkoppeling worden er facturen gemaakt of worden de orders overgezet naar de gekoppelde boekhouding. Eenmaal aangemaakte facturen en factuurregels kunnen niet meer bewerkt worden.

 

In onderstaand scherm is bovenaan één order zichtbaar, deze order is opengevouwen met knop KnopUitvouwen. Onder de order zijn dan de orderregels zichtbaar.

Met de knop KnopZoek-2 kunnen voor de betreffende orderregel de detailregels (urenboekingen, abonnementen en/of taken) worden getoond in een nieuw scherm.

N.B. Welke kolommen getoond worden in de order en orderregel rijen is afhankelijk van de gekozen koppeling naar een boekhouding (zie: Onderhoud en instellingen | Facturering | Boekhouding).

 

FactuurOrders

Wanneer er gekoppeld is met een boekhouding via een API dan kan de voorgrond of de achtergrond van het Debiteurnummer een afwijkende kleur krijgen op het Orders tabblad:

Rode voorgrond: De TimeWriter klantnaam komt niet overeen met de klantnaam van de gekoppelde boekhouding óf het TimeWriter Debiteurnummer kan niet worden gevonden in de gekoppelde boekhouding.

Oranje achtergrond: Het Debiteurnummer is leeg. Het betreft dus een nieuwe klant voor de gekoppelde boekhouding, deze wordt automatisch toegevoegd aan de gekoppelde boekhouding.

Met de Bewerk knop kan, indien nodig, het debiteurnummer worden opgezocht in de gekoppelde boekhouding en worden opgeslagen bij de TimeWriter klantgegevens.

 

De knoppen op de toolbar zijn per koppeling verschillend. De volgende instellingen voor koppelingen zijn mogelijk:

Geen koppeling met boekhouding

Stip-T API

SnelStart API

Exact API verkoopfacturen

Exact API journaalposten

e-Boekhouden API

KING Finance API

Yuki API

Visma eAccounting API

Asperion API

PerfectView API

Moneybird API