Geen koppeling met boekhouding

U kunt ook factureren met TimeWriter zonder een koppeling met een boekhouding.

BTW

Voor het factureren zonder koppeling met een boekhouding is het alleen relevant om BTW-codes met de bijbehorende percentages te definiëren.

Factureren

In de module Facturering | Factureren zijn voor deze koppeling de volgende knoppen beschikbaar.

De knoppen op de toolbar boven de Orders hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan een nieuwe order worden toegevoegd (die niet is gebaseerd op urenboekingen).
	Hiermee kan de order worden gewijzigd. Ook orderregels kunnen hiermee worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
	Verwijder de gehele order(s) en alle orderregels van de geselecteerde order(s).
	Voor te factureren uren of taken worden eerst orders gegenereerd, zie: Orders genereren.
	Druk het specificatie rapport af (zoals ingesteld bij Onderhoud en instellingen | Facturering | Facturering) voor de geselecteerde order.
	Door op proeffactuur te drukken wordt er een pdf gegenereerd, zoals de factuur er ongeveer uit zal komen te zien.
	Voeg de orders van dezelfde klant samen tot één order.
	Wanneer het Order tabblad geselecteerd is kunnen via de knop Factuur maken facturen worden gemaakt van de geselecteerde order(s). De orders worden dan omgezet naar facturen en verschijnen op het tabblad Facturen. Er wordt tevens per factuur een PDF- en UBL-bestand gemaakt en opgeslagen in de uitvoer locatie zoals bij Onderhoud en instellingen | Instellingen | Rapportage is ingesteld.

Met de knop kan een order worden uitgevouwen. Onder de order worden dan de orderregels getoond.

Tabblad Facturen

Op het tabblad facturen staan alle facturen.

De knoppen op de toolbar boven de Facturen hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan de status betaald van de factuur worden aangepast.
	Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden. LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt.
	Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Onderhoud en instellingen | Facturering | Facturering) voor de geselecteerde factuur.
	Druk de factuur nog een keer af.
	Download de factuur.
	Verstuur een e-mail voor de geselecteerde facturen met de factuur (PDF en UBL) en eventueel de factuurspecificatie als bijlage. De opmaak van de factuur kan worden ingesteld bij Facturering | Instellingen | E-maillayout
	Verstuur facturen met eConnect. Voorwaarde is wel dat de klant volledige adresgegevens (straat, postcode en plaats), een e-mailadres en KvK- en/of BTW-nummer heeft. Deze velden kunnen worden ingesteld onder Onderhoud en instellingen | Facturering | Klantgegevens. Ook uw eigen bedrijfsgegevens dienen volledig te zijn ingevuld.

Met de knop kan een factuur worden uitgevouwen. Onder de factuur worden dan de factuurregels getoond.