Met de rapportontwerper kunnen op eenvoudige wijze rapporten worden ontworpen. Alle ontwerpen worden bewaard in de database van TimeWriter en zijn daarmee altijd beschikbaar voor iedereen die binnen uw organisatie werkt met TimeWriter.
Algemeen
Ontwerp maken
Selecteer Rapportage | Rapporten in de Module verkenner.
Klik op de knop Nieuw en selecteer de tabel waarop het rapport moet worden gebaseerd.
Klik op Ok, de Rapportontwerper verschijnt.
Tabblad Tabelvelden
1.Klik op het tabblad Tabelvelden. Hier bepaalt u wat er in de kolommen van het rapport komt te staan.
2.Klik op 
om één of meer velden toe te voegen. Welke velden beschikbaar zijn, is afhankelijk van de hiervoor gekozen gegevenssoort. Met 
kan een geselecteerde veldregel weer worden verwijderd.
N.B. Het toevoegen, verwijderen of verplaatsen van velden is niet mogelijk voor maatwerk rapporten. Deze knoppen zijn dan uitgeschakeld.
3.Door in een kolom cel te klikken kunt u de waarde in deze cel aanpassen:
•De omschrijvingen voor veldnaam en veld titel
•De kolom breedte.
•Groeperen = Ja: veld wordt gegroepeerd; een nieuwe waarde resulteert in een tussenkopje. N.B. Te groeperen velden moeten bovenaan de lijst geplaatst worden.
•Totaal = Ja: veld wordt getotaliseerd; na elke wijziging van het gegroepeerde veld wordt een totaal voor dit veld afgedrukt.
•Nw. pag. = Ja: tussenkopjes worden afgedrukt op een nieuwe pagina.
•Runtime filter = Ja: Het veld wordt standaard opgenomen in het Runtime filter.
N.B. De opties Groeperen, Totaal en Nieuwe Pagina zijn niet beschikbaar voor numerieke velden. Deze opties zijn in dat geval uitgeschakeld voor bewerken.
4.Met 
en 
kunt u uitvoervelden verplaatsen. Het eerste veld wordt kolom 1 in het rapport, het volgende veld kolom 2, enzovoort.
5.Wanneer Toon detailregels bij groeperingen wordt aangevinkt dan worden de detailregels die betrekking hebben op de groepering in het rapport getoond.
Onderaan het tabblad is de totale breedte van de kolommen aangegeven in pixels. Wanneer de maximaal beschikbare breedte wordt overschreden dan kleurt deze regel rood en zullen de kolombreedtes aangepast moeten worden.
Tabblad Selectiefilters
1.Klik op het tabblad Selectiefilters. Hier geeft u op waar de te rapporteren gegevens aan moeten voldoen.
2.Met Extra selectiefilter voor instelling kunt u vooraf een selectiefilter definiëren. Wanneer het rapport wordt geselecteerd dan wordt deze instelling getoond onder Extra selectie filter.
3.Met Voorgedefinieerd filter op inhoud kunt u één of meer criteria opgeven waaraan de rapport selectie moet voldoen. Door op te klikken voegt u een nieuwe filterregel toe, met kan een geselecteerde filterregel weer worden verwijderd. Een bestaande filterregel kan met 
worden aangepast.
Tabblad Rapportopties
Klik op het tabblad Rapportopties. Hier kunt u een aantal opmaakinstellingen voor het rapport aanpassen:
1.Door Veldnamen (titels) opnemen in groepregels aan te vinken wordt in de groepregel ook de veldtitel getoond, samen met de waarde waarop gegroepeerd wordt.
2.Door Toon eindtotalen aan het einde van het rapport aan te vinken worden onderaan het rapport de eindtotalen afgedrukt van de per groep getotaliseerde velden.
3.Door Toon rapport voettekst op iedere pagina aan te vinken wordt de voettekst niet alleen op de laatste pagina afgedrukt, maar op iedere pagina.
4.Door Liggend printen aan te vinken wordt het rapport liggend afgedrukt.
5.Door Gebruik lettertype aan te vinken kunt u een ander lettertype en/of lettergrootte kiezen voor het rapport.
Opslaan
Klik op 
om het ontwerp op te slaan.
Ontwerp wijzigen
1.Selecteer de Rapportage module in de Module verkenner.
2.Selecteer de juiste rapportgroep uit de lijst.
3.Selecteer het te bewerken rapport uit deze groep.
4.Klik op de knop Bewerk.
5.Ga hierna hetzelfde te werk als bij Ontwerp maken.