Facturatie

Facturatie

Van urenregistratie naar factuur eenvoudig en flexibel

Werk je op uurbasis voor klanten, dan wil je natuurlijk snel en overzichtelijk kunnen factureren. Met TimeWriter zet je geregistreerde uren moeiteloos om in factureerbare orders. Jij bepaalt zelf de opbouw: een beknopte factuur met één totaalbedrag, of juist een specificatie per medewerker, activiteit of periode — het is allemaal mogelijk.

Ook reiskosten en andere declarabele onkosten worden automatisch meegenomen. Is de order eenmaal samengesteld, dan kun je deze handmatig finetunen voordat je hem omzet in een definitieve factuur.

Klaar? Dan verzend je de factuur direct via e-mail of via Peppol. Liever een directe koppeling met je boekhoudsysteem? Geen probleem. TimeWriter integreert met de meeste gangbare boekhoudpakketten dankzij slimme API-koppelingen. Zo bespaar je tijd én voorkom je fouten.

Koppeling met Peppol nu al verplicht in Belgie

 

Factureren via Peppol: de Belgische verplichting

In België is het gebruik van Peppol (Pan-European Public Procurement Online) niet langer een optie maar steeds vaker een verplichting. Voor alle overheidsopdrachten is het sinds 1 november 2022 verplicht om facturen elektronisch via Peppol aan te leveren, en de Belgische overheid werkt er actief naartoe om dit ook in B2B-relaties de standaard te maken.

Wat betekent dit concreet?

  • Overheidsfacturen: Lever je goederen of diensten aan de Belgische overheid of aan een publieke instelling, dan moet je jouw factuur via Peppol verzenden. PDF’s per e-mail voldoen niet meer.

  • B2B-verplichtingen: Vanaf 2026 zal België naar verwachting ook voor B2B-transacties e-facturatie via Peppol verplicht stellen. Hierdoor wordt elektronische facturatie de norm in het hele bedrijfsleven.

Voordelen van Peppol-facturatie:

  • Snellere verwerking: Facturen komen direct in het systeem van de ontvanger terecht.

  • Minder fouten: De gestructureerde XML-opmaak voorkomt interpretatieproblemen.

  • Betere opvolging: Je ziet direct of een factuur is afgeleverd en ontvangen.

TimeWriter maakt het eenvoudig
TimeWriter ondersteunt verzending via Peppol al standaard. Dat betekent dat je, zodra je order is samengesteld en gecontroleerd, direct kunt voldoen aan de Belgische e-facturatieplicht. Met één klik verstuur je jouw factuur veilig en conform de Europese standaard. Zo blijf je wettelijk compliant zonder extra handmatig werk.

API koppelingen

TimeWriter kan gekoppeld worden aan:

Over het algemeen is het gebruik van deze koppelingen inbegrepen in de prijs van het boekhoudpakket. Informeer bij uw leverancier voor de exacte details.

Al bijna 30 jaar

Maken organisaties gebruik van onze producten

Bekijk onze uitgebreide geschiedenis van Google-reviews en lees hoe andere gebruikers onze producten en service beoordelen.

TimeWriter klanten

Onze klanten aan het woord

Met inmiddels meer dan 100 reacties is het gemiddelde waarderingscijfer voor TimeWriter een 8,8 en via Google bijna 5 sterren. Daar zijn wij uiteraard heel tevreden mee!

  • ★★★★★
    Rogier van der Hoeven

    Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.

  • ★★★★★
    G S

    Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.

  • ★★★★★
    Leo Dircks

    Zeer tevreden over de software Timewriter. gebruiken het op onze desktop en mobiele apparatuur al vele jaren. intuïtieve bediening nagenoeg geen leercurve voor de gebruikers. Nog nooit service nodig gehad`, of andere ondersteuning van bedrijf.

  • ★★★★★
    Annemieke Augusteijn

    Ik gebruik nu sinds een aantal jaar TimeWriter en ik vind het een ontzettend handige en gebruiksvriendelijke tool. Ik heb vaak terugkerende afspraken en de mogelijkheden om die snel in te voeren zijn voor mij een belangrijke reden om TimeWriter te gebruiken, maar ook de andere functionaliteiten, zoals een koppeling met mijn agenda, zorgen ervoor dat ik niet meer tijd hoef te besteden aan tijdschrijven dan absoluut noodzakelijk. Echt een aanrader!

  • ★★★★★
    Wanda de Schrijver

    Na lang zoeken een goed programma gevonden om de gewerkte uren per klant te kunnen bijhouden. Goede rapport uitdraai mogelijk, je kunt werken met vele variabelen. Ik ben zeer tevreden iver deze software voor mijn administratiekantoor. Ook een zeer prettige helpdesk overigens, hetgeen voor mij ook een pre is.