In TimeWriter kun je moeiteloos werken met uiteenlopende prijsafspraken. Zo sluit je naadloos aan bij de wensen van jouw klanten én jouw eigen bedrijfsvoering. De volgende modellen worden ondersteund:
Uurtarief Standaardmodel met automatische ondersteuning voor tariefwijzigingen in de tijd. Historische boekingen blijven onaangetast.
Stukprijs Ideaal voor dienstverleners zoals salarisverwerkers die per output afrekenen, bijvoorbeeld per loonstrook – ongeacht de benodigde tijd.
Vaste prijs per activiteit Handig voor terugkerende werkzaamheden, zoals een telefoongesprek dat altijd tegen een vast bedrag wordt gefactureerd.
Abonnement Factureer een vast bedrag per maand of kwartaal, los van de daadwerkelijk bestede uren.
Doorbelasten Kosten waar u de factuur van voldoet maar die u doorberekend aan uw klanten
Projectprijs Alle werkzaamheden binnen een projectperiode worden gebundeld tot één vooraf afgesproken bedrag.
Afspraken op maat
Omdat niet alle klanten gelijk zijn
Altijd correct toegepast
Eenmaal goed ingeregeld worden afspraken automatisch correct toegepast.
Up-to-date
Doordat tarieven automatisch worden toegepast is uw rapportage altijd up-to-date
KLANTEN AAN HET WOORD
Wat klanten over TimeWriter zeggen
Duizenden ondernemers registreren dagelijks moeiteloos hun uren met TimeWriter. Dit is wat zij ervan vinden.
Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
Bekijk onze uitgebreide geschiedenis van Google-reviews en lees hoe andere gebruikers onze producten en service beoordelen.
Deze klanten gingen u voor zij gebruiken reeds TimeWriter
Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.
Flexibel factureren voor iedere manier van werken
Van gewerkte uren tot vaste prijzen en abonnementen
Niet iedere dienstverlener factureert op dezelfde manier. De ene opdracht wordt afgerekend op basis van gewerkte uren, terwijl voor een andere dienst een vaste prijs, een bedrag per stuk of een periodiek abonnement veel logischer is. Daarom moet uw facturatiesysteem niet voorschrijven hoe u uw diensten moet prijzen, maar aansluiten bij de manier waarop u met uw klanten werkt.
Met TimeWriter kunt u verschillende facturatiescenario's combineren. U bepaalt per activiteit, dienst of project welk prijsmechanisme van toepassing is. Zo kunt u urenregistratie en facturatie op elkaar aansluiten, zonder dat u voor iedere afwijkende afspraak een aparte administratieve werkwijze nodig heeft.
Eén systeem, meerdere prijsmechanismen
Een flexibel prijsmechanisme is vooral waardevol wanneer uw organisatie verschillende soorten werkzaamheden uitvoert. Een adviesgesprek kan bijvoorbeeld op uurbasis worden gefactureerd, terwijl een administratieve verwerking een vaste prijs heeft. Voor een abonnement brengt u iedere maand hetzelfde bedrag in rekening en bepaalde kosten belast u rechtstreeks door aan de klant.
TimeWriter ondersteunt deze verschillende manieren van factureren. Daardoor kunt u uw bestaande prijsafspraken vertalen naar duidelijke facturatiescenario's en blijft de administratie zoveel mogelijk automatisch verlopen.
Uurtarief
Het uurtarief is het meest gebruikte model voor dienstverlening. U registreert de daadwerkelijk gewerkte uren en factureert deze tegen het afgesproken tarief. Dit werkt bijvoorbeeld goed voor consultants, adviseurs, accountants, juristen en andere professionals die hun dienstverlening op basis van tijd leveren.
Ook wanneer tarieven in de loop van de tijd veranderen, blijft de historie intact. Een nieuw uurtarief kan vanaf een bepaalde datum worden toegepast, terwijl eerder geregistreerde uren met het op dat moment geldende tarief worden afgerekend. Historische boekingen worden daardoor niet achteraf gewijzigd wanneer u uw tarieven aanpast.
Stukprijs
Sommige diensten worden niet afgerekend op de hoeveelheid tijd die ervoor nodig is, maar op het aantal geleverde resultaten. In dat geval is een stukprijs veel logischer dan een uurtarief.
Denk bijvoorbeeld aan een salarisverwerker die per loonstrook factureert. Of een administratiekantoor dat een vast bedrag per verwerkte aangifte rekent. Of de verwerking nu vijf minuten of twintig minuten kost, de klant betaalt per stuk. Met een stukprijs sluit de facturatie aan op de daadwerkelijk geleverde output.
Vaste prijs per activiteit
Voor terugkerende werkzaamheden kan een vaste prijs per activiteit handig zijn. De activiteit wordt iedere keer tegen hetzelfde bedrag gefactureerd, ongeacht hoeveel tijd eraan is besteed.
Een telefoongesprek, controle, standaardrapportage of andere terugkerende handeling kan bijvoorbeeld een vast factuurbedrag krijgen. Medewerkers hoeven dan alleen de activiteit te registreren. Het juiste bedrag kan vervolgens automatisch worden gebruikt bij de facturatie.
Abonnement
Niet iedere klantrelatie draait om losse werkzaamheden. Bij een abonnement betaalt de klant bijvoorbeeld iedere maand of ieder kwartaal een vast bedrag voor een dienst of beschikbaarheid.
De daadwerkelijk bestede uren hoeven daarbij niet bepalend te zijn voor het factuurbedrag. Het abonnement wordt volgens de afgesproken periode gefactureerd, terwijl u de gewerkte uren eventueel wel kunt blijven registreren voor interne analyse, capaciteitsplanning of inzicht in de kosten.
Doorbelasten
Sommige kosten ontstaan doordat u iets voor uw klant aanschaft of betaalt. Vervolgens wilt u deze kosten aan dezelfde klant doorberekenen. Denk bijvoorbeeld aan externe diensten, materialen, reiskosten of andere uitgaven die onderdeel zijn van uw dienstverlening.
Met het facturatiescenario doorbelasten kunt u deze kosten afzonderlijk verwerken. De kosten worden daarmee onderdeel van de facturatie aan uw klant, zonder dat u ze hoeft te behandelen als reguliere gewerkte uren.
Projectprijs
Bij grotere opdrachten wordt regelmatig vooraf een totaalbedrag afgesproken. De klant weet dan vooraf wat het project kost, terwijl binnen het project verschillende werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd.
Met een projectprijs worden de werkzaamheden binnen een afgesproken projectperiode gebundeld tot één bedrag. U kunt de uren en activiteiten intern blijven registreren om inzicht te houden in de bestede tijd, terwijl de klant uiteindelijk één vooraf afgesproken projectbedrag ontvangt.
Verschillende modellen naast elkaar
De kracht van een flexibel facturatiemechanisme zit niet alleen in het aantal beschikbare opties. Het gaat er vooral om dat u verschillende modellen naast elkaar kunt gebruiken.
Een klant kan bijvoorbeeld een abonnement hebben voor een vaste dienst, terwijl aanvullende werkzaamheden op uurbasis worden gefactureerd. Een andere klant betaalt een vaste projectprijs en weer een andere klant wordt afgerekend per verwerkt document. Uw facturatie hoeft daardoor niet voor iedere klant hetzelfde te zijn.
Tarieven die meegaan met uw afspraken
Prijsafspraken veranderen. U verhoogt uw tarieven, maakt nieuwe afspraken met een klant of introduceert een nieuwe dienst. Uw facturatiesysteem moet deze wijzigingen kunnen verwerken zonder dat uw historische administratie wordt aangepast.
Door tarieven tijdgebonden vast te leggen, kunt u nieuwe tarieven laten ingaan vanaf een gekozen moment. Bestaande boekingen blijven gekoppeld aan het tarief dat op dat moment van toepassing was. Hierdoor blijven zowel uw facturen als uw historische rapportages betrouwbaar.
Wanneer medewerkers hun werkzaamheden registreren, beschikt u direct over de informatie die nodig is om te factureren. Afhankelijk van het gekozen scenario worden uren, aantallen, activiteiten, abonnementen, doorbelaste kosten of projectprijzen meegenomen in de facturatie.
Dat voorkomt dat u achteraf opnieuw moet bepalen welke werkzaamheden factureerbaar zijn en tegen welk bedrag. De gemaakte afspraken vormen het uitgangspunt en de geregistreerde werkzaamheden leveren de onderliggende informatie.
Flexibel voor uw dienstverlening
Een goed facturatiesysteem moet zich aanpassen aan uw bedrijfsmodel. Of u nu voornamelijk op uren factureert, met vaste prijzen werkt, abonnementen aanbiedt of verschillende modellen door elkaar gebruikt: de facturatie moet uw commerciële afspraken kunnen volgen.
Met de verschillende facturatiescenario's van TimeWriter richt u uw prijsmechanisme in zoals uw organisatie werkt. Zo ontstaat een flexibele verbinding tussen werkzaamheden, tarieven, urenregistratie en facturatie.
Eén oplossing voor verschillende facturatiescenario's
Met TimeWriter kunt u onder andere werken met:
Uurtarief – factureer gewerkte uren tegen het geldende tarief, met ondersteuning voor tariefwijzigingen in de tijd.
Stukprijs – factureer per geleverde eenheid of output, onafhankelijk van de bestede tijd.
Vaste prijs per activiteit – factureer specifieke activiteiten steeds tegen een vast bedrag.
Abonnement – factureer periodiek een vast bedrag per maand, kwartaal of andere afgesproken periode.
Doorbelasten – bereken kosten die u voor uw klant heeft gemaakt rechtstreeks door.
Projectprijs – bundel werkzaamheden binnen een projectperiode tot één vooraf afgesproken bedrag.
Factureren zoals u uw diensten verkoopt
Uw dienstverlening is niet altijd in één prijsmodel te vangen. Daarom biedt TimeWriter ruimte voor verschillende facturatiescenario's en flexibele prijsafspraken.
Registreer uw werkzaamheden, kies het juiste prijsmechanisme en factureer op de manier die bij uw dienstverlening past.
