Alles wat TimeWriter Standaard en Pro delen

Vier manieren om
uren in te voeren

Niet iedereen schrijft uren op dezelfde manier. TimeWriter heeft daarom vier invoerschermen, die op dezelfde gegevens werken:

• Weekraster uw week als agenda, met de blokken op de tijd waarop u ze maakte.
• Weeklijst dezelfde week als lijst, voor wie liever typt dan sleept.
• Vaste urenlijst uw eigen projecten onder elkaar, met per dag een vakje. Ideaal bij werk dat elke week terugkomt.
• Taken: werk dat is klaargezet, in taakgroepen, af te vinken zodra het gedaan is.

Daarnaast is er de stopwatch voor wie live meeklokt, en neemt de agenda-koppeling afspraken uit Outlook, Google Agenda of Apple over als urenboeking.

Alles bij de boeking,
niet in een los bestand

Een urenboeking is meer dan een aantal uren. Bij dezelfde regel legt u vast op welke klant, welk project en welke activiteit de tijd is geschreven, hoeveel kilometers erbij horen en welke onkosten u wilt doorbelasten.

Mist u een veld, dan maakt u het zelf, gebruikersvelden zoals kostenplaats, PO-nummer of werkbonnummer staan gewoon in het invoerscherm en komen mee in uw rapporten en op de factuurregel.

Tarieven die uw
afspraken volgen

Het tarief komt niet van een veld op een activiteit maar uit een lijst tariefafspraken.

Elke afspraak koppelt u aan een klant, een project, een activiteit of een medewerker, met een datum vanaf wanneer die geldt. TimeWriter loopt de lijst van boven naar beneden en pakt de eerste afspraak die past, dus u zet het bijzondere geval boven het algemene.

Van registratie
naar inzicht

Er staan standaardrapporten klaar per medewerker, klant, product, activiteit, week, maand, kwartaal, taak, verlof en werkplek, inclusief rendement en saldo tegenover de referentie-uren.
Daarnaast is er per klant een rapport met elke boeking met datum, tijd, duur en tarief, en per klant een subtotaal in uren en in euro.

Wilt u het anders, dan stelt u zelf een rapport samen: kolommen kiezen, uw gebruikersvelden erbij, filters vastzetten of als vraag bij het draaien laten stellen. Bij het draaien kiest u de periode en de uitvoer: bekijken, afdrukken, per e-mail, of als pdf, xls of xlsx.