Houd grip op uw uren, projecten en facturatie
Met TimeWriter registreert u eenvoudig de gewerkte uren van uw medewerkers, per klant, project en activiteit. Zo weet u niet alleen hoeveel uur er is gewerkt, maar ook waar deze tijd aan is besteed. De geregistreerde uren vormen vervolgens een betrouwbare basis voor uw administratie en facturatie. Eén centrale registratie geeft medewerkers een eenvoudige manier om hun tijd vast te leggen en geeft beheerders het overzicht en de controle die nodig zijn.
Eén registratie. Meerdere toepassingen.
[Probeer TimeWriter] [Bekijk hoe het werkt]
Urenregistratie die verder gaat dan uren bijhouden
Uren registreren is geen doel op zich. U wilt weten waar uw medewerkers hun tijd aan besteden, hoeveel tijd een klant of project werkelijk kost en welke werkzaamheden u kunt doorberekenen. TimeWriter brengt deze informatie overzichtelijk bij elkaar. Medewerkers registreren hun gewerkte tijd, u controleert de registraties en vervolgens kunt u de gegevens gebruiken voor analyse, projectbewaking en facturatie.
Registreer → controleer → analyseer → factureer
Op die manier wordt urenregistratie een vanzelfsprekend onderdeel van uw bedrijfsadministratie in plaats van een losstaande administratieve handeling. De gegevens die medewerkers tijdens hun werk vastleggen, kunt u op verschillende momenten opnieuw gebruiken. Dat bespaart dubbel werk en zorgt ervoor dat uw administratie gebaseerd is op actuele en gecontroleerde gegevens.
Registreer uren op de manier die bij uw organisatie past
Iedere organisatie werkt anders en heeft daarom andere eisen aan urenregistratie. TimeWriter geeft u de vrijheid om de registratie in te richten op een manier die aansluit bij uw dagelijkse werkzaamheden. U kunt uren bijvoorbeeld registreren per medewerker, klant, project, activiteit, datum of werksoort. Zo legt u precies die informatie vast die voor uw organisatie relevant is, zonder medewerkers te belasten met onnodige administratieve stappen.
Ook de manier waarop medewerkers met de registratie werken, kunt u afstemmen op hun rol binnen de organisatie. Medewerkers krijgen de mogelijkheden die zij nodig hebben om hun uren snel vast te leggen, terwijl beheerders centraal overzicht houden over de volledige registratie. Daarmee combineert TimeWriter gebruiksgemak voor medewerkers met controle voor de organisatie.
Eenvoudig voor medewerkers. Overzichtelijk voor beheerders.
Nooit meer zoeken naar ontbrekende uren
Een goede urenregistratie begint bij complete en betrouwbare gegevens. Wanneer uren ontbreken of pas weken later worden ingevoerd, wordt het steeds lastiger om achteraf vast te stellen hoeveel tijd daadwerkelijk aan een klant of project is besteed. Met TimeWriter kunt u de geregistreerde uren eenvoudig controleren en snel zien waar gegevens ontbreken of moeten worden aangepast.
U kunt de registratie bekijken per medewerker, periode, klant of project en waar nodig correcties uitvoeren. Hierdoor houdt u gedurende het hele proces zicht op de volledigheid van uw urenregistratie en voorkomt u dat u aan het einde van de maand alsnog op zoek moet naar ontbrekende uren in agenda's, spreadsheets of losse notities.
"Hoeveel uur heb ik eigenlijk aan deze klant besteed?"
Met een centrale urenregistratie hoeft u dat niet meer achteraf uit te zoeken. De informatie staat op de plaats waar u haar verwacht.
Van geregistreerde uren naar een correcte factuur
Wanneer uw medewerkers hun uren consequent registreren, beschikken u en uw administratie over een betrouwbare basis voor de facturatie. U ziet welke werkzaamheden voor een klant of project zijn uitgevoerd en hoeveel tijd daaraan is besteed. Vervolgens kunt u bepalen welke geregistreerde uren daadwerkelijk aan de klant worden doorberekend. Zo voorkomt u dat factureerbare uren tussen verschillende spreadsheets, agenda's of losse aantekeningen verdwijnen.
De werkwijze is eenvoudig:
1. Registreren
Medewerkers leggen hun gewerkte uren vast bij de juiste klant, het juiste project of de juiste activiteit.
2. Controleren
U controleert de registraties en corrigeert eventuele fouten of ontbrekende gegevens voordat de uren worden verwerkt.
3. Selecteren
Bepaal welke geregistreerde uren u aan uw klant wilt doorberekenen en welke uren intern blijven.
4. Factureren
Gebruik de geselecteerde uren als basis voor uw factuur en voorkom dat dezelfde informatie opnieuw moet worden ingevoerd.
Van gewerkte tijd naar factuur, zonder dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.
Houd zicht op uw projecten
Een project kan op papier goed gepland lijken, maar pas wanneer u de werkelijk bestede uren kent, weet u hoeveel tijd het project daadwerkelijk heeft gekost. Met TimeWriter krijgt u inzicht in de uren die medewerkers aan een project besteden. U kunt daardoor niet alleen achteraf beoordelen hoeveel tijd een project heeft gevraagd, maar ook beter begrijpen waar die tijd aan is besteed.
U ziet bijvoorbeeld hoeveel uren er in totaal zijn gemaakt, welke werkzaamheden de meeste tijd kosten, hoeveel tijd verschillende medewerkers aan het project hebben besteed en welk deel van de uren factureerbaar is. Ook interne uren worden zichtbaar. Deze informatie maakt uw urenregistratie waardevol bij het evalueren van projecten en kan helpen om toekomstige werkzaamheden realistischer te plannen.
Weet waar uw tijd naartoe gaat
Niet alle gewerkte uren zijn factureerbaar. Overleg, administratie, interne projecten en andere werkzaamheden kosten wel tijd, maar worden niet altijd rechtstreeks aan een klant doorberekend. Wanneer u deze uren afzonderlijk registreert, ontstaat een veel realistischer beeld van de beschikbare tijd binnen uw organisatie en van de verhouding tussen factureerbare en niet-factureerbare werkzaamheden.
Daardoor geeft uw urenregistratie antwoord op meer dan alleen de vraag "Hoeveel heb ik gewerkt?". U krijgt vooral inzicht in de vraag "Waar heb ik mijn tijd aan besteed?". Dat verschil is belangrijk wanneer u niet alleen uw administratie wilt bijhouden, maar ook wilt begrijpen hoe uw organisatie haar tijd daadwerkelijk besteedt.
Meer grip op uw facturatie
Een betrouwbare factuur begint met een betrouwbare urenregistratie. Wanneer u precies weet welke uren zijn geregistreerd, waarvoor ze zijn gemaakt en welke uren nog niet zijn verwerkt, houdt u controle over uw facturatieproces. TimeWriter helpt u om deze informatie overzichtelijk bij elkaar te brengen, zodat u minder afhankelijk bent van handmatige controles en losse administraties.
Factureerbare uren
Zie welke werkzaamheden voor een klant zijn uitgevoerd en welke geregistreerde uren u kunt doorberekenen.
Niet-factureerbare uren
Krijg inzicht in de tijd die uw medewerkers besteden aan interne werkzaamheden, overleg en andere activiteiten die niet rechtstreeks aan klanten worden gefactureerd.
Openstaande uren
Houd overzicht over geregistreerde uren die nog gecontroleerd, verwerkt of gefactureerd moeten worden.
Projecturen
Vergelijk de werkelijk bestede tijd met uw verwachtingen en krijg beter inzicht in de tijd die projecten daadwerkelijk vragen.
Zo krijgt u meer grip op uw facturatie én op de manier waarop uw organisatie haar tijd gebruikt.
Maak van urenregistratie een managementinstrument
Uw urenregistratie bevat veel meer informatie dan alleen het aantal gewerkte uren. Wanneer u de gegevens over langere perioden bekijkt, ontstaat inzicht in patronen binnen uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld zien welke klanten relatief veel tijd vragen, welke projecten uitlopen en welke werkzaamheden structureel meer tijd kosten dan verwacht.
Daarmee kunt u betere beslissingen nemen over uw bedrijfsvoering. Zijn projecten realistisch begroot? Welke werkzaamheden kosten structureel meer tijd dan verwacht? Hoeveel van uw beschikbare capaciteit is daadwerkelijk factureerbaar? Welke klanten of projecten vragen relatief veel tijd en waar liggen mogelijkheden om efficiënter te werken?
Urenregistratie wordt zo meer dan administratie: het wordt informatie waarop u kunt sturen.
Voor organisaties die met tijd werken
TimeWriter is geschikt voor organisaties waarin uren een belangrijke rol spelen in de administratie, projectbewaking of facturatie. Of u nu met een klein team werkt of verantwoordelijk bent voor een grotere organisatie: u kunt de urenregistratie zo inrichten dat deze aansluit bij uw werkzaamheden en administratieve processen.
Dienstverlening
Registreer uren per klant en activiteit en gebruik deze gegevens als basis voor een overzichtelijke facturatie.
Projectorganisaties
Houd inzicht in de tijd die medewerkers aan projecten besteden en gebruik deze informatie om projecten beter te evalueren.
Advies- en consultancybedrijven
Leg werkzaamheden en bestede tijd nauwkeurig vast, zodat u inzicht houdt in de inzet per klant en project.
Kleine bedrijven en teams
Houd uw urenadministratie overzichtelijk zonder medewerkers te belasten met onnodige complexiteit.
Grotere organisaties
Geef medewerkers toegang tot hun eigen urenregistratie en houd als beheerder centraal overzicht over de uren binnen uw organisatie.
Eén centrale urenregistratie
Geen losse spreadsheets, verzameling urenbriefjes of zoektocht naar oude agenda's. Met TimeWriter staan uw uren centraal geregistreerd en werkt iedereen met dezelfde gegevens. Medewerkers registreren hun tijd, beheerders controleren de gegevens en de administratie gebruikt de geregistreerde informatie voor verdere verwerking en facturatie.
Doordat de gegevens op één centrale plaats beschikbaar zijn, ontstaat een duidelijke verbinding tussen de dagelijkse werkzaamheden en uw administratie. U hoeft informatie niet steeds opnieuw te verzamelen of over te nemen. Iedereen werkt vanuit dezelfde registratie en beschikt daardoor over dezelfde actuele informatie.
Medewerkers registreren hun tijd.
Beheerders controleren de gegevens.
De administratie gebruikt de informatie voor facturatie.
Waarom TimeWriter?
Eenvoudig registreren
Medewerkers kunnen hun uren snel en overzichtelijk vastleggen, zodat urenregistratie onderdeel wordt van de dagelijkse werkwijze in plaats van een administratieve taak die steeds wordt uitgesteld.
Compleet overzicht
Bekijk geregistreerde uren per medewerker, klant, project, activiteit of periode en krijg snel inzicht in de informatie die voor u relevant is.
Controle voordat u factureert
Controleer de geregistreerde uren voordat ze onderdeel worden van uw facturatie. Zo kunt u fouten en ontbrekende gegevens tijdig signaleren.
Minder dubbel werk
Gebruik geregistreerde gegevens opnieuw in uw administratieve proces en voorkom dat dezelfde informatie meerdere keren moet worden ingevoerd.
Inzicht in tijdsbesteding
Ontdek waar uw medewerkers en organisatie daadwerkelijk tijd aan besteden en krijg inzicht in de verhouding tussen factureerbare en niet-factureerbare werkzaamheden.
Geschikt voor verschillende organisaties
Richt TimeWriter in op de manier waarop uw organisatie werkt. Van kleine teams tot grotere organisaties met meerdere medewerkers, klanten en projecten.
Van tijd naar inzicht naar factuur
Met TimeWriter haalt u meer uit uw urenregistratie. De uren die medewerkers tijdens hun werkzaamheden registreren, vormen het begin van een proces waarin registratie, controle, inzicht en facturatie met elkaar worden verbonden.
Registreren → Controleren → Inzicht → Factureren → Evalueren
Zo ontstaat een eenvoudige cyclus waarin uw geregistreerde uren niet alleen worden gebruikt om te factureren, maar ook om uw organisatie beter te begrijpen. U ziet wat er is gewerkt, waar de tijd aan is besteed, welke uren kunnen worden gefactureerd en welke inzichten u uit uw urenregistratie kunt halen.
Klaar om uw urenregistratie slimmer aan te pakken?
Registreer uw uren centraal, houd overzicht over uw werkzaamheden en gebruik uw geregistreerde uren als betrouwbare basis voor uw facturatie. Met TimeWriter brengt u urenregistratie, controle en inzicht samen in één overzichtelijk proces.
Van gewerkte uren naar inzichtelijke administratie en facturatie.
[Probeer TimeWriter] [Meer informatie over TimeWriter]
Koppeling met Peppol
