Naar de inhoud

Urenregistratie voor teams
van 5 tot 25 medewerkers

Een stevige basis om uren te schrijven, facturen te maken, verlof te registreren en budgetten te bewaken. Eenvoudig in gebruik en beheer, vanaf € 215 per jaar voor vijf gebruikers.
Gemiddeld 4.8 op 63 Google reviews
urenregistratie, facturatie, verlofregistratie, budgetbewaking, werkplekregistratie, urenregistratiesoftware, boekhoudkoppeling, uren schrijven

wat u ermee kunt

Compleet, zonder
onnodige complexiteit

Alles wat een team nodig heeft, zonder dat het beheer ingewikkeld wordt.
Factureren

Factureren

Nacalculatie, vaste prijs, stuksprijs, abonnementen of termijnen. Van geschreven uur naar factuur, zonder overtypen.
Verlofregistratie

Verlofregistratie

Eigen verlofsoorten, verlofrechten per medewerker en een saldo van tegoed, opgenomen verlof en resterend verlof.
Budgetten bewaken

Budgetten bewaken

Budget per project of taak, met een signaal zodra een ingesteld percentage in zicht komt, en nacalculatie achteraf
Tariefafspraken

Tariefafspraken

Uurtarieven, interne tarieven, kilometertarieven, vaste prijzen en abonnementen, per klant en per periode
Eigen rapporten

Eigen rapporten

Standaardrapporten plus de rapportontwerper: eigen kolommen, eigen filters, exports en draaitabellen
Zeven eigen velden

Zeven eigen velden

Zeven vrij te benoemen gebruikersvelden, plus uw eigen terminologie voor klant, project en activiteit.
Boekhoudkoppelingen

Boekhoudkoppelingen

Exact, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Yuki, Visma, Asperion, Minox, PerfectView, KING/IMUIS en Stip-T, plus Peppol. Inbegrepen, zonder meerprijs.
Werkplekregistratie

Werkplekregistratie

Thuis, op kantoor of onderweg. Leg het vast voor iedere dag.
verlof

Verlof bijhouden  
met een saldo dat klopt

U bepaalt zelf welke verlofsoorten er zijn en welke verlofsoorten meetellen voor het saldo. Per medewerker kent u verlofrechten toe. Met de knop Verlofrechten genereren kunt u deze rechten ook in één keer voor een hele groep medewerkers aanmaken.

In het verlofoverzicht ziet u per medewerker alle verlofboekingen, inclusief de status en het type verlof. Onderaan vindt u een samenvatting van het tegoed, het opgenomen verlof en het resterende saldo. Medewerkers die toegang hebben tot de uren van collega's, kunnen ook hun verlof inzien en de verlofstatus aanpassen.

urenregistratie, facturatie, verlofregistratie, budgetbewaking, werkplekregistratie, urenregistratiesoftware, boekhoudkoppeling, uren schrijven
urenregistratie, facturatie, verlofregistratie, budgetbewaking, werkplekregistratie, urenregistratiesoftware, boekhoudkoppeling, uren schrijven
facturering

Van geschreven uur
naar verstuurde factuur

Met Orders genereren kiest u de periode en de klanten, en TimeWriter zet de nog niet gefactureerde uren, onkosten en taken klaar met de bedragen erbij. Al gefactureerde uren vallen automatisch af. Een order is nog aan te passen voordat u factureert: regels wijzigen, verwijderen of een eigen kostenregel toevoegen.

Daarna maakt u de factuur, verstuurt u die per e-mail of via Peppol, en gaat hij door naar uw boekhoudpakket.

grip

Zicht op de uren
die geschreven zijn

Per medewerker legt u de referentie-uren per week vast. TimeWriter vergelijkt de geschreven uren daarmee over een instelbaar aantal weken en laat het tekort zien op een knop in het weekraster en in de vaste urenlijst.

Er is ook een saldorapport per week. Is een periode rond, dan zet u die vast met periodeblokkering, alles van voor een datum staat vast, eventueel meeschuivend en met uitzonderingen per medewerker.

urenregistratie, facturatie, verlofregistratie, budgetbewaking, werkplekregistratie, urenregistratiesoftware, boekhoudkoppeling, uren schrijven
veelgestelde vragen

Goed om te weten

Staat uw vraag er niet bij? Onze supportafdeling is op werkdagen bereikbaar van 8:00 tot 17:00 op 088-00 11 800.
Waarom die grens van 25 medewerkers?
Het is een richtlijn, geen harde grens. Standaard is te bestellen tot 50 gebruikers, dus ook een organisatie met meer dan 25 medewerkers kan ermee uit de voeten zolang het beheer overzichtelijk blijft. Heeft u meer gebruikers nodig, of wilt u uren laten accorderen en met groepen werken, dan is Pro de juiste keuze.
Wie mag in Standaard bij de uren van collega's?
Kan iemand in Standaard verlof goedkeuren?
Hoeveel invalshoeken heeft een boeking?
Kan ik later overstappen naar TimeWriter Pro?
Section xso; xBase Software Ontwikkeling
Wij helpen organisaties

onze producten optimaal
te gebruiken

Bekijk onze uitgebreide geschiedenis van Google-reviews en lees hoe andere gebruikers onze producten en service beoordelen.