Geen koppeling met boekhouding

U kunt ook factureren met TimeWriter zonder een koppeling met een boekhouding.

BTW

Voor het factureren zonder koppeling met een boekhouding is het alleen relevant om BTW-codes met de bijbehorende percentages te definiëren.

Factureren

In de module Facturering | Factureren zijn voor deze koppeling de volgende knoppen beschikbaar.

De knoppen op de toolbar boven de Orders hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan een nieuwe order worden toegevoegd (die niet is gebaseerd op urenboekingen).
	Hiermee kan de order worden gewijzigd.
	Verwijder de gehele order(s) en alle orderregels van de geselecteerde order(s).
	Voor te factureren uren of taken worden eerst orders gegenereerd, zie: Orders genereren.
	Door op proeffactuur te drukken wordt er een pdf gegenereerd, zoals de factuur er ongeveer uit zal komen te zien.
	Druk het specificatie rapport af (zoals ingesteld bij Facturering | Instellingen | Facturering) voor de geselecteerde order.
	Voeg de orders van dezelfde klant samen tot één order.
	Wanneer het Order tabblad geselecteerd is kunnen via de knop Factuur maken facturen worden gemaakt van de geselecteerde order(s). De orders worden dan omgezet naar facturen en verschijnen op het tabblad Facturen. Er wordt tevens per factuur een PDF- en UBL-bestand gemaakt en opgeslagen in de uitvoer locatie zoals bij Onderhoud en instellingen | Instellingen | Rapportage is ingesteld.

Onder de orders staan de tabbladen voor Regels van de order en Details voor regel. De knoppen op de toolbar van tabblad Regels hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan een nieuwe orderregel worden toegevoegd.
	Hiermee kan de orderregel worden gewijzigd.
	tab Regels : Verwijder de geselecteerde orderregel(s). tab Details voor regel: Verwijder de geselecteerde urenboeking uit de orderregel. Duur en bedrag van de orderregel worden aangepast. Alleen beschikbaar bij meerdere detailregels.
	Verplaats de regel omhoog/omlaag.

Tabblad Facturen

Op het tabblad facturen staan alle facturen.

De knoppen op de toolbar boven de Facturen hebben de volgende functies:

Knop(pen)	Functie
	Hiermee kan de status betaald van de factuur worden aangepast.
	Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden. LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt.
	Druk de factuur nog een keer af.
	Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Facturering | Instellingen | Facturering) voor de geselecteerde factuur.
	Verstuur een e-mail voor de geselecteerde facturen met de factuur (PDF en UBL) en eventueel de factuurspecificatie als bijlage. De opmaak van de factuur kan worden ingesteld bij Facturering | Instellingen | E-maillayout
	Open facturen en exports uitvoerlocatie map.
	Verstuur facturen met eConnect. Voorwaarde is wel dat de klant volledige adresgegevens (straat, postcode en plaats), een e-mailadres en KvK- en/of BTW-nummer heeft. Deze velden kunnen worden ingesteld onder Facturering | Instellingen | Klantgegevens. Ook uw eigen bedrijfsgegevens dienen volledig te zijn ingevuld.