Een goede urenadministratie is van essentieel belang voor iedere onderneming, zeker als het gaat om het controleren van uren. Dit komt op medewerkers soms minder vriendelijk over. Maar met TimeWriter kan uw bedrijf gebruik maken van een tijdbesparende urenadministratie systeem die eenvoudig in gebruik is voor elke werknemers.
Niemand zit er op te wachten om elk uur te moeten opschrijven waar men mee bezig is. Toch is dat in heel veel gevallen nodig en goed voor een bedrijf.
Is er personeel aanwezig in een bedrijf, dan is een urenadministratie nuttig om te zien of de tijd die de werknemer wordt ingezet ook efficiënt wordt gebruikt. Niet één bedrijf is er bij gebaat dat het personeel uren aanwezig is terwijl er geen werk is. Ook de werknemer zelf vindt het niet prettig om op het werk te zijn terwijl hij niet presteert. Met een goede urenadministratie kan zoiets goed voorkomen worden. Alles staat dan duidelijk vermeld en daardoor kan de werkgever een goed gesprek aangaan met zijn werknemer. De werknemer kan op een ander tijdstip worden ingezet, zodat er efficiënter met de tijd wordt omgegaan.
Een ander groot voordeel van een goede urenadministratie is, dat er betere offertes kunnen worden uitgebracht. Wanneer goed wordt bijgehouden hoeveel tijd er nodig is voor bepaalde werkzaamheden kunnen offertes scherp gemaakt worden en kan men veel teleurstelling voorkomen. Word er gefactureerd per uur, dan is het zeker aan te raden een goede urenadministratie bij te houden. Het aantal gewerkte uren hoeft dan geen “natte vingerwerk” meer te zijn. Er kan precies uitgerekend worden hoeveel uren er besteedt zijn aan een bepaalde opdracht en de klant betaald alleen voor de echt gemaakte uren.
Elk uur in een bedrijf wordt niet alleen aan de productie of dienstverlening besteedt. Ook aan de acquisitie, vergaderingen, administratie en dergelijke wordt veel tijd besteedt. Ook deze uren kunnen in een goede urenadministratie gezet worden.
Een goede urenadministratie is onmisbaar in een bedrijf. Het geeft duidelijkheid aan iedereen die betrokken is bij een bedrijf en er kan veel geld mee bespaart worden, omdat het personeel dan goed kan worden ingezet en er goede aanbiedingen voor de klant kunnen worden gemaakt.
De gunstige eigenschap van urenschrijven via TimeWriter is dat het systeem volledig is. Volledig voor gebruikers: zij houden hun eigen uren bij. De tool voor urenadministratie laat direct zien waar de ‘gaten’ in het werkrooster zitten. Volledig voor managers en beheerders: zij kunnen op elk gewenst moment een rapport maken. Per periode, project of medewerker is snel te zien of alles juist verloopt en waar eventueel iets moet worden aangepast.
TimeWriters urenadministratie software is in 2 versies leverbaar:
Een compleet en gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie uren bij te houden, te factureren, budgetten te bewaken en verlof te registeren. Met versies voor kleinere en grote organisaties. TimeWriter is geschikt voor Windows en Mac en is er ook in een desktop en mobile cliënt.