Voor veel ondernemers en werknemers is het een belangrijke bezigheid: uren berekenen. Het is vaak niet de favoriete bezigheid van de werknemers. Maar wel essentieel. Ruim 60% van de werknemers houden de uren niet zorgvuldig bij. Dit zorgt vaak voor problemen dat het niet bekend is hoeveel uur er precies aan een project of voor een klant is gewerkt. Vaak moet je het dan schatten en valt dit of lager uit wat nadelig is voor jouw onderneming. Of hoger uit en is de klant benieuwd hoe je aan zoveel uren komt. Hiervoor heeft TimeWriter een urenregistratiesysteem ontwikkeld die voor iedere werknemer eenvoudig in gebruik is. Werkenmers kunnen iedere dag aangeven hoeveel uur ze aan een bepaalde klus hebben gewerkt. Deze urenregistratie is ook weer automatisch gekoppeld aan de facturatie. Hierdoor kan de klant de urenverantwoording inzien en blijft de urenregistratie altijd up-to-date. Uren te berekenen via de tijdregistratie software van Timewriter heeft als voordelen:
Timewriter heeft een eigen app, waarmee werknemers vanaf iedere locatie hun uren kunnen invullen en berekenen. Je hoeft hiermee niet via een software op het werk of een prikklok je uren in te vullen. Of via Excel wat niet fijn werkt via de mobiel. Met deze app kun je heel eenvoudig je uren invullen wat je op die dag gedaan hebt voor een bepaald project. Deze app is gekoppeld aan de gehele software die er weer voor zorgt dat alle uren van alle werknemers worden opgeslagen. Voor iedere werknemer werkt dit erg eenvoudig.
De software van TimeWriter biedt nog veel meer functies dan alleen het berekenen van uren. De tijdregistratie is gekoppeld aan de planning waardoor werknemers via dit systeem hun uren voor de aankomende week kunnen inzien. Daarnaast kunnen ze via het systeem ook hun verlofdagen aanvragen. De leidinggevende kan inzichtelijk inzien of dat op deze dag uitkomt.
Ook biedt TimeWriter overzichtelijke rapporten waarmee werkgevers duidelijk inzichten krijgen van de budgetbewaking. Voor een project kan je aangeven hoeveel uur er aan besteed moet worden en hoeveel uur door welke werknemer. Wanneer er uren worden overschreden of juist minder aan wordt besteed, kan je dit eenvoudig aanpassen met de softwaren. Hierdoor kun je de budgetbeheersing altijd proactief en continu bewaken. Het urenregistratiesysteem bevat hiermee het gehele proces van registratie tot en met rapportage. Werkgevers kunnen per project, periode of medewerker bekijken of alles volgens planning verloopt.
Nog een groot voordeel aan het systeem van TimeWriter is dat de tijdregistratie is gekoppeld aan de facturatie. De gewerkte uren van een klant worden automatisch verwerkt richting de facturatie. Alle gewerkte uren en beschrijvingen komen op de factuur. Hiermee kan na het inzien van deze factuur, de factuur met één knop opgestuurd worden naar de klant. Voor de klant en de onderneming is dit heel erg inzichtelijk en overzichtelijk.
Werkuren berekenen is de basis voor een succesvolle bedrijfsvoering. Wanneer medewerkers dagelijks of wekelijks hun werkurenuren nauwkeurig bijhouden, krijgt je een helder overzicht van wie waar aan werkt, hoeveel tijd er in bepaalde projecten gaat zitten en waar je kunt bijsturen.
Zo krijg je niet alleen grip op budgetten en deadlines, maar kun je ook makkelijker inschatten of een project haalbaar is binnen de beschikbare tijd. Doordat de registratie van werkuren bovendien direct gekoppeld kan worden aan facturatie, hoef je nooit meer te schatten hoeveel uren aan een klant moeten worden doorbelast.
Dit voorkomt niet alleen onnodige discussies met opdrachtgevers, maar zorgt er ook voor dat je geen inkomsten misloopt.
Bij werkuren berekenen is het van groot belang dat je facturatieproces naadloos aansluit op je urenregistratie. Zo voorkom je dat gemaakte uren per ongeluk niet worden gefactureerd, of dat er onduidelijkheid ontstaat over de uren die wel op de factuur verschijnen zonder duidelijke uitleg.
Met de software van TimeWriter koppel je de geregistreerde werkuren direct aan je facturatie, waardoor je altijd een kloppende en transparante administratie bij de hand hebt. Dit geeft je niet alleen inzicht in de gewerkte uren, maar ook in de winstgevendheid van diverse projecten. Bovendien voorkom je discussies met klanten die benieuwd zijn hoe een factuur is opgebouwd, omdat alle benodigde details digitaal vastliggen.
Werk je vaak met externe medewerkers of ben je als ZZP’er veel onderweg? Dan is het prettig als je overal en altijd toegang hebt tot je urenregistratie.
De gebruiksvriendelijke app van TimeWriter maakt het mogelijk om direct ter plaatse je werkuren bij te houden, zonder dat je later nog handmatig gegevens hoeft over te zetten. Je verlaagt hiermee de kans op fouten en hebt direct een up-to-date overzicht van je lopende projecten en uren. Door deze flexibiliteit haal je maximaal rendement uit je werkuren berekenen en kun je voortdurend inspelen op veranderingen die zich in je dagelijkse werkzaamheden voordoen.
Met TimeWriter maak je een einde aan rommelige Excel-lijsten en ondoorzichtige overzichten, omdat je in één oogopslag ziet welke uren er geregistreerd zijn en waar je nog moet bijsturen.
Wilt u uw uren berekenen? Dan is TimeWriter de geschikte tijdregistratie software voor u. TimeWriter blinkt uit in zijn eenvoud. Veel kleine en grote bedrijven maken al gebruik van TimeWriter. Zij beoordelen ons met een 8.8. Dit komt met name doordat het erg makkelijk op te pakken is voor iedere werknemer en toch beschikt over vele functionaliteiten.
Deze software bieden wij ook gratis aan voor ZZP'ers en Freelancers. Deze heeft minder functionaliteiten dan de andere softwares van ons, maar werkt eenvoudiger en uitgebreider dan een Excel bestand. De drie versies die wij aanbieden zijn:
U kunt nu 2 maanden geheel vrijblijvend en gratis de software testen. Ontdek of het eenvoud en gemak van TimeWriter ook bij uw onderneming past.