Urenregistratie eigen server: alles in eigen beheer

Urenregistratie eigen server: drie redenen

Drie redenen komen steeds terug. Beleid: een IT- of securityafdeling die bedrijfsgegevens, ook uren per klant en project, binnen het eigen netwerk wil houden en zelf back-up, toegang en logging regelt. Klantafspraken: opdrachtgevers in overheid, defensie of zorg die in hun voorwaarden eisen dat gegevens over hun opdracht niet bij een derde partij staan. En integratie: een eigen server praat zonder omwegen met de eigen ERP en de eigen rapportagetools via de SOAP- en REST-koppelingen van Pro.

Hoe het werkt

TimeWriter Pro bestaat uit een applicatieserver en een database. Bij de gehoste variant draaien die bij XSO in het datacenter van CJ2 in Nederland (ISO 27001). Bij urenregistratie op een eigen server installeert u dezelfde applicatieserver op een server in uw netwerk of uw eigen cloudomgeving, met uw eigen certificaat voor de beveiligde verbinding en uw eigen domeinnaam. De desktopclient voor Windows en macOS, de webclient en de mobiele client wijzen naar uw server in plaats van naar de onze; functioneel verandert er niets. Updates installeert u zelf, op het moment dat u kiest.

Wat u zelf doet en wat TimeWriter doet

U regelt de server, de back-up, de toegang tot het netwerk en het installeren van updates. TimeWriter levert de software, de handleiding voor installatie en updates en de support. De licentie is dezelfde als voor de gehoste variant: Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt), met accordering, groepen en rollen, budgetbewaking, verlofregistratie en facturatie inbegrepen. Zie TimeWriter Pro.

Gehost of eigen server: later wisselen kan

De database is dezelfde. Een organisatie die gehost begint en later een eigen server wil, verhuist de database; andersom ook. Dat maakt de keuze minder zwaar dan hij lijkt: begin gehost tijdens de proefperiode van twee maanden, en beslis daarna waar de gegevens blijven. Zie ook webclient of desktopclient voor de keuze aan de kant van de gebruiker.

Op een rij

Gehost of op een eigen server:
wat verschilt en wat gelijk blijft

Dezelfde software, een andere plek voor de server.

Eigen server (Pro)

Alles binnen uw netwerk

Gegevens blijven binnen de eigen muren
Eigen certificaat en domein
SOAP- en REST-koppelingen
Zelf back-up en updates

Applicatieserver en database bij u, certificaat en domein op uw naam, updates op uw moment. Koppeling met uw eigen systemen via SOAP en REST.

TimeWriter Pro

Gehost door XSO

Niets te beheren

Datacenter in Nederland, ISO 27001
Updates zonder eigen beheer
Binnen een dag in gebruik
Later naar eigen server te verhuizen

Server, back-up en updates geregeld in het datacenter van CJ2 in Nederland (ISO 27001); u logt in en begint. Voor Standaard en Pro.

Online urenregistratie

In beide gevallen

Dezelfde clients, dezelfde functies, dezelfde licentie

Eén registratie voor alle clients
Accorderen, groepen en rollen
Factuur uit goedgekeurde uren

Webclient, desktopclient voor Windows en macOS en mobiele client; uren per klant en project, accordering per periode, budgetbewaking, verlof en verzuim, facturen uit goedgekeurde uren naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Ontwikkeld in Nederland, conform de AVG.

Productmatrix

Dezelfde clients, dezelfde functies, dezelfde licentie

Klanten aan het woord

Beoordeeld met 4,8 op Google
door 62 gebruikers

TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en ondersteund en wordt gebruikt door meer dan 500 organisaties en tienduizenden gebruikers. Gemiddeld 4,8 van 5 op 62 Google-reviews; op onze reviewpagina staan 143 gebruikersreviews van TimeWriter Standaard met gemiddeld 8,2 van 10 en 73 van TimeWriter Pro met gemiddeld 7,7 (oktober 2026).

Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit

Henrik Google-review

Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.

Rogier van der Hoeven Google-review

perfect programma om gewerkte uren bij te houden en overzichten te genereren

Wim van Donselaar Google-review

Deze klanten gingen u voor
zij gebruiken reeds TimeWriter

Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.

Prijzen

Wat het kost,
per jaar en per editie

Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.

Freeware

Gratis Gratis Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker

Alleen voor persoonlijk gebruik
Lokaal en in de cloud
Standaardrapporten
Support tegen betaling

Start gratis

Meest gekozen

Standaard

€ 215,= Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)

Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
Lokaal en in de cloud
Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
Probeer 2 maanden gratis

Probeer 2 maanden gratis

Pro

€ 935,= Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)

Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
Probeer 2 maanden gratis

Probeer 2 maanden gratis

Vragen

Veelgestelde vragen over
urenregistratie op een eigen server

Korte antwoorden; de handleiding voor installatie staat op de supportpagina’s.

Naar support

Urenregistratie eigen server: welke editie heb ik nodig?

TimeWriter Pro. Freeware en Standaard werken lokaal op één pc of met de database in onze cloud; Pro kan daarnaast met applicatieserver en database op uw eigen server. Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers.

Welke server is nodig?

Een server in uw netwerk of in uw eigen cloudomgeving waarop de applicatieserver draait, bereikbaar voor de clients, met een certificaat voor de beveiligde verbinding. De systeemeisen en de installatiehandleiding staan op de supportpagina’s.

Kunnen medewerkers buiten kantoor nog boeken?

Ja, als uw server van buiten bereikbaar is (via VPN of een gepubliceerde webclient). De mobiele client en de webclient werken dan precies zoals bij de gehoste variant. Is de server alleen intern bereikbaar, dan boeken medewerkers op kantoor of via VPN.

Wat is de beste software voor urenregistratie als we zelf willen hosten?

De meeste urenregistratie-aanbieders (TimeChimp, Simplicate, Keeping) zijn uitsluitend cloud. Zelf hosten kan met TimeWriter Pro en met open-sourcepakketten als Kimai, die meer eigen beheer vragen. Vergelijk op accordering, facturatie en koppelingen; zie urenregistratie software kiezen.

Kunnen we later alsnog laten hosten?

Ja. De database is dezelfde; verhuizen van eigen server naar gehost of andersom is een migratie van de database, geen nieuwe inrichting. Klanten, projecten, uren en historie blijven staan.

Wat kost TimeWriter?

Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.

Koppelingen

Van goedgekeurde uren
naar uw boekhoudpakket

Wat de wet vraagt van uw urenregistratie

Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.

Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).

Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.

Deze pagina gaat over urenregistratie op een eigen server met TimeWriter Pro, vergeleken met de gehoste variant. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.

Sectie Gratis proefperiode

Proberen

Probeer TimeWriter Pro 2 maanden gratis,
gehost of op uw eigen server

Begin gehost tijdens de proefperiode en beslis daarna waar de database blijft; verhuizen kan in beide richtingen. Geen betaalgegevens nodig.

Probeer TimeWriter 2 maanden gratis

Urenregistratie eigen server:uw gegevens binnen uw eigen muren

Urenregistratie eigen server: drie redenen

Hoe het werkt

Wat u zelf doet en wat TimeWriter doet

Gehost of eigen server: later wisselen kan

Gehost of op een eigen server:wat verschilt en wat gelijk blijft

Alles binnen uw netwerk

Niets te beheren

Dezelfde clients, dezelfde functies, dezelfde licentie

Beoordeeld met 4,8 op Googledoor 62 gebruikers

Deze klanten gingen u voor zij gebruiken reeds TimeWriter

Wat het kost,per jaar en per editie