Naar de inhoud
    Probeer gratis
    Agenda koppelen urenregistratieOutlook, Google Calendar, iCal

    Agenda koppelen urenregistratie:
    afspraken worden boekingen met één klik

    Agenda koppelen urenregistratie: TimeWriter leest uw Outlook-, Google- of andere iCal-agenda en biedt elke afspraak aan als conceptboeking op klant, project en activiteit. U bevestigt wat gewerkt is en laat weg wat niet telt. Geen dubbele invoer, geen vergeten besprekingen. Sinds 1995, meer dan 500 organisaties, twee maanden gratis.

    Probeer 2 maanden gratisBekijk prijzen
    4,8 op 62 Google-reviews
    Agenda koppelen urenregistratie: een afspraak overnemen als boeking in TimeWriter
    Hoe het werkt

    De agenda is de bron,
    de urenregistratie beslist

    Veel van wat u registreert staat al in uw agenda: besprekingen, zittingen, afspraken op locatie, geblokte werktijd. TimeWriter leest die agenda via de iCal-standaard en toont de afspraken in het weekraster als conceptboekingen. U bepaalt per afspraak of hij een boeking wordt, op welke klant en welk project, en of de duur klopt. De agenda blijft uw agenda; de registratie blijft onder uw controle.

    Welke agenda’s u kunt koppelen

    Elke agenda die een iCal-feed aanbiedt: Microsoft Outlook en Microsoft 365, Google Calendar, Apple iCloud-agenda en de meeste planningssystemen. In Google Calendar gebruikt u het geheime iCal-adres van de agenda; in Outlook of Microsoft 365 de publicatie- of abonnementsfunctie van de agenda; in iCloud de openbare link. Die URL voert u in TimeWriter in bij uw agendakoppeling, met de opties die u wilt (welke agenda, welke periode).

    Van afspraak naar boeking

    Een afspraak komt binnen met titel, begin- en eindtijd. In het weekraster ziet u hem als conceptboeking; met één klik wordt hij een boeking op de klant en het project die u kiest, met de titel als omschrijving. Terugkerende afspraken met dezelfde klant leren snel: de laatst gebruikte combinatie staat bovenaan. Een afspraak die geen werk was – lunch, een privéafspraak – laat u gewoon staan; die wordt nooit vanzelf een boeking.

    Wat de koppeling niet doet

    De koppeling is eenrichting: TimeWriter leest de agenda en schrijft er niets in. Hij boekt niet automatisch, want een agenda-afspraak van een uur is niet altijd een uur werk voor die klant. En hij vervangt het boeken niet voor werk dat niet in de agenda staat: daarvoor zijn het weekraster en de stopwatch. De combinatie van de drie maakt dat een week registreren minuten kost; zie zo werkt urenregistratie.

    Pictogram combinaties
    Instellen

    Agenda koppelen urenregistratie:
    in drie stappen

    Vijf minuten, per gebruiker, zonder beheerder.

    Voor wie

    Voor wie de agenda al
    de helft van de week vastlegt

    Advocaten en adviseurs met dagen vol besprekingen, accountants in het seizoen, architecten en ingenieurs met bouwvergaderingen op locatie: bij hen staat het grootste deel van de declarabele tijd al in de agenda. De koppeling haalt die tijd binnen zonder dat iemand een tweede keer typt, en de omschrijving van de afspraak wordt de specificatie op de factuur. Het resterende werk – e-mail, uitwerking, telefoon – boekt u met de stopwatch of in het raster. Zie ook tijdschrijven.

    Tijdschrijven
    Weekraster van TimeWriter met boekingen uit de gekoppelde agenda
    Vragen

    Veelgestelde vragen over
    agenda koppelen aan urenregistratie

    De vragen uit de zoekresultaten, kort beantwoord.
    Naar support
    Agenda koppelen urenregistratie: hoe stel ik het in?

    Zoek het iCal-adres van uw agenda op (Google: geheim iCal-adres; Outlook/365: publiceren als ICS; iCloud: openbare link), plak het in TimeWriter bij uw agendakoppeling en kies de opties. De afspraken verschijnen daarna als conceptboeking in het weekraster.

    Werkt de koppeling met Outlook en met Google Calendar?

    Ja, en met elke andere agenda die een iCal-feed aanbiedt, zoals Apple iCloud en de meeste planningssystemen.

    Waarom synchroniseert mijn agenda niet?

    Meestal omdat het iCal-adres niet meer geldig is (opnieuw gegenereerd of de agenda is niet meer gedeeld) of omdat de agenda-aanbieder de feed met vertraging vernieuwt; Google en Microsoft werken een gepubliceerde feed niet direct bij. Controleer het adres en wacht de vernieuwing af. Hulp staat op de supportpagina’s.

    Worden afspraken automatisch geboekt?

    Nee, bewust niet. Een afspraak van een uur is niet altijd een uur werk voor die klant. Elke afspraak is een conceptboeking die u met één klik bevestigt, aanpast of laat staan.

    Schrijft TimeWriter iets terug in mijn agenda?

    Nee. De koppeling leest alleen; uw agenda verandert niet. Boekingen die u in TimeWriter maakt zonder afspraak blijven alleen in de urenregistratie.

    Wat kost TimeWriter?

    Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.

    Agendakoppeling vergelijken

    TimeChimp, Keeping en Werktijden bieden ook een agendakoppeling, meestal via een directe Google- of Microsoft-login per gebruiker. TimeWriter kiest voor de iCal-standaard: die werkt met elke agenda, vraagt geen toegang tot uw Google- of Microsoft-account, en is per gebruiker in vijf minuten ingesteld. De keerzijde is dat een gepubliceerde feed niet onmiddellijk bijwerkt. Voor wie de agenda vooral als geheugensteun bij het boeken gebruikt, is dat geen bezwaar; wie minuut-op-minuut synchronisatie wil, let daarop bij de keuze. De productmatrix toont per functie welke editie hem heeft.

    Prijzen

    Wat het kost,
    per jaar en per editie

    Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.

    Freeware

    Gratis Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker
    • Alleen voor persoonlijk gebruik
    • Lokaal en in de cloud
    • Standaardrapporten
    • Support tegen betaling
    Start gratis
    Meest gekozen

    Standaard

    € 215,= Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)
    • Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
    • Lokaal en in de cloud
    • Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Pro

    € 935,= Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)
    • Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
    • Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
    • Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Deze klanten gingen u voor
    zij gebruiken reeds TimeWriter

    Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.

    Wat de wet vraagt van uw urenregistratie

    Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.

    Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).

    Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.

    Deze pagina gaat over het koppelen van uw agenda aan de urenregistratie in TimeWriter. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.

    Sectie Gratis proefperiode
    Proberen

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    en houd het als het bevalt

    Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    © 2026 - TimeWriter software voor urenregistratie