Het bijhouden van gewerkte uren hoeft geen tijdrovende administratie te zijn. Met TimeWriter maakt u urenregistratie eenvoudig, overzichtelijk en betrouwbaar. Medewerkers registreren hun uren direct via pc, tablet of smartphone, zonder ingewikkelde handelingen of losse formulieren. De gegevens worden automatisch opgeslagen en zijn direct beschikbaar voor leidinggevenden. Zo beschikt uw organisatie altijd over actuele en nauwkeurige informatie.
Grip op gewerkte uren en projecten
Urenregistratie is het proces waarbij wordt bijgehouden hoeveel tijd werknemers aan een bepaald project of een specifieke taak besteden. Dat is belangrijk voor een betrouwbare administratie, maar ook voor het opstellen van duidelijke facturen en het eerlijk verlonen van personeel. Vooral bedrijven in dienstverlenende sectoren, zoals de bouw, zorg en creatieve dienstverlening, hebben baat bij een nauwkeurige registratie van gewerkte uren.
Met TimeWriter krijgt u inzicht in de uren van medewerkers, projecten en klanten. U ziet precies welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en hoeveel tijd daaraan is besteed. Dat zorgt voor meer duidelijkheid binnen uw organisatie en voorkomt discussies met opdrachtgevers.
Waarom kiezen voor urenregistratiesoftware?
Veel bedrijven houden uren nog bij in losse Excelbestanden, op papier of met een eenvoudig systeem van in- en uitklokken. Dat kan leiden tot vergeten uren, dubbele boekingen en veel nabewerking. Met professionele urenregistratie werkt u sneller en beschikt u over betrouwbare gegevens die direct bruikbaar zijn voor planning, facturatie en rapportage.
Dankzij de intuïtieve interface van TimeWriter kost het invoeren van uren nauwelijks tijd. Medewerkers kunnen hun registratie meteen bijwerken, terwijl managers op elk moment inzicht hebben in de voortgang van projecten, budgetten en personeelsinzet.
De voordelen van TimeWriter
Met TimeWriter maakt u van urenregistratie een eenvoudig en efficiënt onderdeel van uw dagelijkse werkzaamheden. De software helpt uw organisatie om tijd te besparen, fouten te beperken en betere beslissingen te nemen.
Tijdsbesparing: uren zijn in een paar muisklikken geregistreerd en kunnen worden gekoppeld aan facturatie en verloning.
Minder fouten: dubbele boekingen, vergeten uren en onnauwkeurige schattingen worden zoveel mogelijk voorkomen.
Overal beschikbaar: medewerkers registreren uren vanaf kantoor, thuis, onderweg of op locatie bij de klant.
Direct inzicht: u ziet snel hoeveel uren aan dagen, projecten, klanten en medewerkers zijn besteed.
Flexibele registratie: uren kunnen eenvoudig worden bewerkt en voorzien van een duidelijke omschrijving.
Betere controle: rapportages maken productiviteit, budgetten en projectresultaten inzichtelijk.
Met TimeWriter zijn tijdregistratie en facturatie naadloos met elkaar verbonden. Zodra medewerkers hun gewerkte uren invoeren, kunnen deze automatisch worden omgezet in facturen. Omschrijvingen en tarieven worden daarbij meegenomen, zodat klanten een duidelijke en correcte factuur ontvangen.
De koppeling bespaart tijd en voorkomt dat gegevens opnieuw moeten worden overgetypt. Bovendien kunt u altijd herleiden welke uren aan welke projecten of klanten zijn besteed. Zo houdt u grip op uw administratie en verloopt het factureren van uren sneller en overzichtelijker.
Urenregistratie op kantoor, thuis en onderweg
In een moderne organisatie werken medewerkers steeds vaker op verschillende locaties. Met de TimeWriter-app kunnen zij hun uren altijd en overal invoeren. Of zij nu thuiswerken, onderweg zijn of bij een klant op locatie werken: de gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de hoofdsoftware.
De mobiele app sluit naadloos aan op de webversie van TimeWriter. Daardoor werkt iedereen met dezelfde actuele gegevens en zijn dubbele invoer en vertragingen niet nodig. Ook medewerkers die op afstand of in het veld werken, houden hun urenregistratie eenvoudig bij.
Naast urenregistratie biedt TimeWriter een geïntegreerd verlofregistratiesysteem. Medewerkers dienen hun verlofaanvragen digitaal in, waarna leidinggevenden direct zien hoeveel verlof is ingepland en wat de gevolgen zijn voor de personeelsbezetting.
De koppeling tussen verlof en tijdregistratie helpt fouten bij de berekening van verlofsaldi voorkomen. Ook blijven er geen losse e-mails of papieren formulieren slingeren. Zo houdt u de planning overzichtelijk en blijft de administratie actueel.
Een goed overzicht van gewerkte uren is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering. Met de budgetbewaking van TimeWriter ziet u hoeveel tijd en geld aan een project is besteed en of u nog binnen het beschikbare budget blijft. Wanneer dat nodig is, kunt u snel bijsturen.
De rapportages geven inzicht in uren, productiviteit, prestaties en trends binnen uw organisatie. U kunt de informatie weergeven in grafieken of tabellen en gebruiken voor managementbeslissingen, projectevaluaties en communicatie met klanten. Zo ondersteunt urenregistratie niet alleen uw administratie, maar ook de verdere groei van uw organisatie.
Geschikt voor iedere organisatie
Of u nu zzp’er, mkb’er of onderdeel van een grote organisatie bent, TimeWriter biedt een passende oplossing. De software is beschikbaar in de versies Freeware, Standaard en Pro. De versies hebben dezelfde gebruiksvriendelijke basis, maar verschillen in schaal en mogelijkheden.
Groeit uw organisatie, dan kunt u eenvoudig overstappen naar een andere versie zonder verlies van data. TimeWriter is daardoor een toekomstbestendige oplossing voor bedrijven in uiteenlopende branches, van bouwbedrijf en adviesbureau tot zorginstelling en ICT-organisatie.
Snel en eenvoudig aan de slag
TimeWriter is direct inzetbaar. De installatie is eenvoudig en medewerkers kunnen na een korte introductie meteen beginnen met hun urenregistratie. Dankzij de overzichtelijke indeling en logische opbouw vinden gebruikers snel hun weg.
De software werkt binnen een vertrouwde Windows-omgeving en is ook online beschikbaar voor organisaties die liever in de cloud werken. Dankzij cloudopslag zijn de gegevens veilig en up-to-date. Met automatische meldingen voor gemiste uren en praktische rapportagetools houdt u de administratie eenvoudig bij.
Probeer TimeWriter twee maanden gratis
Wilt u ervaren hoe eenvoudig en krachtig urenregistratie kan zijn? Download dan de gratis proefversie van TimeWriter en probeer het systeem twee maanden geheel vrijblijvend. U ontdekt zelf hoe snel u inzicht krijgt in uren, budgetten en productiviteit.
TimeWriter helpt uw bedrijf tijd te besparen, administratieve fouten te beperken en facturatie- en verloningsprocessen te verbeteren. Bekijk de verschillende opties op de pagina prijzen en start vandaag nog met professioneel urenbeheer.
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
