Bij de ontwikkeling en het onderhoud van software komt altijd een belangrijk moment waarop wordt bepaald welke functies wel en niet worden opgenomen. Voor ons, de makers van TimeWriter, geldt dat ook. Een van de meest gestelde vragen gaat over de planning binnen TimeWriter. Daarom leggen we graag uit wat TimeWriter op dit gebied biedt en hoe je planning en urenregistratie effectief kunt combineren.
De term ‘plannen’ kan voor verschillende gebruikers iets anders betekenen. Voor de een gaat het om het opstellen van een gedetailleerd werkschema, terwijl een ander vooral een herinnering voor een toekomstige taak bedoelt. Juist deze uiteenlopende interpretaties maken het lastig om één planningsmodule te ontwikkelen die aansluit bij alle mogelijke wensen.
We hebben geprobeerd een planningsfunctie te integreren die aan deze verschillende behoeften tegemoetkomt. Al snel bleek echter dat een oplossing voor iedere specifieke situatie zou uitkomen op een hulpmiddel dat te abstract of te algemeen is. Daarmee zou de eenvoud en toegankelijkheid van TimeWriter onder druk komen te staan.
Waarom heeft TimeWriter geen planningsmodule?
Omdat planning zoveel verschillende betekenissen en toepassingen heeft, hebben we ervoor gekozen geen aparte planningsmodule in TimeWriter op te nemen. De belangrijkste reden daarvoor is dat TimeWriter toegankelijk, efficiënt en eenvoudig in gebruik moet blijven. Voor uitgebreide planningen zijn specifieke planningstools vaak beter geschikt.
Combineer planning met urenregistratie
Dat TimeWriter geen ingebouwde planningsmodule heeft, betekent niet dat je je planning en urenregistratie niet effectief kunt combineren. Veel gespecialiseerde planningstools bieden de mogelijkheid om een gemaakte planning te synchroniseren met agenda-applicaties zoals Outlook. Zo kun je voor iedere taak de tool gebruiken die daar het beste bij past.
TimeWriter kan worden gekoppeld aan agenda’s zoals Outlook. Je maakt je planning in een specifieke planningstool, synchroniseert deze met Outlook en koppelt Outlook vervolgens aan TimeWriter. Tijdens het registreren van je uren heb je daardoor direct inzicht in je geplande taken en afspraken.
Het resultaat is een praktische combinatie van beide werelden: een gedetailleerde planning in een gespecialiseerde tool en een efficiënte urenregistratie in TimeWriter. Zo blijft de planning overzichtelijk en houd je tegelijkertijd grip op de daadwerkelijk bestede uren.
Planningstools met een iCal-koppeling
Er zijn verschillende specifieke planningstools die een gemaakte planning kunnen publiceren in het iCal-formaat. De server van zo’n tool gedraagt zich dan als een Outlook-server. De URL met de planning kun je binnen TimeWriter configureren als een agenda-koppeling.
Twee voorbeelden van pakketten met deze mogelijkheid zijn PlanningPME en Shiftbase. Daarmee kun je je planning beheren in een daarvoor geschikte omgeving en deze vervolgens beschikbaar maken binnen TimeWriter.
Voorbeelden van planningen in TimeWriter
Om een indruk te krijgen van hoe een dergelijke planning eruitziet binnen TimeWriter, kun je gebruikmaken van onderstaande demo-URL’s.
De planning van Shiftbase vind je terug in week 27 tot en met 40 van het jaar 2023.
Meer informatie over TimeWriter
Meer informatie over de mogelijkheden van TimeWriter vind je op de pagina algemene kenmerken. Bekijk ook onze product-matrix voor een volledig overzicht van de beschikbare functies.
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
