Naar de inhoud
    Probeer gratis
    Beste softwareKiezen op uw situatie

    Beste urenregistratie software:
    welk soort past bij uw organisatie?

    De beste urenregistratie software bestaat niet in het algemeen, wel voor uw situatie. Deze pagina is geschreven door een leverancier, TimeWriter. U krijgt daarom geen top 10 met sterren, maar vijf soorten oplossingen, waar ze het best in zijn, en eerlijk wanneer TimeWriter wel en niet past. Sinds 1995, meer dan 500 organisaties, gratis voor één gebruiker.

    Naar de keuzehulpBekijk prijzen
    4,8 op 62 Google-reviews
    Beste urenregistratie software kiezen: rapporten per project en medewerker in TimeWriter
    Eerlijk vooraf

    Waarom u van een leverancier
    geen top 10 krijgt

    Een toplijst van een aanbieder die zichzelf nummer één noemt, is reclame. Een lijst van een vergelijkingssite is vaak betaald of gebouwd op eigen criteria. Wat u wel kunt doen: weten welk soort pakket bij uw werk past en daaruit drie kandidaten proefdraaien.

    Wat is de beste urenregistratie software?

    Degene die uw mensen werkelijk dagelijks invullen en waaruit u kunt halen wat u nodig hebt: een factuur, een loonstaat, een projectbudget of het bewijs voor de Arbeidstijdenwet. Een boekhouder, een bouwbedrijf, een zorgverlener en een zzp’er hebben vier verschillende ‘beste’. Daarom is de eerste vraag niet welk pakket, maar welk soort.

    Vijf soorten urenregistratie software

    1. Uren-specialisten (zoals TimeWriter): tijd per klant en project vastleggen, goedkeuren en factureren; sterk in rapportage en budget, minder in rooster of HR. 2. HR-suites met een urenmodule: verlof, verzuim, contracten en uren in één pakket; handig als HR de leiding heeft, vaak minder diep in projecten en facturatie. 3. Boekhoud- en ERP-modules: uren als onderdeel van het financiële pakket; geen koppeling nodig, maar zelden fijnmazig. 4. Roosterpakketten: wie wanneer werkt, met uren als uitkomst; voor winkels, zorg en horeca. 5. Inklok- en prikklokoplossingen: aanwezigheid met badge of terminal, voor productie en locaties; zie inkloksysteem.

    Waar TimeWriter de beste keuze is, en waar niet

    TimeWriter past als uren moeten worden toegewezen aan klanten en projecten: dienstverleners, accountants, advocaten, ingenieurs, architecten en consultants die uren goedkeuren en factureren naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Het past ook als u de keuze wilt behouden om de software gehost of op een eigen server te draaien. TimeWriter is geen roosterpakket en geen prikklok, en het legt geen schermen of activiteit vast. Voor die behoeften zoekt u binnen een van de andere soorten.

    Pictogram rapportage
    Kiezen

    Zes vragen die de beste urenregistratie software
    voor u bepalen

    Beantwoord ze vóór u demo’s aanvraagt; de keuzehulp werkt ze uit.

    Gratis

    De beste gratis urenregistratie app
    voor één gebruiker

    Voor één persoon is de beste urenregistratie app vaak de gratis: geen abonnement, geen einddatum, geen beperking tot een proefperiode. TimeWriter Freeware is gratis voor persoonlijk gebruik door één gebruiker, met het programma voor Windows en macOS, de webclient en de mobiele client in de browser van uw telefoon, en rapporten per klant, project, maand en jaar. Het is hetzelfde programma als de betaalde edities, dus overstappen als u personeel krijgt behoudt uw klanten, projecten en uren. Zie urenregistratie voor zzp.

    Start gratis met Freeware
    Gratis urenregistratie app: de mobiele client van TimeWriter in de browser van de telefoon
    Vragen

    Veelgestelde vragen
    over de beste urenregistratie software

    De vragen uit de zoekresultaten, kort en eerlijk beantwoord.
    Naar de keuzehulp
    Wat is de beste urenregistratie software?

    Die bij uw doel past: voor uren per klant en project met goedkeuring en factuur een uren-specialist zoals TimeWriter; voor verlof en contracten een HR-suite; voor rooster een roosterpakket. Er is geen pakket dat voor iedereen het beste is.

    Wat is het beste programma voor urenregistratie?

    Het programma dat uw mensen werkelijk invullen en waaruit u het overzicht haalt dat u nodig hebt. Proef er twee of drie met eigen klanten en echte uren voordat u kiest.

    Wat is de beste gratis urenregistratie app?

    Voor één gebruiker TimeWriter Freeware: gratis zonder einddatum, met stopwatch, rapporten per klant en project, en een mobiele client in de browser. Zie Freeware.

    Wat is de beste urenregistratie app voor zzp?

    Een app die uren per klant vastlegt en het jaaroverzicht voor het urencriterium (1.225 uur) levert. Zie urenregistratie zzp.

    Waarom staat er geen top 10 op deze pagina?

    Omdat een lijst van een leverancier die zichzelf op een plek zet geen onafhankelijke vergelijking is. U krijgt de soorten oplossingen, de vragen die uw keuze bepalen en een gratis proefperiode om zelf te toetsen.

    Wat kost TimeWriter?

    Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.

    Prijzen

    Wat het kost,
    per jaar en per editie

    Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.

    Freeware

    Gratis Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker
    • Alleen voor persoonlijk gebruik
    • Lokaal en in de cloud
    • Standaardrapporten
    • Support tegen betaling
    Start gratis
    Meest gekozen

    Standaard

    € 215,= Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)
    • Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
    • Lokaal en in de cloud
    • Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Pro

    € 935,= Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)
    • Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
    • Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
    • Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Klanten aan het woord

    Beoordeeld met 4,8 op Google
    door 62 gebruikers

    TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en ondersteund en wordt gebruikt door meer dan 500 organisaties en tienduizenden gebruikers. Gemiddeld 4,8 van 5 op 62 Google-reviews; op onze reviewpagina staan 143 gebruikersreviews van TimeWriter Standaard met gemiddeld 8,2 van 10 en 73 van TimeWriter Pro met gemiddeld 7,7 (oktober 2026).

    Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.

    Rogier van der Hoeven Google-review

    Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.

    G S Google-review

    Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit

    Henrik Google-review

    Deze klanten gingen u voor
    zij gebruiken reeds TimeWriter

    Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.

    Wat de wet vraagt van uw urenregistratie

    Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.

    Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).

    Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.

    Deze pagina gaat over de beste urenregistratie software: de soorten oplossingen, de vragen die uw keuze bepalen en de plaats van TimeWriter daarin. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.

    Sectie Gratis proefperiode
    Proberen

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    en houd het als het bevalt

    Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    © 2026 - TimeWriter software voor urenregistratie