Urenregistratie desktop: een programma voor Windows en macOS, naast de webclient in elke browser en als mobiele client op de telefoon – alle drie op dezelfde administratie. Deze pagina legt uit wanneer het geïnstalleerde programma de betere keuze is en wanneer de browser. TimeWriter: sinds 1995, meer dan 500 organisaties, twee maanden gratis.
Voor wie de hele dag op dezelfde pc werkt en veel boekt. Het programma staat in de taakbalk, opent op de week waar u was, en boekingen typt u met Tab en Enter zonder muis. Het is ook de client voor wie een database op de eigen server gebruikt (Pro) en liever geen webserver inricht. Download en installatie staan op downloads.
Voor wie wisselt van werkplek, op Linux of een Chromebook werkt, of niets wil installeren en bijwerken: een adres en een wachtwoord zijn genoeg, en een nieuwe versie staat er voor iedereen tegelijk. Een nieuwe medewerker heeft binnen een minuut toegang. De mobiele client is dezelfde webclient in de browser van telefoon en tablet, zonder app uit een appstore. Zie online urenregistratie.
Uren boeken op klant, project en activiteit in het weekraster, met de stopwatch of vanuit de agenda (Outlook, Google Calendar en elke iCal-agenda); verlof aanvragen en goedkeuren; rapporten per medewerker, project en klant; budgetbewaking; in Pro accorderen per periode; facturen uit goedgekeurde uren naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Wat u in het programma boekt, ziet uw collega in de browser dezelfde seconde.
Beide clients werken met een database die XSO voor u host in Nederland (CJ2, ISO 27001) of, met Pro, met een database op uw eigen server. Die keuze is onafhankelijk van de client en later te wijzigen; zie urenregistratie op een eigen server.
Op een rij
De Microsoft Store staat vol stopwatch-apps voor Windows. Het verschil met de desktopclient van TimeWriter zit niet in het klokken maar in wat erna komt: de uren staan in een centrale administratie die uw collega’s en de leidinggevende ook zien, ze worden per week goedgekeurd, en de factuur komt eruit zonder export. Wie alleen voor zichzelf wil meten, heeft aan een losse app genoeg; wie met een team werkt of factureert, heeft de administratie nodig. TimeWriter Freeware is gratis voor één gebruiker, dus ook de losse gebruiker kan de desktopclient gewoon gebruiken.
Ja: de desktopclient van TimeWriter voor Windows, en dezelfde voor macOS. Gratis voor één gebruiker (Freeware), twee maanden gratis voor teams. Hij werkt op dezelfde administratie als de webclient en de mobiele client.
Nee. Op Linux gebruikt u de webclient in de browser, met dezelfde functies en dezelfde administratie.
Ja, dat is de bedoeling. Wat u in het programma boekt, staat direct in de webclient en op de telefoon, en omgekeerd. Een organisatie kiest per persoon, of per moment.
Voor één persoon die alleen meet: een Windows-stopwatch uit de Store. Voor een team dat goedkeurt en factureert: een programma op een centrale administratie, zoals TimeWriter. TimeChimp en Simplicate hebben geen geïnstalleerd desktopprogramma, wel browser en mobiele apps. Zie urenregistratie software kiezen.
Ja. Met Pro zet u applicatieserver en database binnen uw eigen netwerk, met een certificaat op uw eigen naam; de gehoste variant gebruikt dezelfde software. De keuze is later in beide richtingen te wijzigen.
Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.
Prijzen
Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.
Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).
Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.
Deze pagina gaat over urenregistratie op de desktop met de desktopclient van TimeWriter, vergeleken met de webclient. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.
Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.
