Tijdschrijven geeft uw organisatie inzicht in de tijd die medewerkers besteden aan klanten, projecten en werkzaamheden. Met een actuele urenregistratie beschikt u over betrouwbare informatie voor planning, budgetbewaking, facturatie en een overzichtelijke administratie.
Een papieren urenstaat, weekstaat of Excel-bestand kan werken zolang de administratie beperkt blijft. Zodra het aantal medewerkers, klanten of projecten groeit, wordt het echter lastiger om alle gegevens actueel en overzichtelijk te houden. Met TimeWriter registreren medewerkers hun uren digitaal en rechtstreeks in één centrale omgeving.
De geregistreerde uren zijn vervolgens beschikbaar voor verschillende onderdelen van uw organisatie. U ziet niet alleen hoeveel uur iemand heeft gewerkt, maar ook aan welke klant, welk project of welke activiteit de tijd is besteed. Zo krijgt u meer grip op uw werkzaamheden en voorkomt u onnodig administratief werk.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig tijdschrijven kan zijn.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Wat is tijdschrijven?
Tijdschrijven betekent dat medewerkers vastleggen hoeveel tijd zij aan hun werkzaamheden besteden. Dat kan per klant, project, opdracht of activiteit. Werkt een medewerker op één dag voor meerdere klanten, dan kan de bestede tijd per klant worden geregistreerd. Zo ontstaat een duidelijk en bruikbaar overzicht van de tijdsbesteding.
Alleen het totale aantal gewerkte uren vertelt meestal niet genoeg. Wanneer u weet hoeveel tijd aan een opdracht is besteed, kunt u projecten beter evalueren en toekomstige werkzaamheden realistischer plannen. Tijdregistratie helpt daarmee niet alleen bij de administratie, maar ook bij het nemen van onderbouwde beslissingen.
Met TimeWriter wordt tijdschrijven onderdeel van een digitale urenregistratie. Medewerkers kunnen hun uren gedurende de dag of week invoeren, waarna leidinggevenden en administrateurs de gegevens kunnen controleren en verder verwerken.
Tijd schrijven zonder Excel of papieren urenstaten
Veel organisaties beginnen met tijdschrijven in Excel. Voor een kleine administratie kan dat een praktische start zijn, maar u blijft zelf verantwoordelijk voor de structuur, berekeningen en overzichten. Bij meerdere medewerkers en projecten ontstaan al snel verschillende bestanden en tabbladen die lastig bij te houden zijn.
Een gespecialiseerd systeem neemt dit werk grotendeels uit handen. Met TimeWriter worden geregistreerde uren centraal opgeslagen. Medewerkers hoeven geen eigen spreadsheets bij te houden en de administratie hoeft niet langer gegevens uit verschillende bestanden samen te voegen.
Dat zorgt voor meer overzicht en maakt het eenvoudiger om uren terug te vinden. De gegevens kunnen bovendien direct worden gebruikt voor rapportages, budgetbewaking en facturatie. Zo wordt tijdschrijven een vast onderdeel van een efficiënte administratie.
Tijdschrijven per klant, project en activiteit
Werken uw medewerkers voor verschillende klanten of projecten? Dan wilt u kunnen zien waar de beschikbare tijd aan wordt besteed. Met TimeWriter registreert u uren bij de juiste klant, het betreffende project en de bijbehorende activiteit.
Na afloop ziet u bijvoorbeeld hoeveel uur aan een project is besteed en welke werkzaamheden daarvoor zijn uitgevoerd. Dat maakt het eenvoudiger om projecten te evalueren en te beoordelen of de werkzaamheden binnen de planning en begroting zijn uitgevoerd.
Ook bij nieuwe opdrachten biedt deze informatie waardevolle inzichten. Door eerdere projecten te analyseren, ziet u beter hoeveel tijd bepaalde werkzaamheden in de praktijk kosten. Tijdschrijven ondersteunt daardoor niet alleen de administratie achteraf, maar ook de planning van toekomstige werkzaamheden.
Voor bedrijven die op basis van gewerkte uren factureren, is een betrouwbare tijdregistratie direct van belang. Wanneer uren niet of niet volledig worden geregistreerd, bestaat het risico dat uitgevoerde werkzaamheden niet worden doorbelast.
TimeWriter koppelt tijdregistratie aan facturatie. De geregistreerde uren kunnen worden gebruikt bij het opstellen van facturen. Ook de omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden kan worden meegenomen, zodat voor uw klant duidelijk is waarvoor de kosten in rekening worden gebracht.
De administratie hoeft de uren daardoor niet opnieuw over te nemen. Na controle kunnen de geregistreerde gegevens worden verwerkt in de facturatie. Dat vermindert dubbele invoer, bespaart tijd en maakt het proces overzichtelijker.
Tijdschrijven voor betere budgetbewaking
Tijdschrijven laat niet alleen zien hoeveel uur medewerkers hebben gewerkt, maar ook hoeveel tijd een project daadwerkelijk vraagt. Wanneer vooraf een aantal uren of een budget is vastgesteld, kunt u de geregistreerde tijd hiermee vergelijken.
Met TimeWriter volgt u de bestede tijd en houdt u projecten beter in de gaten. Als een project meer uren vraagt dan vooraf verwacht, wordt dat tijdens het project zichtbaar. U kunt dan tijdig beoordelen of de planning moet worden aangepast of aanvullende maatregelen nodig zijn.
Voor projectorganisaties is tijdschrijven daarmee een praktisch hulpmiddel om grip te houden op het verschil tussen geplande en daadwerkelijk bestede tijd.
Medewerkers werken niet altijd op dezelfde plek. Zij kunnen op kantoor werken, vanuit huis, bij een klant of onderweg. Daarom is het handig wanneer tijdschrijven niet afhankelijk is van één computer op kantoor.
Met de online mogelijkheden van TimeWriter kunnen medewerkers hun uren vanaf verschillende locaties registreren. De webclient is vanuit een browser te gebruiken en er is ook een app beschikbaar voor het invoeren van uren.
Medewerkers hoeven daardoor niet te wachten tot het einde van de week. Zij kunnen de tijd direct na een afspraak, bezoek of andere werkzaamheden vastleggen. Zo blijft de urenadministratie actueel en wordt de kans kleiner dat uren worden vergeten.
Tijdschrijven met de TimeWriter app
Voor medewerkers die regelmatig onderweg zijn, is een mobiele manier van tijdschrijven bijzonder praktisch. Met de TimeWriter app kunnen zij hun gewerkte uren rechtstreeks registreren.
Na afloop van een werkzaamheden kan de medewerker de bestede tijd bijvoorbeeld vastleggen bij de betreffende klant of het project. De gegevens worden vervolgens onderdeel van de centrale urenadministratie.
Omdat de registratie dicht bij het moment van werken plaatsvindt, hoeft de medewerker achteraf minder te reconstrueren. Dat maakt tijdschrijven eenvoudiger en helpt om de administratie zo actueel mogelijk te houden.
Tijdschrijven en verlofregistratie
Tijdschrijven staat binnen TimeWriter niet los van andere onderdelen van de personeelsadministratie. Naast gewerkte uren kunnen medewerkers ook verlof registreren en aanvragen.
Leidinggevenden krijgen daardoor een beter overzicht van de inzetbaarheid van medewerkers. Gewerkte uren en geplande afwezigheid kunnen binnen dezelfde omgeving worden beheerd.
Dat is vooral handig voor organisaties waarin planning en personeelsbezetting een belangrijke rol spelen. De urenregistratie laat zien hoeveel tijd daadwerkelijk is gewerkt, terwijl de verlofregistratie inzicht geeft in geplande afwezigheid.
Van tijdschrijven naar complete urenregistratie
Een modern systeem voor tijdschrijven doet meer dan alleen gewerkte uren opslaan. De geregistreerde tijd vormt een waardevolle bron van informatie voor verschillende processen binnen uw organisatie.
TimeWriter combineert tijdregistratie onder meer met planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie. Dezelfde informatie hoeft daardoor niet op verschillende plaatsen opnieuw te worden ingevoerd.
Een medewerker registreert de tijd één keer. Vervolgens kan de organisatie deze gegevens gebruiken voor verschillende doeleinden. Dat vermindert administratief werk en zorgt ervoor dat verschillende onderdelen van de administratie met dezelfde actuele gegevens werken.
Tijdschrijven voor medewerkers en leidinggevenden
Een goed systeem voor tijdschrijven moet niet alleen geschikt zijn voor de administratie, maar vooral eenvoudig werken voor de medewerkers die dagelijks hun uren registreren. Wanneer het invoeren van uren te veel tijd kost, bestaat het risico dat registraties worden uitgesteld of achteraf worden ingevuld.
TimeWriter is gericht op een eenvoudige manier van registreren. Medewerkers leggen hun uren vast zonder uitgebreide administratieve handelingen. Leidinggevenden krijgen vervolgens inzicht in de geregistreerde tijd en kunnen de gegevens waar nodig controleren.
Zo ontstaat een praktische werkwijze: medewerkers registreren hun tijd, terwijl leidinggevenden en administrateurs de informatie gebruiken voor controle, rapportage, planning en facturatie.
Waarom digitaal tijdschrijven?
Digitaal tijdschrijven biedt verschillende voordelen ten opzichte van handmatige urenregistratie. Gegevens worden centraal opgeslagen, zijn eenvoudig terug te vinden en kunnen voor meerdere doeleinden worden gebruikt.
Digitale registratie helpt bovendien om fouten en vergeten uren te beperken. Wanneer medewerkers hun tijd direct invoeren, is achteraf minder tijd nodig om de werkweek te reconstrueren.
Ook voor de organisatie ontstaat meer inzicht. U kunt geregistreerde uren bekijken per medewerker, klant, project, activiteit of periode. Daardoor wordt duidelijker hoe de beschikbare tijd binnen uw organisatie wordt besteed.
Tijdschrijven voor kleine en grote organisaties
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen. Daardoor kan de software worden gebruikt door zowel kleine ondernemingen als grotere organisaties.
TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door ZZP'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is bedoeld voor grotere organisaties en kan volgens de productinformatie worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
Wanneer uw organisatie groeit, kunt u overstappen naar een uitgebreidere uitvoering. Zo kan de urenadministratie meegroeien met uw organisatie en uw manier van werken.
Tijdschrijven als basis voor inzicht
Goed tijdschrijven levert meer op dan alleen een overzicht van gewerkte uren. De geregistreerde gegevens laten zien hoe medewerkers hun tijd besteden en hoeveel tijd verschillende klanten, projecten en activiteiten vragen.
Met deze informatie kunt u projecten evalueren, budgetten bewaken, werkzaamheden plannen en facturen opstellen. Tijdregistratie wordt daarmee een onderdeel van de bedrijfsvoering in plaats van alleen een administratieve verplichting.
Hoe nauwkeuriger en actueler de registratie, hoe beter u de informatie kunt gebruiken. Daarom is het belangrijk dat medewerkers hun tijd eenvoudig kunnen vastleggen op het moment dat zij hun werkzaamheden uitvoeren.
Twee maanden gratis tijdschrijven met TimeWriter
Wilt u ervaren hoe digitaal tijdschrijven binnen uw organisatie werkt? Met TimeWriter kunt u de software twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen.
Tijdens de proefperiode ervaart u hoe medewerkers hun uren registreren en hoe deze gegevens vervolgens kunnen worden gebruikt voor onder meer rapportages, planning, budgetbewaking en facturatie.
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen. U kunt daardoor starten met een oplossing die past bij uw organisatie en later uitbreiden wanneer dat nodig is.
Begin vandaag met digitaal tijdschrijven
Vervang papieren urenstaten en losse Excel-bestanden door één centrale oplossing voor tijdregistratie. Met TimeWriter registreert u gewerkte tijd eenvoudig, overzichtelijk en digitaal.
Probeer TimeWriter twee maanden gratis en ontdek wat digitaal tijdschrijven uw organisatie kan opleveren.
[ Start gratis proefperiode ]
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
