Eén online tijdregistratie,
drie manieren om erbij te komen
Per persoon te kiezen; alles komt in dezelfde administratie.
Een online tijdregistratie app zonder appstore: open het adres op uw telefoon, zet het op het startscherm en registreer uren per klant en project, start de stopwatch of vraag verlof aan – op dezelfde administratie als uw collega’s op kantoor. TimeWriter: sinds 1995, meer dan 500 organisaties, gratis voor één gebruiker.
.png.webp?v=1791919775)
Een app uit de appstore moet per toestel geïnstalleerd en bijgewerkt worden, en werkt vaak op een eigen kopie van de gegevens die later gesynchroniseerd wordt. De mobiele client van TimeWriter is een browserclient: er is niets te installeren, een nieuwe versie staat er voor iedereen tegelijk, en elke boeking komt direct in de centrale registratie terecht. Op iPhone en Android zet u het adres op het startscherm en opent het als een app. Wie het op Windows of macOS liever als programma heeft, installeert de desktopclient op dezelfde administratie.
Uren boeken op klant, project en activiteit, met een omschrijving; de stopwatch starten en stoppen; vorige boekingen kopiëren; verlof aanvragen en saldo bekijken; en met werkplekregistratie vastleggen of u thuis, op kantoor of bij de klant werkte. Afspraken uit Outlook, Google Calendar of een andere iCal-agenda worden als conceptboeking aangeboden. Voor de volledige weekweergave en rapporten opent u de webclient op tablet of pc.
De leidinggevende ziet dezelfde dag wat geboekt is, keurt in Pro per week goed en sluit de periode af. Budgetbewaking waarschuwt bij een instelbare grens; de factuur volgt uit de goedgekeurde uren en gaat naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Zo is de app niet het eindpunt van de registratie maar het begin van de factuur.
Per persoon te kiezen; alles komt in dezelfde administratie.
Prijzen
Ja. TimeWriter Freeware is gratis voor 1 gebruiker en werkt in de browser van uw telefoon, op uw pc en als programma voor Windows en macOS, met de standaardrapporten. Teams proberen Standaard of Pro twee maanden gratis.
Voor één persoon met een stopwatch: Toggl, Clockify of TimeWriter Freeware. Voor een team telt of de app op dezelfde administratie werkt als de pc, of een leidinggevende kan goedkeuren en of de factuur uit de uren komt; dan zijn TimeWriter, TimeChimp en Keeping de kandidaten. Hoe u kiest leest u op urenregistratie software kiezen.
Nee, bewust niet. De mobiele client is een browserclient die u op het startscherm zet: niets te installeren of bij te werken, en elke boeking komt direct in de centrale registratie. Hij werkt op iPhone, iPad en Android.
Nee. De mobiele client werkt rechtstreeks op de centrale registratie en heeft een verbinding nodig. Een boeking kost seconden, dus een korte onderbreking is zelden een probleem.
Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T, en daarnaast Visma, iMuis en King. Facturen en goedgekeurde uren gaan naar het pakket in plaats van overgetypt te worden; de details staan op de koppelingenpagina.
Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.
De lijstjes met ‘beste tijdregistratie apps’ vergelijken vooral stopwatches. Voor een organisatie tellen drie andere dingen: werkt de app op dezelfde administratie als de pc (of moet er gesynchroniseerd worden), kan een leidinggevende goedkeuren en afsluiten, en komt de factuur uit de geboekte uren zonder overtypen. TimeWriter beantwoordt die drie met een browserclient op de centrale registratie, accordering per periode in Pro en facturatie uit goedgekeurde uren; wie vooral een mooie stopwatch voor zichzelf zoekt, is bij Toggl of Clockify even goed af. De productmatrix toont per functie welke editie hem heeft.
Klanten aan het woord
perfect programma om gewerkte uren bij te houden en overzichten te genereren
Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit
Prima uren registratie programma. Makkelijk in te voeren en genereerd duidelijke week, maand of jaar overzichten, totaal overzicht of per project.
Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.
Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).
Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.
Deze pagina gaat over de online tijdregistratie app van TimeWriter: de mobiele browserclient. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.
Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.