Met de online tijdregistratie app van TimeWriter kunnen medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig en efficiënt registreren. Steeds meer organisaties werken met medewerkers die niet iedere dag op dezelfde plaats werken. De ene dag wordt er op kantoor gewerkt, de volgende dag vanuit huis en soms zijn medewerkers de hele dag bij klanten of op een projectlocatie. Een moderne urenregistratie moet daarom beschikbaar zijn op iedere locatie waar wordt gewerkt.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren direct registreren op het moment dat het werk wordt uitgevoerd. Zij geven aan aan welk project, welke klant of welke activiteit zij hebben gewerkt en kunnen daarbij vastleggen welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Hierdoor blijft de urenadministratie actueel en hoeft er achteraf niet meer te worden gereconstrueerd hoeveel tijd aan een bepaalde opdracht is besteed.
De TimeWriter-app is beschikbaar als webclient en hoeft daardoor niet afzonderlijk op iedere computer te worden geïnstalleerd. Medewerkers kunnen de toepassing gebruiken vanaf hun werkplek of een andere locatie. De geregistreerde gegevens worden centraal verwerkt binnen de TimeWriter-software, waardoor medewerkers en administratie steeds met dezelfde actuele informatie werken.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek zelf het gemak van online tijdregistratie.
[ Start gratis proefperiode ]
Meer dan alleen een online tijdregistratie app
TimeWriter is geen losse app voor het invoeren van uren, maar een complete oplossing voor urenregistratie. De online tijdregistratie vormt één onderdeel van een groter systeem waarin ook planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie met elkaar zijn verbonden.
Dat heeft een belangrijk praktisch voordeel. Gegevens die een medewerker tijdens het werk invoert, kunnen op verschillende plaatsen binnen de organisatie worden gebruikt. De urenregistratie hoeft daardoor niet eerst te worden overgenomen in een andere administratie. Dit vermindert dubbel werk en maakt de verwerking van geregistreerde uren overzichtelijker.
Ook de planning en verlofregistratie maken deel uit van de oplossing. Medewerkers kunnen hun verlof aanvragen en leidinggevenden kunnen deze aanvragen beoordelen in relatie tot de planning en de beschikbare capaciteit. Hierdoor ontstaat een beter totaalbeeld van de inzetbaarheid van medewerkers.
Van geregistreerde uren naar factuur
Voor organisaties die hun werkzaamheden op basis van uren aan klanten doorberekenen, is een betrouwbare urenregistratie essentieel. Wanneer uren op verschillende plaatsen worden bijgehouden of achteraf moeten worden verzameld, bestaat het risico dat werkzaamheden worden vergeten of niet correct worden gefactureerd.
Met TimeWriter worden gewerkte uren gekoppeld aan de betreffende klant, opdracht of activiteit. De geregistreerde uren en werkzaamheden kunnen vervolgens worden gebruikt bij de facturatie. Hierdoor ontstaat een directe relatie tussen de werkzaamheden die zijn uitgevoerd en de kosten die aan de klant in rekening worden gebracht.
Dit maakt het facturatieproces niet alleen overzichtelijker, maar kan ook een aanzienlijke hoeveelheid administratief werk besparen. De medewerker registreert de werkzaamheden tijdens of direct na het uitvoeren ervan, waarna de informatie beschikbaar komt voor de verdere administratieve verwerking.
Inzicht in uren, projecten en budgetten
Urenregistratie levert veel meer informatie op dan alleen een overzicht van gewerkte tijd. Wanneer uren aan projecten en klanten worden gekoppeld, ontstaat inzicht in de hoeveelheid tijd die daadwerkelijk aan werkzaamheden wordt besteed. TimeWriter maakt het mogelijk om deze informatie te gebruiken voor rapportages, projectbewaking en budgetbeheer.
U kunt bijvoorbeeld volgen hoeveel uren aan een project zijn besteed en deze vergelijken met de geplande uren of het beschikbare budget. Wanneer een project sneller uren verbruikt dan verwacht, wordt dit zichtbaar en kunt u tijdig maatregelen nemen. Daarmee voorkomt u dat een budgetoverschrijding pas aan het einde van een project wordt vastgesteld.
De beschikbare rapportages geven bovendien inzicht in de ontwikkeling van uren en kosten over verschillende periodes. Hierdoor kunt u projecten evalueren en de opgedane informatie gebruiken om toekomstige werkzaamheden beter te begroten en plannen.
Online tijdregistratie: 10 belangrijke voordelen
Een online tijdregistratiesysteem biedt voordelen voor zowel medewerkers als leidinggevenden en administratie. De voordelen gaan daarbij verder dan het vervangen van een papieren urenstaat of Excel-bestand. Door urenregistratie te verbinden met andere bedrijfsprocessen ontstaat een centrale bron van informatie waarmee u efficiënter kunt werken en beter kunt sturen.
1. Efficiënter werken
Online tijdregistratie vermindert de hoeveelheid handmatig administratief werk. Medewerkers registreren hun uren rechtstreeks in het systeem en hoeven deze later niet opnieuw over te nemen uit een urenstaat of ander document. Hierdoor wordt het registratieproces eenvoudiger en blijft de administratie sneller actueel.
Daarnaast geeft een digitale urenregistratie inzicht in de manier waarop tijd binnen de organisatie wordt besteed. Wanneer duidelijk is hoeveel tijd aan verschillende klanten, projecten en werkzaamheden wordt besteed, kunt u beter beoordelen waar de beschikbare capaciteit naartoe gaat en waar processen mogelijk efficiënter kunnen worden ingericht.
2. Kosten besparen
Voor veel organisaties vormen personeelskosten een belangrijk deel van de totale bedrijfskosten. Daarom is het waardevol om inzicht te hebben in de werkelijk gewerkte uren en de verdeling daarvan over projecten en werkzaamheden.
Met een digitaal urenoverzicht kunt u afwijkingen sneller signaleren. Wanneer bijvoorbeeld structureel meer uren aan een project worden besteed dan begroot, kan daar tijdig op worden gereageerd. Ook worden administratieve werkzaamheden rondom het verzamelen en controleren van uren beperkt, waardoor medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatige registratie.
3. Flexibel werken
Een online tijdregistratiesysteem sluit goed aan bij organisaties waarin medewerkers op verschillende locaties werken. De urenregistratie is niet langer gekoppeld aan een vaste computer of een papieren formulier op kantoor.
Medewerkers kunnen hun uren registreren vanaf hun werkplek, thuis of op locatie. Hierdoor kunnen zij hun werkzaamheden direct vastleggen, ongeacht waar zij die dag werken. Dat maakt het eenvoudiger om de urenregistratie onderdeel te maken van de normale werkdag in plaats van een administratieve taak die achteraf moet worden uitgevoerd.
4. Nauwkeuriger registreren
Handmatige urenregistratie brengt altijd het risico met zich mee dat gegevens worden vergeten, verkeerd worden overgenomen of niet volledig worden ingevuld. Hoe langer het duurt voordat uren worden geregistreerd, hoe moeilijker het bovendien kan worden om achteraf nog precies vast te stellen welke werkzaamheden zijn uitgevoerd.
Door uren direct online te registreren, wordt de administratie actueler en wordt de kans op fouten kleiner. Medewerkers kunnen hun eigen registraties controleren en waar nodig aanvullen. Hierdoor ontstaat een betrouwbaarder overzicht van de daadwerkelijk bestede tijd.
5. Betere analyse van tijd en capaciteit
De geregistreerde uren vormen een waardevolle bron van managementinformatie. Wanneer de gegevens centraal beschikbaar zijn, kunt u analyseren hoeveel tijd medewerkers besteden aan klanten, projecten en verschillende soorten werkzaamheden.
Deze inzichten kunnen worden gebruikt om projecten te evalueren, capaciteit beter te verdelen en toekomstige werkzaamheden realistischer te plannen. U ziet bijvoorbeeld welke werkzaamheden structureel meer tijd kosten dan verwacht en kunt hiermee rekening houden bij nieuwe projecten en begrotingen.
6. Meer overzicht voor leidinggevenden
Een digitale urenregistratie maakt het eenvoudiger om overzicht te houden over de werkzaamheden binnen een team. Leidinggevenden kunnen inzicht krijgen in de geregistreerde uren en de verdeling van tijd over verschillende projecten en klanten.
Dit helpt bij het beoordelen van de voortgang en het verdelen van beschikbare capaciteit. Wanneer meerdere medewerkers tegelijkertijd aan verschillende opdrachten werken, biedt een centraal overzicht een praktisch hulpmiddel om de inzet van medewerkers beter af te stemmen op de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd.
7. Meer transparantie
Een goede urenregistratie moet niet alleen inzicht geven aan de organisatie, maar ook duidelijk zijn voor medewerkers. Wanneer medewerkers hun eigen registraties kunnen bekijken, ontstaat er meer transparantie over de vastgelegde uren en werkzaamheden.
Eventuele ontbrekende of onjuiste registraties kunnen daardoor sneller worden vastgesteld en gecorrigeerd. Dit draagt bij aan een betrouwbare administratie en voorkomt dat discussies achteraf ontstaan over de geregistreerde tijd.
8. Integratie met andere software
Urenregistratie staat meestal niet op zichzelf. Organisaties gebruiken daarnaast bijvoorbeeld software voor boekhouding, facturatie, planning of projectadministratie. Wanneer deze systemen met elkaar kunnen samenwerken, hoeft dezelfde informatie niet meerdere keren te worden ingevoerd.
TimeWriter kan worden gekoppeld aan andere toepassingen, waardoor geregistreerde uren en andere relevante gegevens onderdeel kunnen worden van bredere administratieve processen. Dit vermindert dubbele invoer en maakt het eenvoudiger om met actuele gegevens te werken.
9. Minder handmatige administratie
Een van de belangrijkste voordelen van digitale urenregistratie is dat veel administratieve handelingen kunnen worden vereenvoudigd of geautomatiseerd. De medewerker registreert de uren één keer, waarna deze informatie binnen de TimeWriter-oplossing beschikbaar is voor de processen waarvoor de gegevens nodig zijn.
Denk daarbij aan rapportages, projectbewaking en facturatie. Hierdoor hoeft de administratie niet telkens dezelfde informatie uit verschillende bronnen te verzamelen en over te nemen. Dat bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
Wanneer u projecten uitvoert op basis van een vastgesteld aantal uren of een bepaald budget, is het belangrijk om gedurende het project te weten hoeveel capaciteit al is verbruikt. Alleen achteraf vaststellen dat een project meer tijd heeft gekost dan begroot, biedt weinig mogelijkheden om nog bij te sturen.
Met online tijdregistratie worden de bestede uren gedurende het project vastgelegd. Door deze gegevens te vergelijken met de planning en het beschikbare budget, ontstaat inzicht in de voortgang. Hierdoor kunt u sneller reageren wanneer een project dreigt uit te lopen en waar nodig de planning of werkzaamheden aanpassen.
Online tijdregistratie voor iedere organisatie
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen, zodat zowel zelfstandigen als grotere organisaties gebruik kunnen maken van een passende oplossing. De functionaliteit kan daarmee worden afgestemd op de omvang en behoeften van uw organisatie.
TimeWriter Freeware is een gratis oplossing voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door zzp'ers en freelancers die hun uren eenvoudig online willen registreren.
TimeWriter Standaard is bedoeld voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers en biedt uitgebreidere mogelijkheden voor organisaties die hun urenregistratie professioneel willen organiseren.
TimeWriter Pro is ontwikkeld voor grotere organisaties en ondersteunt organisaties tot circa 1.000 medewerkers. Hierdoor kan TimeWriter ook worden ingezet wanneer meerdere teams en grotere aantallen medewerkers met de urenregistratie werken.
Twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen
Een online tijdregistratie app moet vooral goed aansluiten op de dagelijkse praktijk van uw organisatie. Daarom kunt u TimeWriter eerst twee maanden gratis en geheel vrijblijvend testen. U kunt de software en de online urenregistratie in uw eigen organisatie gebruiken en zelf ervaren hoe medewerkers hun uren registreren en hoe deze gegevens vervolgens binnen de organisatie worden verwerkt.
De gegevens die tijdens de proefperiode worden geregistreerd, kunnen volgens de aangeleverde productinformatie na de proefperiode worden behouden. Hierdoor kunt u zonder opnieuw te beginnen overstappen naar een betaalde versie wanneer TimeWriter goed bij uw organisatie blijkt te passen.
Ervaar zelf het gemak van online tijdregistratie
Wilt u medewerkers hun uren eenvoudig online laten registreren en tegelijkertijd meer grip krijgen op projecten, planning, budgetten en facturatie? Met TimeWriter brengt u deze processen samen in één oplossing.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek wat online tijdregistratie voor uw organisatie kan betekenen.
[ Start uw gratis proefperiode ]
TimeWriter: online urenregistratie die met uw organisatie meewerkt
Met de online tijdregistratie van TimeWriter registreert iedere medewerker zijn of haar uren eenvoudig vanaf de locatie waar het werk wordt uitgevoerd. De registratie vormt vervolgens de basis voor verdere processen zoals planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie.
Zo wordt online uren registreren geen afzonderlijke administratieve handeling, maar een geïntegreerd onderdeel van uw bedrijfsvoering. Medewerkers kunnen eenvoudig hun uren bijhouden en de organisatie beschikt tegelijkertijd over actuele informatie om projecten, capaciteit en kosten beter te beheersen.
TimeWriter maakt online tijdregistratie eenvoudig, overzichtelijk en praktisch.
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
