Naar de inhoud
    Probeer gratis
    Tijd voor tijd bijhoudenOpbouw, opname, saldo

    Tijd voor tijd bijhouden:
    de regels, de termijnen en het saldo per medewerker

    Tijd voor tijd bijhouden is overuren registreren als opbouw en vrije tijd als opname, met per medewerker het saldo ertussen. Deze pagina zet de regels op een rij – wanneer TVT mag, wanneer uren vervallen, wat de Wet minimumloon eist – en laat zien hoe u opbouw en opname in TimeWriter registreert naast de gewone uren en het verlof. Sinds 1995, meer dan 500 organisaties.

    Probeer 2 maanden gratisBekijk prijzen
    4,8 op 62 Google-reviews
    Tijd voor tijd bijhouden: verlofsoorten en rechten per medewerker in TimeWriter

    De regels

    Tijd voor tijd: wat de wet en de cao
    wel en niet regelen

    De Arbeidstijdenwet zegt niets over compensatie van overwerk; de regels komen uit de cao of de arbeidsovereenkomst, met één wettelijke grens uit de Wet minimumloon.

    • Alleen als het is vastgelegd

      TVT geldt alleen als cao, arbeidsvoorwaardenregeling of arbeidsovereenkomst het regelt. Zonder afspraak wordt overwerk uitbetaald.

    • Minimaal het minimumloon

      Per gewerkt uur moet minstens het minimumloon worden betaald, ook bij compensatie in tijd. Voor wie het minimumloon verdient mag TVT alleen als de cao het toestaat.

    • Opnemen voor 1 juli

      Voor minimumloners moeten TVT-uren binnen zes maanden na het opbouwjaar zijn opgenomen (voor 1 juli), anders worden ze uitbetaald. Veel cao’s nemen die termijn over.

    Hoe houd je tijd voor tijd bij in TimeWriter?

    Met twee dingen die er al zijn. Opbouw: overuren worden geboekt als gewone uren op het project waar ze voor zijn gemaakt, met een activiteit of markering ‘overwerk’, zodat ze in het rapport per medewerker apart zichtbaar zijn – en op de factuur, als de klant ze betaalt. Opname: tijd-voor-tijd is een verlofsoort in de verlofregistratie, met rechten per medewerker die u uit de opbouw bijwerkt; de medewerker vraagt een TVT-dag aan zoals een vakantiedag, de leidinggevende keurt goed, het saldo loopt mee. Het rapport per medewerker toont opbouw en opname naast elkaar, zodat het saldo controleerbaar is en de termijn van 1 juli bewaakt kan worden.

    Hoe bereken je tijd voor tijd?

    Opgebouwde TVT = gewerkte uren boven de contracturen in de periode, eventueel maal de toeslagfactor uit de cao (bijvoorbeeld 1,25 voor overwerk op zaterdag). Saldo = opbouw minus opname. De werkweek staat in TimeWriter per medewerker; het weekraster laat zien waar uren ontbreken of boven de norm uitkomen, en het maandrapport telt op. Houd de toeslagfactor buiten de registratie en pas hem toe bij het bijwerken van de rechten: zo blijven de geregistreerde uren de werkelijk gewerkte uren, wat de Arbeidstijdenwet van de registratie vraagt.

    Waarom tijd voor tijd bij de uren en het verlof hoort

    Een TVT-saldo in een los spreadsheet raakt los van de werkelijkheid: de overuren staan in de urenregistratie, de vrije dagen in de verlofregistratie, en het saldo in een derde bestand dat niemand bijwerkt. Staan alle drie in één administratie, dan klopt het saldo per definitie met de uren en het verlof, ziet de leidinggevende bij een aanvraag wie er die week nog meer weg is, en is bij een vraag van een medewerker of de Arbeidsinspectie in één rapport te zien hoe het saldo tot stand kwam. Zie ook verlofregistratie software.

    Praktijk

    Tijd voor tijd in de praktijk:
    afspraken die discussie voorkomen

    Leg vooraf vast wie overwerk mag opbouwen en met wiens toestemming; of overwerk in tijd of in geld wordt gecompenseerd en met welke factor; de termijn waarbinnen TVT moet zijn opgenomen en wat er daarna gebeurt; en of TVT-uren tegen minuren mogen worden weggestreept (alleen als de regeling dat uitdrukkelijk zegt). Bij ziekte bouwt een medewerker geen TVT op, maar bestaande uren blijven staan; bij uitdiensttreding worden openstaande uren uitbetaald. Met die afspraken is het bijhouden een kwestie van boeken en aanvragen.

    Verlofregistratie bekijken
    Verlofoverzicht met tijd-voor-tijd als verlofsoort in TimeWriter
    Vragen

    Veelgestelde vragen over
    tijd voor tijd bijhouden

    De vragen uit de zoekresultaten, kort beantwoord.
    Naar support
    Hoe lang mag je tijd-voor-tijd-uren meenemen?

    Voor werknemers die het minimumloon verdienen: tot zes maanden na het einde van het opbouwjaar, dus uren van 2026 moeten voor 1 juli 2027 zijn opgenomen, anders worden ze uitbetaald (Wet minimumloon). Voor wie meer verdient bepaalt de cao of de arbeidsovereenkomst de termijn; veel cao’s hanteren dezelfde 1 juli.

    Is de tijd-voor-tijdregeling wettelijk verplicht?

    Nee. De wet kent geen algemene TVT-regeling; of overwerk in tijd of in geld wordt gecompenseerd staat in de cao of de arbeidsovereenkomst. Alleen de Wet minimumloon stelt grenzen: minstens het minimumloon per gewerkt uur, en voor minimumloners TVT alleen als de cao het toestaat.

    Hoe bereken je tijd voor tijd?

    Gewerkte uren boven de contracturen, eventueel maal de toeslagfactor uit de cao, minus de opgenomen TVT-uren. In TimeWriter staan werkweek en gewerkte uren per medewerker; de opname is een verlofsoort met saldo.

    Wat is de beste app om tijd voor tijd bijhouden makkelijk te maken?

    Een app die gewerkte uren en verlof in één administratie heeft, anders staat het saldo in een derde bestand. De mobiele client van TimeWriter boekt overuren en vraagt TVT-dagen aan in de browser van de telefoon; roosterpakketten als Werktijden en Shiftbase doen hetzelfde vanuit het rooster.

    Mogen TVT-uren vervallen zonder uitbetaling?

    Nee. Niet-opgenomen TVT-uren worden uitbetaald volgens de cao; bij uitdiensttreding ook. Wegstrepen tegen minuren mag alleen als de regeling dat uitdrukkelijk toestaat.

    Wat kost TimeWriter?

    Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.

    Prijzen

    Wat het kost,
    per jaar en per editie

    Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.

    Freeware

    Gratis Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker
    • Alleen voor persoonlijk gebruik
    • Lokaal en in de cloud
    • Standaardrapporten
    • Support tegen betaling
    Start gratis
    Meest gekozen

    Standaard

    € 215,= Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)
    • Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
    • Lokaal en in de cloud
    • Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Pro

    € 935,= Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)
    • Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
    • Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
    • Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Klanten aan het woord

    Beoordeeld met 4,8 op Google
    door 62 gebruikers

    TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en ondersteund en wordt gebruikt door meer dan 500 organisaties en tienduizenden gebruikers. Gemiddeld 4,8 van 5 op 62 Google-reviews; op onze reviewpagina staan 143 gebruikersreviews van TimeWriter Standaard met gemiddeld 8,2 van 10 en 73 van TimeWriter Pro met gemiddeld 7,7 (oktober 2026).

    Prima uren registratie programma. Makkelijk in te voeren en genereerd duidelijke week, maand of jaar overzichten, totaal overzicht of per project.

    Ineke Kien Google-review

    perfect programma om gewerkte uren bij te houden en overzichten te genereren

    Wim van Donselaar Google-review

    Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit

    Henrik Google-review

    Deze klanten gingen u voor
    zij gebruiken reeds TimeWriter

    Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.

    Wat de wet vraagt van uw urenregistratie

    Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.

    Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).

    Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.

    Deze pagina gaat over tijd voor tijd bijhouden met TimeWriter; regels naar FNV en de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, oktober 2026. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.

    Sectie Gratis proefperiode
    Proberen

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    en houd het als het bevalt

    Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    © 2026 - TimeWriter software voor urenregistratie