Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en geheel vrijblijvend
Een goede urenadministratie geeft u inzicht in de tijd die binnen uw organisatie wordt besteed. Maar een modern urenadministratiesysteem moet meer kunnen dan alleen uren opslaan. Het moet medewerkers helpen hun uren eenvoudig te registreren en leidinggevenden en administratie voorzien van actuele informatie over projecten, klanten en werkzaamheden.
TimeWriter brengt deze functies samen in één compleet urenadministratiesysteem. Medewerkers registreren hun gewerkte uren in een overzichtelijk weekrooster en kunnen hun eigen uren controleren. Ontbrekende uren worden zichtbaar, zodat zogenaamde ‘gaten’ in de urenregistratie eenvoudig kunnen worden aangevuld.
Ook voor werkgevers biedt TimeWriter een compleet overzicht. U kunt de geregistreerde uren op ieder moment bekijken en rapportages maken op basis van bijvoorbeeld periode, project of medewerker. Hierdoor ziet u snel of de urenregistratie compleet is en waar eventueel aandacht of bijsturing nodig is.
Wilt u eerst ervaren hoe TimeWriter werkt? U kunt het systeem 2 maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Een complete urenadministratie voor uw organisatie
Een urenadministratie heeft pas echt waarde wanneer de geregistreerde uren ook gebruikt kunnen worden voor andere bedrijfsprocessen. Met TimeWriter vormt de urenregistratie de basis voor onder andere rapportages, planning, budgetbewaking en facturatie.
Medewerkers leggen hun gewerkte tijd vast bij de juiste klant, opdracht, activiteit of het betreffende project. Daardoor weet u niet alleen hoeveel uren iemand heeft gewerkt, maar ook waaraan deze uren zijn besteed.
Deze informatie is vervolgens beschikbaar voor leidinggevenden en administratie. U kunt de uren bekijken, controleren en rapporteren en krijgt daarmee een duidelijk beeld van de tijdsbesteding binnen uw organisatie. Wanneer u werkzaamheden aan klanten doorberekent, kunnen de geregistreerde uren bovendien worden gebruikt voor de facturatie.
Voor medewerkers én werkgevers
Een urenadministratiesysteem moet voor medewerkers eenvoudig zijn. Wanneer het registreren van uren te veel tijd kost, bestaat het risico dat medewerkers hun uren uitstellen of vergeten. Daarom is het belangrijk dat de dagelijkse registratie zo weinig mogelijk extra werk oplevert.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren direct in het systeem vastleggen. Het weekrooster geeft daarbij een overzicht van de geregistreerde tijd en maakt zichtbaar waar nog uren ontbreken. Medewerkers kunnen hierdoor hun eigen urenadministratie controleren en aanvullen.
Voor werkgevers en leidinggevenden biedt dezelfde registratie een ander perspectief. Zij kunnen de uren van medewerkers, projecten en klanten bekijken en de beschikbare gegevens gebruiken voor rapportages en controles. Zo werken medewerker en management met dezelfde centrale urenadministratie.
Direct inzicht in uw gewerkte uren
Een van de praktische voordelen van TimeWriter is dat u niet hoeft te wachten tot het einde van een maand om te zien hoe de urenregistratie ervoor staat. De geregistreerde uren zijn gedurende de periode beschikbaar, waardoor u eerder kunt controleren of de administratie compleet is.
Het weekrooster geeft medewerkers inzicht in hun eigen geregistreerde uren. Ontbrekende registraties vallen op en kunnen direct worden aangevuld. Daarmee wordt voorkomen dat aan het einde van de periode nog moet worden uitgezocht wanneer en waaraan iemand heeft gewerkt.
Voor de organisatie levert dit een actuelere urenadministratie op. U beschikt daardoor over informatie die niet alleen achteraf kan worden gebruikt, maar ook tijdens de uitvoering van projecten en werkzaamheden.
Uren bekijken per periode, project of medewerker
Een urenadministratie bevat veel gegevens. Daarom is het belangrijk dat u deze gegevens op verschillende manieren kunt bekijken. TimeWriter biedt mogelijkheden om geregistreerde uren te selecteren en te rapporteren op basis van verschillende criteria.
U kunt bijvoorbeeld bekijken hoeveel uren binnen een bepaalde periode zijn geregistreerd, hoeveel tijd aan een project is besteed of welke uren door een bepaalde medewerker zijn geboekt. Hierdoor kunt u snel de informatie vinden die op dat moment relevant is.
Deze rapportages kunnen worden gebruikt voor de dagelijkse administratie, maar ook voor het evalueren van projecten en het bewaken van de voortgang. Zo groeit de urenadministratie uit tot een bron van informatie waarmee u uw organisatie beter kunt sturen.
Van urenadministratie naar facturatie
Wanneer u klanten factureert op basis van gewerkte uren, is een goede urenadministratie direct verbonden met uw omzet. Iedere correct geregistreerde en aan de juiste klant gekoppelde urenboeking kan onderdeel worden van de verdere facturatie.
TimeWriter koppelt de urenregistratie aan de facturatie. Hierdoor kunnen geregistreerde uren worden gebruikt bij het maken van facturen en hoeft u deze gegevens niet opnieuw handmatig over te nemen.
Ook de omschrijving van de werkzaamheden kan onderdeel zijn van de registratie. Daarmee kunt u de factuur duidelijker onderbouwen en beschikt u over een overzicht van de werkzaamheden waarop de gefactureerde uren betrekking hebben.
Minder administratie door één centraal systeem
Wanneer urenregistratie, facturatie en rapportages met verschillende losse systemen worden uitgevoerd, moeten gegevens regelmatig van het ene systeem naar het andere worden overgenomen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met TimeWriter worden de verschillende processen binnen één oplossing met elkaar verbonden. Medewerkers registreren hun uren en deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt voor de verdere administratieve verwerking.
Dat betekent niet dat iedere administratieve handeling automatisch verdwijnt, maar wel dat dezelfde uren niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Hierdoor kan de administratie efficiënter worden uitgevoerd en blijft de informatie centraal beschikbaar.
Ook geschikt voor groeiende organisaties
Een urenadministratiesysteem moet aansluiten bij de omvang van uw organisatie. Een zelfstandige professional heeft immers andere behoeften dan een organisatie met tientallen of honderden medewerkers.
TimeWriter is daarom beschikbaar in verschillende uitvoeringen. Zo kunt u kiezen voor een oplossing die aansluit bij het aantal gebruikers en de omvang van uw organisatie.
TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door zzp'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is bedoeld voor grotere organisaties en kan volgens de aangeleverde productinformatie worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
Wanneer uw organisatie groeit, kunt u overstappen naar een uitgebreidere uitvoering. Daarmee kan de urenadministratie meegroeien met het aantal medewerkers en de behoeften van uw organisatie.
Eenvoudig te installeren en te gebruiken
Een professioneel urenadministratiesysteem hoeft niet ingewikkeld te zijn. Medewerkers moeten zonder uitgebreide training hun uren kunnen registreren en leidinggevenden moeten snel inzicht kunnen krijgen in de beschikbare informatie.
TimeWriter is gericht op praktisch gebruik. U richt uw klanten, projecten en activiteiten in en medewerkers kunnen vervolgens hun gewerkte uren aan de juiste onderdelen koppelen.
Afhankelijk van uw werkwijze kunt u daarbij gebruikmaken van de desktopclient of de webclient. Hierdoor kunt u de manier waarop medewerkers met TimeWriter werken afstemmen op de inrichting van uw organisatie.
Urenadministratie als basis voor uw bedrijfsvoering
De uren die uw medewerkers registreren zijn meer dan alleen administratieve gegevens. Ze laten zien hoeveel tijd wordt besteed aan klanten, projecten en werkzaamheden. Door deze informatie op een gestructureerde manier vast te leggen, ontstaat een waardevolle bron voor uw bedrijfsvoering.
U kunt bijvoorbeeld analyseren hoeveel tijd bepaalde werkzaamheden kosten, hoeveel uren een project heeft gevraagd en hoe de geregistreerde uren zich ontwikkelen gedurende een bepaalde periode.
In combinatie met budgetbewaking en planning kunt u deze informatie vervolgens gebruiken om projecten beter te volgen en toekomstige werkzaamheden realistischer te plannen.
Twee maanden gratis proberen
Een urenadministratiesysteem moet aansluiten bij de dagelijkse praktijk van uw organisatie. Daarom kunt u TimeWriter eerst twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen.
U kunt medewerkers hun uren laten registreren, projecten en klanten inrichten en de beschikbare rapportages bekijken. Zo krijgt u in de praktijk een beeld van de manier waarop TimeWriter binnen uw organisatie kan worden gebruikt.
Bevalt de werkwijze, dan kunt u na de proefperiode kiezen voor de uitvoering die bij uw organisatie past. U kunt dus eerst zelf ervaren hoe de urenadministratie werkt voordat u besluit TimeWriter daadwerkelijk in gebruik te nemen.
Ervaar zelf het gemak van TimeWriter
Stop met losse urenstaten en ingewikkelde spreadsheets en breng uw urenadministratie samen in één overzichtelijk systeem.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en geheel vrijblijvend.
[ Start uw gratis proefperiode ]
TimeWriter: complete urenadministratie in één systeem
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren eenvoudig registreren en controleren, terwijl werkgevers en leidinggevenden beschikken over actuele informatie over medewerkers, klanten en projecten.
De geregistreerde uren kunnen vervolgens worden gebruikt voor rapportages, budgetbewaking en facturatie. Hierdoor vormt TimeWriter niet alleen een systeem om uren bij te houden, maar een complete oplossing voor het beheren en gebruiken van uw urenadministratie.
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
