Urenregistratie online bijhouden is in een middag ingericht: klanten en projecten aanmaken, medewerkers uitnodigen, een vast moment afspreken en de eerste week goedkeuren. Deze pagina loopt die stappen door met TimeWriter – sinds 1995, meer dan 500 organisaties, gratis voor één gebruiker en twee maanden gratis voor teams.
Stap voor stap
Het antwoord is: dagelijks en kort. Wie aan het eind van de dag twee minuten neemt, weet nog waar de tijd heen ging; wie het aan het eind van de maand reconstrueert, raadt. TimeWriter helpt daarbij met het weekraster (de hele week in één scherm, laatst gebruikte projecten bovenaan, vorige week als startpunt), met de stopwatch voor wie tussendoor wordt gebeld, en met de agenda: afspraken uit Outlook, Google Calendar of een andere iCal-agenda komen als conceptboeking binnen en worden met één klik bevestigd. Op de telefoon werkt dezelfde registratie in de browser, zonder app uit een appstore.
Wie op locatie werkt, heeft geen pc bij de hand maar wel een telefoon. De mobiele client van TimeWriter boekt uren per project en activiteit, start en stopt de stopwatch en legt met werkplekregistratie vast waar gewerkt is. De uitvoerder of projectleider ziet dezelfde dag wat er geboekt is en keurt per week goed. Voor een bouwbedrijf dat ook roosters, toeslagen en loon wil regelen, zijn Werktijden of Shiftbase een logischer keuze; TimeWriter richt zich op uren per project, budget en factuur.
Online bijgehouden uren zijn pas iets waard als er iets uit volgt. Budgetbewaking zet het verbruik per project naast de afspraak en waarschuwt bij een instelbare grens; rapporten per medewerker, project en klant zijn direct beschikbaar en exporteerbaar naar Excel; de factuur volgt uit de goedgekeurde uren in het scenario van de klant. Zie ook online urenregistratie voor hoe de hosting en de webclient werken.
Een registratie die alleen gewerkte uren kent, laat de rest van de week aan e-mail over. In TimeWriter vraagt een medewerker verlof aan in dezelfde weekweergave, ziet de leidinggevende saldo en bezetting bij de goedkeuring, en wordt verzuim vastgelegd als soort afwezigheid zonder medische reden (AVG). Zo is de week compleet en kloppen de saldi zonder apart lijstje.
Maak een account, richt klanten, projecten en activiteiten in, en boek elke dag of elke week in het weekraster, met de stopwatch of vanuit uw agenda. Op de telefoon werkt dezelfde registratie in de browser. Een leidinggevende keurt per week goed; daarna volgen rapport en factuur. TimeWriter Freeware is hiervoor gratis voor 1 gebruiker.
Voor één persoon: een gratis stopwatch-app of TimeWriter Freeware. Voor een team telt of de app op dezelfde administratie werkt als de pc, of een leidinggevende kan goedkeuren, en of de factuur uit de uren komt. De mobiele client van TimeWriter is een browserclient op dezelfde registratie; zie urenregistratie app.
Voor werkgevers ja: de Arbeidstijdenwet (artikel 4:3) vraagt een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, 52 weken te bewaren. Voor zzp’ers is het de manier om de 1.225 uur van het urencriterium aannemelijk te maken. De berichten over 2027 gaan over België.
Ja. Freeware is gratis voor 1 gebruiker; Standaard (€ 215 per jaar voor 5 gebruikers) en Pro (€ 935 per jaar voor 10) probeert u twee maanden gratis zonder betaalgegevens. Uw gegevens blijven staan als u doorgaat.
Alle drie, op dezelfde administratie: een webclient voor elke browser (ook op Linux), een desktopclient voor Windows en macOS, en een mobiele client voor telefoon en tablet. De mobiele client is een browserclient; er is geen app uit een appstore nodig.
Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T, en daarnaast Visma, iMuis en King. Facturen en goedgekeurde uren gaan naar het pakket in plaats van overgetypt te worden; de details staan op de koppelingenpagina.
Prijzen
Klanten aan het woord
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
perfect programma om gewerkte uren bij te houden en overzichten te genereren
Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit
Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.
Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).
Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.
Deze pagina beschrijft hoe u urenregistratie online bijhoudt met TimeWriter. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.
Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.
