Een goede tijdregistratie begint bij het eenvoudig vastleggen van de gewerkte uren. Wanneer medewerkers hun uren handmatig bijhouden op papier, in Excel of in een afzonderlijke administratie, kost dit tijd en is de kans op vergissingen groter. Een digitale tijdregistratie-app maakt het mogelijk om gewerkte tijd direct vast te leggen, zodat de administratie actueel blijft en uren niet achteraf hoeven te worden gereconstrueerd.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig registreren via de beschikbare gebruikersomgeving. De geregistreerde uren worden centraal opgeslagen en kunnen vervolgens vanuit verschillende invalshoeken worden bekeken. Zo kunt u bijvoorbeeld de uren per medewerker, klant, project of periode bekijken en dezelfde gegevens gebruiken voor rapportages, budgetbewaking en facturatie.
Een tijdregistratie-app is daarmee niet alleen een hulpmiddel voor medewerkers. De registratie vormt de basis voor een complete urenadministratie waarin verschillende bedrijfsprocessen met elkaar worden verbonden.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek zelf het gemak van digitale tijdregistratie.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Waarom een app gebruiken voor tijdregistratie?
Een app maakt het registreren van werktijd vooral gemakkelijker wanneer medewerkers op verschillende plaatsen werken. Zij hoeven hun uren niet eerst op papier te noteren om deze later in een systeem over te nemen. De registratie kan direct worden uitgevoerd op het moment dat het werk wordt gedaan.
Dat verkleint de kans op vergeten of verkeerd overnemen van uren en maakt de administratie actueler. Bovendien hoeft dezelfde informatie maar één keer te worden ingevoerd. Vanuit die ene registratie kan de informatie vervolgens voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
Voor medewerkers betekent dit een eenvoudige manier om hun uren bij te houden. Voor werkgevers ontstaat een centraal overzicht waarmee uren kunnen worden gecontroleerd, geanalyseerd en verder verwerkt.
Minder fouten door digitale tijdregistratie
Handmatige urenregistratie is gevoelig voor fouten. Een medewerker kan een verkeerd tijdstip noteren, een activiteit vergeten of aan het einde van de week niet meer precies weten hoeveel tijd aan een bepaalde opdracht is besteed.
Digitale tijdregistratie maakt het eenvoudiger om uren direct vast te leggen. Medewerkers kunnen hun registratie gedurende de werkdag of werkweek bijhouden en controleren of alle werkzaamheden correct zijn geregistreerd.
TimeWriter maakt bovendien zichtbaar wanneer er registraties ontbreken. Hierdoor kunnen medewerkers hun urenadministratie aanvullen voordat de periode wordt afgesloten. Dat zorgt voor een completer overzicht en vermindert de hoeveelheid correctiewerk achteraf.
Eén keer registreren, meerdere keren gebruiken
Een belangrijk voordeel van digitale tijdregistratie is dat geregistreerde gegevens niet alleen worden gebruikt voor het berekenen van het aantal gewerkte uren. Dezelfde registratie kan ook informatie opleveren over klanten, projecten, medewerkers en werkzaamheden.
Een medewerker registreert bijvoorbeeld een aantal uren op een project. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om de voortgang van het project te bekijken, het beschikbare budget te bewaken of de uren aan de betreffende klant te factureren.
Daarmee voorkomt u dat dezelfde informatie meerdere keren moet worden ingevoerd. De urenregistratie wordt zo een centrale bron van gegevens voor verschillende administratieve processen.
Tijdregistratie voor personeel
Voor organisaties met meerdere medewerkers is het belangrijk dat iedereen op dezelfde manier zijn uren kan registreren. Een centrale tijdregistratie voorkomt dat iedere medewerker een eigen spreadsheet of urenstaat gebruikt.
Met TimeWriter worden de uren van medewerkers centraal verzameld. Medewerkers kunnen hun eigen registraties bekijken en aanvullen, terwijl leidinggevenden toegang hebben tot de informatie die voor hun werkzaamheden relevant is.
Zo ontstaat één overzicht van de gewerkte tijd binnen de organisatie. Afhankelijk van de inrichting kunt u deze informatie vervolgens gebruiken voor onder andere planning, projectbewaking, budgetten en facturatie.
Tijdregistratie vanaf iedere locatie
Werknemers zijn steeds minder gebonden aan één vaste werkplek. Een deel van de werkzaamheden kan op kantoor plaatsvinden, terwijl andere werkzaamheden vanuit huis of bij een klant worden uitgevoerd.
Een online tijdregistratie-app sluit goed aan bij deze manier van werken. Medewerkers kunnen hun uren registreren vanaf de locatie waar zij hun werkzaamheden uitvoeren. Hierdoor blijft de administratie actueel, ook wanneer medewerkers niet op kantoor aanwezig zijn.
TimeWriter biedt hiervoor verschillende gebruikersmogelijkheden, waaronder een webclient en een app. Welke oplossing het meest geschikt is, hangt af van de manier waarop uw organisatie en medewerkers met het systeem werken.
Tijdregistratie en facturatie
Wanneer uw organisatie klanten factureert op basis van gewerkte uren, is een correcte tijdregistratie rechtstreeks van belang voor de omzet. U wilt voorkomen dat uren ontbreken of dat werkzaamheden handmatig moeten worden overgenomen op een factuur.
TimeWriter koppelt de geregistreerde uren aan de facturatie. De uren die medewerkers bij klanten en projecten registreren, kunnen daardoor worden gebruikt bij het opstellen van facturen. Ook de omschrijvingen van werkzaamheden kunnen hierbij worden meegenomen.
Dit vermindert het aantal administratieve handelingen en maakt het eenvoudiger om de factuur te controleren voordat deze naar de klant wordt verzonden.
Geregistreerde uren geven ook inzicht in de voortgang van projecten. Wanneer vooraf een bepaald aantal uren voor een project of activiteit is begroot, kunt u de geregistreerde tijd daarmee vergelijken.
TimeWriter biedt mogelijkheden voor budgetbewaking, zodat u kunt volgen hoeveel tijd inmiddels is besteed. Hierdoor kunt u eerder signaleren wanneer een project meer uren verbruikt dan verwacht.
Deze informatie kan worden gebruikt om tijdens een project bij te sturen, maar ook om toekomstige projecten beter te begroten. De historische urenregistratie laat immers zien hoeveel tijd vergelijkbare werkzaamheden daadwerkelijk hebben gekost.
Uw urenadministratie overzichtelijk bewaren
Een digitale urenregistratie zorgt ervoor dat de geregistreerde gegevens centraal beschikbaar blijven. Dat maakt het eenvoudiger om historische uren terug te vinden en rapportages over eerdere periodes te maken.
Voor uw administratie is het belangrijk om rekening te houden met de wettelijke en fiscale bewaartermijnen die voor uw organisatie van toepassing zijn. De oorspronkelijke tekst noemt een bewaartermijn van zeven jaar voor de fiscus; de precieze bewaarplicht kan echter afhangen van het type administratie en de omstandigheden.
TimeWriter biedt in ieder geval een centrale administratie waarin geregistreerde uren beschikbaar blijven voor controle en rapportage. Daarmee voorkomt u dat u voor historische uren afhankelijk bent van losse papieren formulieren of oude spreadsheets.
Van urenregistratie naar inzicht
Een tijdregistratiesysteem levert meer op dan alleen een totaal aantal uren. Wanneer medewerkers hun tijd koppelen aan klanten, projecten en activiteiten, ontstaat informatie waarmee u uw bedrijfsvoering kunt analyseren.
U kunt bijvoorbeeld bekijken hoeveel uren een project heeft gekost, hoeveel tijd een bepaalde klant vraagt of hoeveel uren medewerkers binnen een bepaalde periode hebben geregistreerd. Door deze gegevens te combineren met planning en budgetten ontstaat een uitgebreider beeld van de voortgang van werkzaamheden.
Zo wordt tijdregistratie niet alleen een administratieve verplichting, maar ook een hulpmiddel om de beschikbare tijd en capaciteit binnen uw organisatie beter te begrijpen.
Eenvoudige tijdregistratie met TimeWriter
Een tijdregistratiesysteem moet vooral praktisch zijn. Medewerkers moeten hun uren snel kunnen registreren zonder dat dit een administratieve belasting wordt. Tegelijkertijd moet de werkgever voldoende mogelijkheden hebben om de geregistreerde gegevens te controleren en te gebruiken.
TimeWriter combineert deze twee kanten. Medewerkers registreren hun uren, terwijl de organisatie beschikt over een centrale administratie voor rapportages, planning, budgetbewaking en facturatie.
U bepaalt zelf welke onderdelen u binnen uw organisatie gebruikt. Daardoor kan TimeWriter worden ingericht op de manier waarop uw bedrijf werkt, van een eenvoudige urenregistratie tot een uitgebreidere administratie voor projecten en klanten.
Tijdregistratie software voor verschillende organisaties
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen. Daarmee kan het systeem worden gebruikt door organisaties van verschillende omvang.
TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door zzp'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is bedoeld voor grotere organisaties en kan volgens de aangeleverde productinformatie worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
De verschillende uitvoeringen sluiten aan op verschillende gebruikssituaties. Wanneer uw organisatie groeit, kunt u overstappen naar een uitgebreidere uitvoering.
Twee maanden gratis proberen
De keuze voor tijdregistratie software maakt u het beste op basis van de dagelijkse praktijk. Daarom kunt u TimeWriter eerst twee maanden gratis en geheel vrijblijvend uitproberen.
Laat uw medewerkers hun uren registreren en ontdek hoe de informatie vervolgens beschikbaar komt voor uw administratie, rapportages, projecten en facturatie. Zo kunt u zelf ervaren of de werkwijze van TimeWriter aansluit bij uw organisatie.
Maak tijdregistratie eenvoudiger
Geen losse urenstaten en geen handmatig overnemen van gegevens. Met TimeWriter registreert u gewerkte tijd centraal en kunt u deze informatie vervolgens gebruiken voor de processen die met uw urenadministratie samenhangen.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek wat digitale tijdregistratie voor uw organisatie kan betekenen.
[ Start gratis proefperiode ]
Tijdregistratie software met een complete urenadministratie
Met TimeWriter registreert u gewerkte uren eenvoudig en centraal. Dezelfde gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt voor rapportages, projectbewaking, budgetten en facturatie.
Een tijdregistratie-app maakt het voor medewerkers eenvoudig om hun uren vanaf verschillende locaties bij te houden, terwijl werkgevers beschikken over een actueel overzicht van de uren binnen de organisatie.
TimeWriter: één registratie, één centrale administratie en inzicht in de tijd van uw organisatie.
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
