Wat een urenregistratieprogramma moet kunnen
Een urenregistratieprogramma legt per medewerker vast hoeveel tijd aan welke klant, welk project en welke activiteit is besteed, en maakt daar overzichten en facturen van. Het verschil met een urenstaat in Excel zit niet in het invoeren – dat kan Excel ook – maar in wat erna gebeurt: één administratie voor het hele team, tarieven die automatisch worden toegepast, een leidinggevende die een week kan goedkeuren en afsluiten, en een factuur die uit de goedgekeurde uren volgt zonder overtypen.
Installeren op Windows of macOS, of gewoon in de browser
TimeWriter is er als desktopclient voor Windows en macOS en als webclient voor elke browser, dus ook op Linux of een Chromebook. De mobiele client is een browserclient voor telefoon en tablet; er hoeft geen app uit een appstore te komen. Alle clients werken op dezelfde administratie, zodat een organisatie per persoon kan kiezen: het programma voor wie de hele dag op kantoor zit, de browser voor wie wisselt van werkplek. Welke client wanneer past staat op webclient of desktopclient.
Uren boeken: raster, stopwatch of agenda
Een boeking is een project, een activiteit, een duur en een optionele omschrijving. Het weekraster toont de hele week in één scherm; wie liever van/tot registreert gebruikt begin- en eindtijden; wie per kwartier declareert start de stopwatch. Afspraken uit Outlook, Google Calendar of een andere iCal-agenda worden als conceptboeking aangeboden en met één klik bevestigd. Ontbrekende dagen worden gesignaleerd voordat een periode wordt afgesloten.
Van uren naar budget, rapport en factuur
Budgetbewaking zet geboekte uren en kosten naast wat per project of klant is afgesproken en waarschuwt bij een instelbare grens. Rapporten snijden dezelfde boekingen per medewerker, project, klant of periode en zijn te exporteren naar Excel. Facturatie werkt vanuit de goedgekeurde uren met het factuurscenario van de klant: uurtarief, vaste prijs, abonnement of projectprijs. De factuur gaat door naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T.
