Een inkloksysteem
dat op elke pc en telefoon al aanwezig is

Wat is een inkloksysteem en hoe werkt het?

Een inkloksysteem legt vast wanneer een medewerker begint en stopt met werken. Klassiek gebeurt dat bij een terminal aan de muur met een pas, druppel of vingerscan; de uitkomst is een lijst aanwezigheidstijden per persoon per dag, waaruit gewerkte uren, pauzes en overwerk worden berekend. Een modern inkloksysteem heeft die hardware niet nodig: inklokken is een knop in de browser of op de telefoon. TimeWriter werkt zo, en voegt er iets aan toe dat een prikklok niet kan: bij het inklokken kiest de medewerker ook klant, project en activiteit, zodat de registratie behalve wanneer ook waaraan vastlegt.

Inklokken en uitklokken in TimeWriter

Twee manieren. De stopwatch: start bij het begin van het werk, stop bij het einde, en de duur staat op de gekozen activiteit – ook meerdere keren per dag, voor wie van klus naar klus gaat. Of begin- en eindtijd per dag: van 8:30 tot 17:00 met een pauze, voor wie vooral de werktijd zelf wil vastleggen. Beide schrijven naar dezelfde registratie, en de leidinggevende ziet dezelfde dag wie heeft geklokt en wie niet. Op de telefoon werkt het in de browser, zonder app uit een appstore; zie urenregistratie app.

Wanneer een inkloksysteem met hardware beter past

Eerlijk: wie dertig medewerkers in een productiehal of restaurant op dezelfde minuut wil laten klokken, zonder eigen telefoon of pc, is beter af met een terminal van TimeMoto, Klokin of een vergelijkbaar systeem met pasjes, gekoppeld aan een roosterpakket als Shiftbase of Werktijden dat toeslagen en loon berekent. TimeWriter is het inkloksysteem voor organisaties waar iedereen al een pc of telefoon heeft en waar de vraag na het klokken is: wat heeft dit project gekost en wat kunnen we factureren.

Wat kost een inkloksysteem?

Een hardware-terminal kost doorgaans enkele honderden euro’s per stuk, vaak plus een abonnement per medewerker. TimeWriter kost niets aan hardware: Freeware is gratis voor één gebruiker, Standaard € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties tot 50), Pro € 935 per jaar voor 10 gebruikers met accordering en de keuze voor een eigen server. Beide betaalde edities probeert u twee maanden gratis. In de prijs zitten ook verlofregistratie, budgetbewaking en facturatie uit de geklokte uren.