Gratis voorbeeld
Weekstaat-voorbeeld in Excel,
Weekstaat-voorbeeld in Excel,
met maandstaat en urenbriefje erbij
Eén bestand, zonder macro’s, met zichtbare formules.
Betekenis
Wat betekent weekstaat,
en wat staat erop?
Een weekstaat (ook weekbriefje of weekoverzicht) is het formulier waarop een medewerker per week zijn gewerkte uren verantwoordt: zeven dagen, per dag de uren of de werktijden, onderaan het totaal. Hij wordt aan het eind van de week ingeleverd of goedgekeurd, zodat de registratie niet achterloopt. In de bouw, de techniek en bij uitzendkrachten is de weekstaat de basis voor het loon; bij dienstverleners de basis voor de factuur.
Wat staat er op een weekstaat?
Naam en weeknummer; per dag begin- en eindtijd, pauze en gewerkte uren, of de uren per project of klant; afwezigheid met reden (verlof, ziekte, feestdag); het weektotaal, de contracturen en het verschil (overuren of minuren); en de handtekening van medewerker en leidinggevende of opdrachtgever. Een weekstaat voor de Arbeidstijdenwet heeft de tijden nodig; een weekstaat voor de factuur de projecten. Het gratis voorbeeld heeft beide kolommen.
Weekstaat invullen: elke dag, niet op vrijdag
De weekstaat die op vrijdag in één keer wordt ingevuld, is een reconstructie; de weekstaat die elke dag in twee minuten wordt bijgewerkt, klopt. Dat is de belangrijkste reden om van papier naar digitaal te gaan: het formulier is dan altijd bij de hand, op de pc of de telefoon, en de uren van maandag staan er maandag al in. In TimeWriter signaleert het weekraster bovendien welke dagen nog leeg zijn, voordat de leidinggevende de week goedkeurt.
De digitale weekstaat: het weekraster
Het weekraster van TimeWriter is een weekstaat die zichzelf optelt: dagen horizontaal, projecten en activiteiten verticaal, uren in de cellen, verlof en verzuim in dezelfde week, en de laatst gebruikte projecten bovenaan. Vorige week is het startpunt voor deze week. Alle weekstaten van het team staan in één administratie; de leidinggevende keurt in Pro per week goed, en rapport en factuur volgen uit de goedgekeurde uren. Zie ook urenstaat en maandstaat.
