Werkuren berekenen lijkt eenvoudig, maar zodra medewerkers aan verschillende klanten, projecten of opdrachten werken, kan een goede urenadministratie behoorlijk complex worden. U wilt niet alleen weten hoeveel uur iemand heeft gewerkt, maar ook waar die tijd aan is besteed. Zeker wanneer gewerkte uren worden gebruikt voor facturatie, projectbewaking of het bepalen van de kosten, is een betrouwbare registratie belangrijk.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig registreren en berekenen. De uren worden vastgelegd in een overzichtelijk weekrooster en kunnen worden gekoppeld aan klanten, projecten, opdrachten en activiteiten. Hierdoor ontstaat een compleet overzicht van de gewerkte tijd en kunt u eenvoudig terugvinden hoeveel uren aan een bepaalde opdracht zijn besteed.
TimeWriter doet daarmee meer dan alleen werkuren optellen. De geregistreerde uren vormen de basis voor rapportages, budgetbewaking, planning en facturatie. Zo verandert een eenvoudige urenregistratie in een praktisch hulpmiddel voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig werkuren berekenen kan zijn.
[ Start gratis proefperiode ]
Hoeveel uur heb ik gewerkt?
Na een drukke werkdag of een afgerond project is het niet altijd eenvoudig om precies te bepalen hoeveel tijd aan verschillende werkzaamheden is besteed. Zeker wanneer een medewerker gedurende de dag aan meerdere opdrachten werkt, is het lastig om achteraf alle uren nog nauwkeurig te reconstrueren.
Met TimeWriter registreren medewerkers hun uren gedurende de werkweek. Het weekrooster geeft daarbij een overzicht van de geregistreerde uren en biedt tegelijkertijd inzicht in de planning. Wanneer er nog uren ontbreken, zijn deze in het overzicht eenvoudig terug te vinden en kunnen ze worden aangevuld.
Zo ontstaat een compleet overzicht van de gewerkte uren. Medewerkers kunnen hun eigen registratie controleren en leidinggevenden beschikken over de informatie die nodig is om uren te controleren, projecten te volgen en de administratie bij te houden.
Werkuren berekenen per klant of opdracht
Voor veel organisaties is het niet voldoende om alleen het totale aantal gewerkte uren te kennen. U wilt bijvoorbeeld weten hoeveel tijd aan een specifieke klant is besteed of hoeveel uur een bepaalde opdracht heeft gekost.
TimeWriter maakt het mogelijk om uren direct aan een klant, project, opdracht of activiteit te koppelen. Hierdoor kunt u op ieder gewenst moment bekijken hoeveel tijd aan een bepaalde opdracht is besteed. Dit geeft niet alleen inzicht in de werkelijk gewerkte uren, maar helpt ook bij het beoordelen van de kosten en voortgang van werkzaamheden.
Wanneer u klanten op basis van gewerkte uren factureert, kunt u deze registratie bovendien als basis voor de facturatie gebruiken. U hoeft de uren dan niet eerst uit een afzonderlijke urenstaat over te nemen. Dat maakt de administratie overzichtelijker en vermindert de kans dat gewerkte uren bij de facturatie worden vergeten.
Van gewerkte uren naar factuur
Een nauwkeurige urenregistratie is vooral belangrijk wanneer uw organisatie werkzaamheden per uur factureert. Iedere niet-geregistreerde of verkeerd toegewezen tijd kan immers gevolgen hebben voor de uiteindelijke facturatie.
Met TimeWriter worden uren gekoppeld aan de betreffende klant of opdracht. Ook kunt u vastleggen welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Hierdoor beschikt u over een duidelijke basis voor de factuur en kunt u richting uw klant inzichtelijk maken welke werkzaamheden en uren in rekening zijn gebracht.
Omdat de urenregistratie en facturatie binnen TimeWriter met elkaar zijn verbonden, hoeft de administratie de geregistreerde uren niet opnieuw handmatig over te nemen. Dat bespaart administratieve handelingen en maakt het facturatieproces overzichtelijker.
Werkuren berekenen voor projecten
Bij projectmatig werken is het belangrijk om te weten hoeveel tijd een project daadwerkelijk kost. Een project kan vooraf bijvoorbeeld worden begroot op een bepaald aantal uren, terwijl tijdens de uitvoering blijkt dat sommige werkzaamheden meer tijd vragen dan verwacht.
Door de gewerkte uren gedurende het project te registreren, krijgt u inzicht in de werkelijke tijdsbesteding. TimeWriter maakt het mogelijk om deze uren aan projecten en activiteiten te koppelen, zodat u kunt volgen hoeveel tijd inmiddels aan een project is besteed.
Deze informatie kunt u gebruiken om lopende projecten te beoordelen en toekomstige projecten beter te plannen. Wanneer uit eerdere projecten blijkt dat bepaalde werkzaamheden structureel meer tijd kosten dan verwacht, kunt u hiermee rekening houden bij een volgende begroting of offerte.
Werkuren berekenen en budgetten bewaken
Een urenregistratie krijgt extra waarde wanneer u de werkelijke uren kunt vergelijken met een vooraf vastgesteld budget. Daarmee ziet u niet alleen hoeveel tijd al is besteed, maar ook hoe dit zich verhoudt tot de oorspronkelijke planning.
TimeWriter biedt mogelijkheden om geregistreerde uren te gebruiken voor budgetbewaking. U kunt daardoor gedurende een project volgen hoe het aantal bestede uren zich ontwikkelt. Wanneer een project sneller uren verbruikt dan verwacht, kunt u dit eerder signaleren en waar nodig bijsturen.
Dat maakt urenregistratie een praktisch hulpmiddel voor projectmanagement. In plaats van pas na afloop te ontdekken hoeveel tijd een opdracht heeft gekost, beschikt u gedurende de uitvoering over informatie waarmee u de voortgang kunt bewaken.
Werkuren online berekenen
Medewerkers werken steeds vaker op verschillende locaties. Niet alleen op kantoor, maar ook thuis, bij klanten of op een projectlocatie. Een urenregistratie die alleen op één vaste computer beschikbaar is, past daardoor niet altijd bij de huidige manier van werken.
Met de online mogelijkheden van TimeWriter kunnen medewerkers hun uren vanaf verschillende locaties registreren. Afhankelijk van de gekozen inrichting kunnen zij hiervoor gebruikmaken van de webclient of de TimeWriter-app.
De uren worden centraal verwerkt, waardoor de administratie niet hoeft te wachten tot een medewerker weer op kantoor is. De geregistreerde tijd kan daardoor sneller beschikbaar zijn voor controle, rapportage, budgetbewaking en verdere administratieve verwerking.
Meer dan alleen werkuren berekenen
TimeWriter is ontwikkeld als complete oplossing voor urenregistratie. Het systeem beperkt zich daarom niet tot het berekenen van het aantal gewerkte uren.
Naast urenregistratie biedt TimeWriter mogelijkheden voor onder andere planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie. Hierdoor kunnen verschillende processen rondom tijd en capaciteit binnen dezelfde omgeving worden beheerd.
Een medewerker kan bijvoorbeeld zijn gewerkte uren registreren, terwijl een leidinggevende de voortgang van een project controleert en de administratie de geregistreerde uren gebruikt voor de facturatie. Doordat deze processen met elkaar samenhangen, hoeft dezelfde informatie niet telkens opnieuw te worden ingevoerd.
Inzicht in de tijd van uw organisatie
De geregistreerde werkuren bevatten waardevolle informatie over de manier waarop uw organisatie werkt. Wanneer uren worden gekoppeld aan klanten, projecten en activiteiten, kunt u analyseren waar de beschikbare tijd daadwerkelijk aan wordt besteed.
U kunt bijvoorbeeld onderzoeken hoeveel tijd gemiddeld nodig is voor een bepaalde activiteit, welke klanten relatief veel capaciteit vragen of hoeveel uren een project uiteindelijk heeft gekost. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om toekomstige werkzaamheden beter te plannen.
Daarmee helpt een goede urenregistratie niet alleen bij de administratie van vandaag, maar ook bij het maken van betere planningen en begrotingen voor toekomstige werkzaamheden.
Werkuren berekenen voor medewerkers én management
Een goede urenregistratie moet voor verschillende gebruikers waardevol zijn. Voor medewerkers moet het eenvoudig zijn om gewerkte uren vast te leggen en te controleren. Voor leidinggevenden moet de informatie inzicht geven in de voortgang en inzet van medewerkers. Voor de administratie moet de registratie bruikbaar zijn voor verdere verwerking.
TimeWriter brengt deze verschillende behoeften samen. Medewerkers registreren hun uren in het systeem, waarna deze gegevens beschikbaar komen voor de processen die daarop aansluiten.
Zo ontstaat één centrale urenadministratie waarin de geregistreerde tijd niet alleen wordt opgeslagen, maar ook daadwerkelijk kan worden gebruikt voor rapportages, planning, budgetbewaking en facturatie.
Van werkuren berekenen naar betere offertes
De historische urenregistratie kan ook waardevol zijn bij het voorbereiden van nieuwe opdrachten. Wanneer u weet hoeveel tijd vergelijkbare werkzaamheden in het verleden hebben gekost, beschikt u over concrete informatie waarmee u toekomstige werkzaamheden beter kunt inschatten.
Stel dat u regelmatig dezelfde soort projecten uitvoert. Door eerdere projecten te analyseren, kunt u zien hoeveel uren gemiddeld aan verschillende werkzaamheden zijn besteed. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt bij het opstellen van een nieuwe planning of offerte.
U baseert uw inschatting daarmee niet uitsluitend op ervaring of gevoel, maar kunt deze aanvullen met de daadwerkelijk geregistreerde uren uit eerdere projecten.
Werkuren berekenen met TimeWriter
Wilt u een eenvoudige manier om de werkuren van uw medewerkers te registreren en tegelijkertijd inzicht krijgen in klanten, projecten en werkzaamheden? Met TimeWriter brengt u urenregistratie samen met de processen die daarop volgen.
Medewerkers kunnen hun uren registreren en controleren, terwijl leidinggevenden en administratie de gegevens kunnen gebruiken voor planning, budgetbewaking, rapportages en facturatie.
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen, zodat u een oplossing kunt kiezen die past bij de omvang van uw organisatie.
TimeWriter Freeware biedt urenregistratie voor één gebruiker en is onder andere geschikt voor zzp'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is bedoeld voor organisaties tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is geschikt voor grotere organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
Wanneer uw organisatie groeit, kunt u volgens de aangeleverde productinformatie overstappen naar een uitgebreidere uitvoering waarbij bestaande gegevens behouden kunnen blijven.
Twee maanden gratis proberen
De beste manier om te beoordelen of een urenregistratiesysteem bij uw organisatie past, is het in de praktijk gebruiken. Daarom kunt u TimeWriter eerst twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen.
U kunt medewerkers hun werkuren laten registreren, projecten en klanten inrichten en vervolgens bekijken hoe de geregistreerde uren binnen uw organisatie kunnen worden gebruikt. Zo krijgt u zelf een beeld van het gebruiksgemak en de mogelijkheden van het systeem.
Bereken uw werkuren eenvoudig met TimeWriter
Geen losse urenstaten, geen ingewikkelde berekeningen en geen uren die achteraf uit verschillende bronnen moeten worden verzameld. Met TimeWriter registreert u gewerkte tijd centraal en koppelt u deze direct aan de werkzaamheden waarvoor de uren zijn gemaakt.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig werkuren berekenen kan zijn.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Werkuren berekenen is meer dan uren optellen
Met TimeWriter berekent en registreert u niet alleen hoeveel uur uw medewerkers hebben gewerkt. U krijgt inzicht in waar, voor wie en aan welke werkzaamheden deze tijd is besteed.
De geregistreerde uren kunnen vervolgens worden gebruikt voor projectbewaking, budgetten, planning, rapportages en facturatie. Daardoor wordt het berekenen van werkuren onderdeel van een complete en overzichtelijke urenadministratie.
TimeWriter: werkuren registreren, berekenen en gebruiken voor uw dagelijkse bedrijfsvoering.
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
