Tijdregistratie is het vastleggen van gewerkte tijd – als aanwezigheid (wie was wanneer binnen) of als besteding (wie werkte waaraan). Deze pagina legt het verschil uit, wat de Arbeidstijdenwet van u vraagt, waar de berichten over 2027 vandaan komen, en wanneer TimeWriter past: sinds 1995 ontwikkeld in Nederland, meer dan 500 organisaties, twee maanden gratis.
Een aanwezigheidssysteem registreert in- en uitklokken, meestal met een terminal, pas, vingerscan of app met locatie. De uitkomst is een rooster tegenover de werkelijkheid: te laat, overwerk, pauzes, toeslagen. Dat is nodig in productie, zorg, horeca en retail, waar loon direct uit aanwezigheid volgt. Wie dit zoekt, heeft aan TimeWriter alleen iets als de begin- en eindtijden per dag genoeg zijn en er geen hardware aan de deur nodig is.
Bij dienstverleners – adviesbureaus, kantoren, ingenieurs, ICT – is de vraag niet of iemand er was, maar waar de dag heen ging. Een boeking in TimeWriter is een project, een activiteit, een duur en een omschrijving; het weekraster toont de week in één scherm, de stopwatch loopt mee voor wie per kwartier declareert, en agenda-afspraken uit Outlook of Google Calendar worden als conceptboeking aangeboden. Uit die registratie volgen budgetstand, nacalculatie en factuur.
Een week met twee vrije dagen is geen week met zestien ontbrekende uren. In TimeWriter staan verlofaanvragen, saldi en verzuim (als soort afwezigheid, zonder medische reden) in dezelfde weekweergave als de gewerkte uren, zodat de registratie compleet is zonder losse lijstjes.
Per persoon te kiezen; alles komt in één registratie terecht.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat de Arbeidsinspectie kan toetsen of de wet wordt nageleefd; het Arbeidstijdenbesluit (3.2:1) vraagt die gegevens 52 weken te bewaren. De wet schrijft geen vorm voor: begin- en eindtijden per dag in TimeWriter volstaan, zolang de registratie compleet is en na afsluiting niet meer stilletjes verandert. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België, waar een voorontwerp van wet de registratie per 1 januari 2027 verplicht wil maken en leidinggevend personeel, vertrouwenspersonen en handelsvertegenwoordigers wil vrijstellen. In Nederland bestaat de plicht al.
In België: dat is het plan. Een voorontwerp van wet wil werkgevers vanaf 1 januari 2027 verplichten de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd objectief en betrouwbaar te registreren, met een overgangstermijn tot 31 maart 2027; de tekst is nog niet aangenomen. In Nederland bestaat de registratieplicht al: Arbeidstijdenwet artikel 4:3.
Het Belgische voorontwerp geldt voor werkgevers in de private en publieke sector en zondert onder meer leidinggevend personeel, vertrouwenspersonen, handelsvertegenwoordigers en mobiele werknemers uit. In Nederland geldt de Arbeidstijdenwet voor werknemers; wie minstens drie keer het wettelijk minimumloon verdient valt er grotendeels buiten (Arbeidstijdenbesluit 2.1:1), en voor wie wel onder de wet valt geldt de registratieplicht.
Voor aanwezigheid: Protime, TimeMoto en vergelijkbare systemen met terminal of app. Voor projecturen, budgetten en facturen: TimeWriter, TimeChimp, Simplicate, Keeping. Kies eerst de vraag die u wilt beantwoorden, dan het systeem; zie urenregistratie software kiezen.
Ja. De mobiele client werkt in de browser van telefoon en tablet, op dezelfde administratie als de webclient en de desktopclient voor Windows en macOS. Er is geen app uit een appstore nodig. Zie tijdregistratie app.
Ja. TimeWriter Freeware is gratis voor persoonlijk gebruik door 1 gebruiker, lokaal of in de cloud, met de standaardrapporten. Het is hetzelfde programma als de betaalde edities, dus later overstappen behoudt uw klanten, projecten en uren.
Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.
Beantwoord eerst welke vraag de registratie moet beantwoorden: wanneer, of waaraan. Daarna tellen drie dingen. Hoe lang kost een normale week registreren voor de persoon die er het minst zin in heeft; wat gebeurt er met een cijfer zodra een leidinggevende het heeft goedgekeurd; en komt het resultaat – loonstrook of factuur – uit de registratie zonder dat iemand iets overtypt. TimeWriter beantwoordt de tweede vraag en doet de eerste erbij met begin- en eindtijden; het accordeert per periode (Pro), factureert uit goedgekeurde uren en stuurt facturen naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. De productmatrix toont per functie welke editie hem heeft.
Prijzen
Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.
Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).
Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.
Deze pagina legt tijdregistratie uit en beschrijft hoe TimeWriter die invult voor projecturen. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.
Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.
