Gratis voorbeeld
Het urenstaat-voorbeeld
Het urenstaat-voorbeeld
in drie werkbladen
Eén Excel-bestand, zonder macro’s, met zichtbare formules; werkt ook in LibreOffice en Google Spreadsheets.
Wat het is
Wat is een urenstaat
en wat staat erop?
Een urenstaat legt per medewerker en per dag vast hoeveel uur is gewerkt, en waaraan. De klassieke urenstaat is een papieren formulier dat aan het eind van de week wordt ingevuld en ondertekend; de digitale variant is een werkblad in Excel of een scherm in een urenregistratiesysteem. Het doel is hetzelfde: een gedateerd, controleerbaar overzicht waaruit loon, factuur of verantwoording volgt.
Wat staat er op een urenstaat?
Minimaal: naam van de medewerker, de periode (week of maand), per dag de gewerkte uren of de begin- en eindtijd met pauze, en het totaal. Vaak ook: per dag de klant, het project of de activiteit, de reden van afwezigheid (verlof, ziekte, feestdag), het aantal contracturen en het verschil daarmee (overuren of minuren), en een handtekening van medewerker en leidinggevende. Voor de Arbeidstijdenwet tellen begin- en eindtijden; voor de factuur tellen klant en project; voor de salarisadministratie tellen afwezigheid en overuren. Een goede urenstaat bedient alle drie zonder drie formulieren.
Wekelijkse of maandelijkse urenstaat
De wekelijkse urenstaat is het meest gebruikt: zeven dagen op één formulier, wekelijks ingeleverd, zodat niemand aan het eind van de maand hoeft te reconstrueren. De maandelijkse urenstaat past bij organisaties die per maand verlonen of factureren en de uren per project willen optellen. Het gratis voorbeeld bevat beide als werkblad, plus een urenbriefje om af te drukken; de formules zijn zichtbaar en aan te passen. Zie ook weekstaat en maandstaat.
De digitale urenstaat
Een digitale urenstaat in TimeWriter is het weekraster: dagen horizontaal, projecten verticaal, uren in de cellen, met verlof en verzuim in dezelfde week en het verschil met de werkweek zichtbaar. Het verschil met Excel zit niet in het invullen maar in wat erna gebeurt: alle urenstaten van het team in één administratie, de leidinggevende die per week goedkeurt en afsluit, en de factuur of het loonoverzicht die uit de goedgekeurde uren volgen. Voor één persoon is dat gratis (Freeware); voor een team twee maanden gratis te proberen.
