Naar de inhoud
    Probeer gratis
    UrenmanagementRegistreren, goedkeuren, sturen

    Urenmanagement:
    de uren die u registreert ook werkelijk gebruiken

    Urenmanagement is meer dan uren registreren: het is weten hoeveel capaciteit er is, waar die heen gaat, wat declarabel was en wat een project werkelijk kostte – en daarop bijsturen. TimeWriter levert de registratie, de accordering en de rapporten waarmee dat kan. Sinds 1995, meer dan 500 organisaties, twee maanden gratis zonder betaalgegevens.

    Probeer 2 maanden gratisBekijk prijzen
    4,8 op 62 Google-reviews
    Urenmanagement: rapport met uren per medewerker en project in TimeWriter
    Wat het is

    Urenmanagement is de cyclus
    van registreren, goedkeuren en bijsturen

    Registreren is het begin: medewerkers boeken uren op klant, project en activiteit. Goedkeuren maakt die uren betrouwbaar: een leidinggevende beoordeelt per periode en sluit af. Bijsturen is waar het om gaat: capaciteit die niet wordt gebruikt, projecten die hun budget voorbij lopen, medewerkers met te weinig declarabele uren, klanten die structureel meer kosten dan ze opbrengen. Urenmanagement zonder die derde stap is administratie.

    Capaciteit: hoeveel uur is er en waar gaat die heen?

    Verlof en verzuim staan in TimeWriter in dezelfde week als de gewerkte uren, zodat het rapport per medewerker en periode laat zien hoeveel uur naar klantwerk ging, hoeveel naar intern werk, hoeveel naar afwezigheid en welke dagen niet zijn geboekt. Dat is de basis voor de vraag of een team volgende maand nog een project kan hebben, of een nieuwe vacature nodig is – zie planning en urenregistratie.

    Declarabiliteit: welk deel van de uren kon de deur uit?

    Per activiteit staat vast of tijd declarabel is. Het rapport per medewerker toont de declarabiliteit – het aandeel declarabele uren in het totaal – en per klant het rendement: wat is geschreven, wat is gefactureerd, wat is afgeboekt. Zo ziet u welke klanten en soorten werk de marge maken en welke haar opeten. Zie rendement uit urenregistratie.

    Budget: bijsturen terwijl het nog kan

    Budgetbewaking zet het verbruik per project, fase of klant naast de afspraak, in uren of geld, en waarschuwt bij een instelbare grens. Na afloop staat de nacalculatie klaar: begroot tegenover werkelijk, per project en soort werk, als basis voor de volgende offerte.

    Goedkeuring: de stap die de cijfers betrouwbaar maakt

    Zolang een week niet is beoordeeld, zijn de cijfers voornemens. In TimeWriter Pro accordeert een leidinggevende de uren van zijn eigen groep per periode, stuurt een regel met een reden terug en sluit de rest af. Daarna bewegen de getallen niet meer, en kunnen rapport, capaciteitsoverzicht en factuur op dezelfde cijfers rusten. Groepen en rollen bepalen wie welke rapporten ziet.

    Pictogram dashboard
    Rapporten

    Drie rapporten waar urenmanagement
    op draait

    Alle drie uit dezelfde goedgekeurde uren, direct beschikbaar en exporteerbaar naar Excel.

    Per medewerker

    Capaciteit en declarabiliteit

    • Geboekt per week, maand en jaar
    • Declarabel tegenover intern
    • Ontbrekende dagen gesignaleerd

    Geboekte uren, verlof en verzuim, en het aandeel declarabel per periode.

    Urenregistratie personeel
    Per project

    Budget en nacalculatie

    • Budget in uren of geld
    • Signaal bij een instelbare grens
    • Nacalculatie per fase en soort werk

    Verbruik tegenover budget terwijl het project loopt; begroot tegenover werkelijk als het klaar is.

    Budgetbewaking
    Per klant

    Rendement: geschreven, gefactureerd, afgeboekt

    • Tarieven per medewerker, activiteit of klant
    • Geschreven tegenover gefactureerd per klant
    • Factuur uit goedgekeurde uren

    Welke klanten en welke soorten werk de marge maken. Uurtarief, vaste prijs, abonnement of projectprijs per klant; de factuur volgt uit de goedgekeurde uren en gaat naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T.

    Rendement uit urenregistratie
    Rendement: geschreven, gefactureerd, afgeboekt
    Zonder weerstand

    Urenmanagement begint bij een registratie
    die medewerkers volhouden

    Elk rapport is zo goed als de uren die erin staan. Daarom kost een week boeken in TimeWriter minuten: weekraster met de laatst gebruikte projecten bovenaan, vorige week als startpunt, stopwatch voor werk tussendoor, agenda-afspraken uit Outlook of Google Calendar als conceptboeking, en dezelfde registratie in de browser, in het programma op de pc en op de telefoon. Een signaal bij ontbrekende dagen houdt de achterstand klein zonder dat iemand achter collega’s aan hoeft.

    Zo werkt urenregistratie
    Weekraster van TimeWriter als basis voor urenmanagement

    Prijzen

    Wat het kost,
    per jaar en per editie

    Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.

    Freeware

    Gratis Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker
    • Alleen voor persoonlijk gebruik
    • Lokaal en in de cloud
    • Standaardrapporten
    • Support tegen betaling
    Start gratis
    Meest gekozen

    Standaard

    € 215,= Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)
    • Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
    • Lokaal en in de cloud
    • Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Pro

    € 935,= Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)
    • Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
    • Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
    • Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis
    Vragen

    Veelgestelde vragen
    over urenmanagement

    De vragen uit de zoekresultaten, kort beantwoord.
    Naar support
    Wat is urenmanagement?

    Het geheel van uren registreren, goedkeuren en gebruiken om te sturen: op capaciteit, declarabiliteit, budget en rendement per klant. Urenregistratie is de eerste stap; urenmanagement is wat u met de cijfers doet.

    Wat is het beste programma voor urenmanagement?

    Een programma dat accordering kent (anders zijn de cijfers niet betrouwbaar), rapporten per medewerker, project en klant maakt en de factuur uit de uren haalt. TimeWriter Pro, Simplicate en TimeChimp doen dat met verschillende accenten; voor roosters en diensten zijn Shiftbase en Werktijden geschikter. Zie urenregistratie software kiezen.

    Hoe kan ik makkelijk mijn uren bijhouden voor het management?

    Dagelijks en kort: weekraster, stopwatch of agenda, op pc of telefoon. Een signaal bij ontbrekende dagen en accordering per week zorgen dat de rapporten aan het eind van de maand al kloppen.

    Welke rapporten heb ik nodig voor urenmanagement?

    Drie: per medewerker (capaciteit en declarabiliteit), per project (budget en nacalculatie) en per klant (rendement). In TimeWriter komen ze uit dezelfde goedgekeurde uren en zijn ze te exporteren naar Excel.

    Maakt TimeWriter schermafbeeldingen of volgt het activiteit?

    Nee. TimeWriter registreert de uren die mensen zelf boeken op projecten en het verlof dat zij aanvragen. Het legt geen schermen, toetsaanslagen of inactiviteit vast en raadt niet uit een browsertab bij welk project een uur hoorde.

    Wat kost TimeWriter?

    Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.

    Klanten aan het woord

    Beoordeeld met 4,8 op Google
    door 62 gebruikers

    TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en ondersteund en wordt gebruikt door meer dan 500 organisaties en tienduizenden gebruikers. Gemiddeld 4,8 van 5 op 62 Google-reviews; op onze reviewpagina staan 143 gebruikersreviews van TimeWriter Standaard met gemiddeld 8,2 van 10 en 73 van TimeWriter Pro met gemiddeld 7,7 (oktober 2026).

    Prima uren registratie programma. Makkelijk in te voeren en genereerd duidelijke week, maand of jaar overzichten, totaal overzicht of per project.

    Ineke Kien Google-review

    Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit

    Henrik Google-review

    Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.

    Rogier van der Hoeven Google-review

    Deze klanten gingen u voor
    zij gebruiken reeds TimeWriter

    Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.

    Wat de wet vraagt van uw urenregistratie

    Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.

    Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).

    Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.

    Deze pagina gaat over urenmanagement en over de rapporten en accordering in TimeWriter. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.

    Sectie Gratis proefperiode
    Proberen

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    en houd het als het bevalt

    Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    © 2026 - TimeWriter software voor urenregistratie